Sách Ứng Dụng AI Trong Văn Phòng Tăng Tốc Hiệu Quả Công Việc

Sách Ứng Dụng AI Trong Văn Phòng Tăng Tốc Hiệu Quả Công Việc (Đào Tạo Tin Học phát hành) là tài liệu hướng dẫn ứng dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Google Gemini) vào công việc văn phòng thực tế. Sách hướng dẫn chi tiết cách viết lệnh (Prompt Engineering) để tự động hóa xử lý bảng tính Excel, soạn thảo văn bản Word, tạo slide PowerPoint, phân tích dữ liệu và viết email chuyên nghiệp; đi kèm bộ thư viện câu lệnh mẫu, file thực hành và video bài giảng hướng dẫn chi tiết.

THÔNG TIN CHI TIẾT SẢN PHẨM

TẠI SAO BẠN NÊN SỞ HỮU CUỐN SÁCH AI NÀY?

• Bắt kịp xu hướng công nghệ: Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách vận hành văn phòng. Cuốn sách giúp bạn không bị tụt hậu và làm chủ AI trước đối thủ/đồng nghiệp.

• Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại: Giúp bạn tiết kiệm 2–3 giờ làm việc mỗi ngày nhờ giao việc viết lách, tra cứu công thức, tổng hợp báo cáo cho AI.

• Công thức Prompt chuẩn xác: Không cần mò mẫm, sách cung cấp sẵn bộ khung câu lệnh (Prompt) "chép là dùng được ngay" áp dụng cho từng phòng ban (Nhân sự, Kế toán, Marketing, Sales).

• Đồng hành giải đáp 1-1: Tặng kèm bộ công cụ Prompt thực hành, video thao tác và được giảng viên hỗ trợ xử lý lỗi khi ứng dụng vào công việc thực tế.

SÁCH PHÙ HỢP VỚI AI?

• Nhân viên văn phòng, HR, Kế toán, Marketing: Muốn dùng AI để viết email, viết bài, phân tích số liệu và làm slide báo cáo siêu tốc.

• Quản lý & Trưởng phòng: Cần tối ưu quy trình làm việc của nhóm, tăng năng suất công việc mà không cần tăng nhân sự.

• Sinh viên & Người mới đi làm: Cần công cụ hỗ trợ tìm kiếm thông tin, dịch thuật, viết luận văn và làm đẹp hồ sơ ứng tuyển.

NỘI DUNG CHÍNH CỦA SÁCH

1. Tổng quan về AI & Tư duy Prompting:

   • Hiểu đúng về ChatGPT, Copilot, Gemini và các mô hình AI ngôn ngữ lớn.

   • Công thức viết Prompt chuẩn cấu trúc: Vai trò - Bối cảnh - Yêu cầu - Định dạng đầu ra.

2. Ứng dụng AI xử lý Văn bản & Soạn thảo (Word):

   • Tạo văn bản, hợp đồng, biên bản cuộc họp và công văn hành chính tự động.

   • Tóm tắt tài liệu dài hàng trăm trang chỉ trong vài giây.

3. Ứng dụng AI trong Bảng tính & Số liệu (Excel):

   • Đặt câu hỏi bằng tiếng Việt để AI tự viết công thức hàm phức tạp (VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS).

   • Dùng AI để viết mã VBA/Macro tự động hóa báo cáo mà không cần biết lập trình.

4. Ứng dụng AI Thiết kế & Thuyết trình (PowerPoint):

   • Dùng AI để lên dàn ý (Outline) thuyết trình và tạo nội dung slide chuẩn logic.

   • Kết hợp công cụ AI vẽ ảnh, tạo hiệu ứng để bài thuyết trình thêm thu hút.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)

• Q: Chưa biết gì về AI hay CNTT thì đọc sách có hiểu không?

  • A: Rất dễ hiểu. Sách hướng dẫn theo dạng "Cầm tay chỉ việc", từng bước đăng ký tài khoản, gõ câu lệnh tiếng Việt có sẵn để thu về kết quả mong muốn.

• Q: Mua sách có được tặng kèm câu lệnh (Prompt) mẫu không?

  • A: Có. Bạn được tặng trọn bộ kho Prompt mẫu chuyên biệt cho dân văn phòng để copy-paste trực tiếp vào ChatGPT hoặc Copilot.

• Q: Nếu thao tác theo sách bị lỗi thì hỏi ai?

  • A: Đào Tạo Tin Học có giảng viên đồng hành giải đáp 1-1 qua Zalo đi kèm sách để hỗ trợ bạn trong suốt quá trình tự học.

Tên nhà cung cấp: CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VNET MEDIA

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà An Phú Plaza, 117 – 119 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh.

Tác giả: Nguyễn Quang Vinh

Nhà xuất bản: Nhà xuất bản khoa học – công nghệ – truyền thông

Năm xuất bản: 2025

Ngôn ngữ: Tiếng Việt

Trọng lượng: 238g

Kích thước bao bì: 20.5 x 14.5 x 0.9 cm

Số trang: 200

Hình thức: Bìa mềm

Xuất xứ: Việt Nam

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ AI

1. Công nghệ Al – chìa khóa cho tương lai

2. Al là gì?

3. Ứng dụng nổi bật của Ai hiện nay

4. Lợi ích và thách thức

5. Kết luận

CHƯƠNG II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHAT GPT

1. Giới thiệu chung về Chat GPT

1.1. Sự ra đời của Chat GPT

1.2. Các ứng dụng phổ biến từ Chat GPT

2. Hướng dẫn đăng ký và giao diện

2.1. Đăng ký

2.2. Giao diện

3. Cách khai thác Chat GPT hiệu quả

3.1. Prompt Engineering

4. Ứng dụng quy tắc viết prompt trong công việc và cuộc sống

4.1. Ứng dụng Prompt tạo nội dung sáng tạo 

4.2. Ứng dụng Prompt hỗ trợ lập kế hoạch 

4.3. Ứng dụng Prompt tạo kế hoạch bài giảng 

4.4. Ứng dụng Prompt tạo nội dung thuyết trình

4.5. Ứng dụng Prompt tạo hình ảnh cho bài thuyết trình 

4.6. Ứng dụng Prompt tạo kịch bản tổ chức sự kiện trải nghiệm cho học sinh/sinh viên

4.7. Ứng dụng Prompt viết email và tài liệu 

4.8. Ứng dụng Prompt viết email mời sự kiện 

4.9. Ứng dụng Prompt tối ưu hóa quy trình 

4.10. Ứng dụng Prompt nghiên cứu và phân tích 

5. Các mẹo và thủ thuật

5.1. Mẹo 1: sử dụng Chat GPT như một thư ký cá nhân

5.2. Mẹo 2: xử lý dữ liệu

5.3. Mẹo 3: kỹ thuật top down

5.4. Mẹo 4: tạo liên kết đoạn chat

5.5. Mẹo 5: xuất nội dung ra file

5.6. Hướng dẫn cách tạo một chatbot cá nhân

6. So sánh bản miễn phí và bản trả phí

6.1. Điểm khác nhau

6.2. Nên chọn phiên bản nào?

6.3. Kết luận

7. Bài tập tự thực hành

CHƯƠNG III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG COPILOT

1. Giới thiệu chung về Copilot

1.1. Giới thiệu về Microsoft Copilot 

1.2. Các tính năng nổi bật của Copilot 

1.3. Lợi ích khi sử dụng Copilot

1.4. Ứng dụng của Copilot trong thực tế 

2. Hướng dẫn đăng ký và giao diện

2.1. Đăng ký

2.2. Giao diện chính

2.3. Các bước sử dụng

2.4. Tích hợp và tùy chỉnh

2.5. Các lưu ý khi sử dụng

2.6. Một số mẹo sử dụng Copilot trên Microsoft Edge

3. Cách sử dụng Copilot

4. Sử dụng Copilot với tài khoản Microsoft

5. Sử dụng Copilot với tài khoản Gmail

6. Copilot trên trình duyệt Microsoft Edge 

7. Ứng dụng Copilot trong Word

8. Ứng dụng Copilot trong Excel

9. Ứng dụng Copilot trong Powerpoint 

10. Ứng dụng Copilot trong Teams 

11. Ứng dụng trong Email Outlook 

12. Các mẹo và thủ thuật trong Copilot 

12.1. Tính năng dịch thuật

12.2. Tóm tắt nội dung của bài báo

12.3. Tính năng tương tác với hình ảnh 

12.4. Tìm hiểu thông tin nhanh chóng 

13. Bài tập tự thực hành

CHƯƠNG IV: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SUNO

1. Giới thiệu về Suno

1.1. Các tính năng chính của Suno Al

1.2. Ứng dụng của Suno Al trong thực tế

2. Hướng dẫn đăng ký và giao diện

2.1. Truy cập trang web Suno Al

2.2. Điền thông tin đăng ký tài khoản

2.3. Khởi tạo và sử dụng Suno Al 

3. Sáng tác với Suno

3.1. Tạo kịch bản cho video

3.2. Tạo video từ “kịch bản”

3.3. Chọn đối tượng mục tiêu và nền tảng

3.4. Tùy chỉnh video

4. Các mẹo và thủ thuật

4.1. Công cụ viết “kịch bản" cho video

4.2. Sao chép giọng nói của bạn

4.3. Xuất video

4.4. Mẹo bổ sung

5. So sánh phiên bản miễn phí và trả phí

6. Bài tập tự thực hành

6.1. Mục tiêu

6.2. Bài tập thực hành

3.1. Truy cập Suno Al và đăng nhập 

3.2. Chọn tính năng sáng tác nhạc 

3.3. Thiết lập các thông số sáng tác 

3.4. Sáng tác và chỉnh sửa nhạc 

3.5. Tải xuống và xuất bản nhạc

3.6. Tích hợp thêm công cụ hỗ trợ

3.7. Lưu ý khi sáng tác nhạc với Suno Al

4. Các mẹo và thủ thuật

4.1. Hiểu rõ tính năng và giới hạn của Suno Al 

4.2. Tối ưu hóa yêu cầu đầu vào

4.3. Tích hợp với các công cụ khác

4.4. Tăng cường trải nghiệm giọng nói

4.5. Sử dụng tính năng song ngữ và đa ngôn ngữ 

4.6. Quản lý thời gian và dữ liệu

4.7. Sáng tạo và thử nghiệm không giới hạn 

5. So sánh phiên bản miễn phí và trả phí

6. Bài tập tự thực hành

CHƯƠNG V: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG INVIDEO

1. Giới thiệu

1.1. Giới thiệu về Invideo Al

1.2. Đặc điểm nổi bật của Invideo Al

1.3. Ưu điểm

1.4. Hạn chế

1.5. Ứng dụng thực tiễn

2. Đăng ký và giao diện

2.1. Đăng ký

2.2. Giao diện

3. Chiến lược sử dụng Invideo hiệu quả

CHƯƠNG VI: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GAMMA

1. Giới thiệu

1.1. Tính năng nổi bật của Gamma

1.2. Lợi ích sử dụng Gamma

1.3. Ứng dụng thực tế

2. Đăng ký và giao diện

2.1. Đăng ký

2.2. Giao diện

3. Sáng tạo bản thuyết trinh với Gamma

4. Mẹo 1: tạo nội dung và chỉnh sửa nội dung trên Chat GPT, sau đó dùng Gamma để sáng tạo slide 

5. Mẹo 2: thiết kế nhiều hơn 8 trang trình chiếu trên Gamma với tài khoản miễn phí

6. So sánh phiên bản miễn phí và trả phí

7. Bài tập tự thực hành

Đặt ngay Sách Ứng dụng AI trong văn phòng - Tăng tốc hiệu quả công việc

CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH - ĐỔI TRẢ
- ĐIỀU KIỆN ĐỔI TRẢ:
+ Sản phẩm phải còn nguyên vẹn và không có dấu hiệu bị rách, thấm nước, khác so với tình trạng ban đầu.
+ Miễn phí đổi trả trong vòng 7 ngày với các trường hợp hàng bị lỗi in, nhòe màu, hình hoặc bị dính trang.

- CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH:
+ Bảo hành lên đến 12 tháng
+ Hoàn tiền ngay nếu sản phẩm không giống như mô tả hoặc hình ảnh
*Lưu ý: Để được tiến hành xử lý nhanh chóng, quý khách vui lòng quay lại video quá trình mở sản phẩm để được đảm bảo quyền lợi

THÔNG TIN THƯƠNG HIỆU

- Trung tâm đào tạo tin học chuyên đào tạo
+ Tin học, đào tạo tin học văn phòng cơ bản, đào tạo tin học văn phòng nâng cao
+ Giảng dạy theo yêu cầu và tư vấn cho các nhân viên văn phòng của các công ty.