Thầy Vinh - Đào tạo tin học - Sách tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets, 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng tác giả Thầy Nguyễn Quang Vinh - Daotaotinhoc.vn

Bạn thường xuyên làm việc với Excel và bất lực với việc phải tìm kiếm dữ liệu một cách thủ công? Đừng lo, bài viết này sẽ chứa giải pháp đến từ hàm VLOOKUP đã xuất hiện giúp bạn dễ dàng tìm kiếm những giá trị bạn cần trên các bảng dữ liệu lớn, làm thay đổi cách bạn xử lý thông tin.    Hàm VLOOKUP là gì?   Hàm VLOOKUP giúp bạn tìm kiếm thông tin trong một bảng dữ liệu theo hàng dọc và trả về giá trị tương ứng từ hàng ngang. Bạn thường sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel để tìm thông tin như tên sản phẩm, giá cả, số lượng và nhiều hơn nữa bằng cách nhập mã vạch hoặc mã sản phẩm. Tương tự, bạn cũng có thể áp dụng hàm này để tìm tên nhân viên và xếp loại nhân viên dựa trên các tiêu chí khác nhau.   Cách dùng hàm VLOOKUP   Ví dụ của Đào tạo tin học như sau: Sau khi tổng kết học kỳ, nhà trường quyết định chi tiền thưởng cho học sinh dựa trên việc có đạt được được danh hiệu học sinh xuất sắc - học sinh giỏi - học sinh khá, theo bảng tiền thưởng đã được xác định trước. Từ việc so sánh danh sách học sinh với vị trí tương ứng trong bảng, ta có thể xác định mức tiền thưởng phù hợp bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel. Bước 1: Trong ô E3, hãy nhập công thức sau đây: =VLOOKUP(C3,$F$2:$G$5,2,0) Dấu $ để cố định dòng và cột, dấu này sẽ xuất hiện khi bạn nhấn “Alt+F4” 2: cột chứa dữ liệu thưởng. Range_lookup = 0 (FALSE) để tìm kiếm chính xác.   Cách dùng hàm VLOOKUP - Bước 1 Bước 2: Sao chép công thức này vào các ô khác hoặc sử dụng tính năng Flash Fill, và như thế là bạn đã hoàn thành việc tính tiền thưởng cho học sinh bằng hàm VLOOKUP rồi đó.   Cách dùng hàm VLOOKUP - Bước 2   Cách dùng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện   Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần xác định giá của sản phẩm từ mỗi hãng. Để làm điều này, hãy thêm một cột mới để kết hợp tên sản phẩm và hãng lại với nhau.   Cách dùng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện - Bước 1 Bước 2: Ở ô C14, nhập công thức sau: =VLOOKUP(C9&C10,A2:D7,4,0) Trong công thức này: - C9&C10 là việc kết hợp tên sản phẩm và hãng. - A2:D7 là phạm vi ô chứa các giá trị mà chúng ta muốn tìm kiếm. - Số 4 đại diện cho vị trí của giá sản phẩm trong phạm vi dữ liệu. - Số 0 được sử dụng để chỉ rõ rằng chúng ta muốn tìm giá trị chính xác. Nếu bạn thực hiện đúng theo hướng dẫn hàm VLOOKUP từ bài viết, bạn sẽ nhận được kết quả như minh họa trong hình ảnh dưới đây.   Cách dùng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện - Bước 2 Xem video hướng dẫn Cách Dùng Hàm VLOOKUP Thay Cho Hàm IF Trong Excel Cực Hiệu Quả   Như bạn đã thấy từ bài viết này của Đào tạo tin học, hàm VLOOKUP có thể tự động hóa các tác vụ truy xuất dữ liệu, loại bỏ nhu cầu tìm kiếm thủ công và giảm nguy cơ xảy ra lỗi. Hàm VLOOKUP trong Excel được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu đa dạng của bạn. Xem ngay bài viết liên quan:  Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm VLOOKUP Thay Cho Hàm IF Trong Excel Cực Hiệu Quả Sách Excel - Ứng dụng Văn phòng từ Cơ bản đến Nâng cao sẽ đặt nền tảng vững chắc cho bạn khi làm việc với Excel. Bạn sẽ tìm hiểu về chức năng, thực hiện các phép tính cơ bản bằng cách sử dụng các công thức và hàm. Cuốn sách này không chỉ tập trung vào lý thuyết. Chúng tôi sẽ giới thiệu các ví dụ thực tế trên nhiều lĩnh vực khác nhau, minh họa cách Excel có thể được áp dụng để giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định sáng suốt trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Nếu bạn chăm chỉ thực hành, bạn sẽ từ một người mới làm quen với Excel trở thành một người tự tin, sẵn sàng giải quyết mọi thách thức!  

Bạn muốn đánh số thứ tự trong Google Sheets để dễ dàng sắp xếp và theo dõi. Tuy nhiên, việc nhập số thứ tự thủ công có thể tốn thời gian và dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt khi xử lý các tập dữ liệu lớn. May mắn thay, có nhiều phương pháp tự động hóa việc này mà bạn có thể sử dụng. Trong hướng dẫn này, Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn cho bạn cách đánh số thứ tự trong Google Sheet, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn.   Ưu điểm của việc đánh số thứ tự trong Google Sheets   Đánh số thứ tự trong Google Sheet có thể mang lại nhiều lợi ích: Sắp xếp dữ liệu: đánh số thứ tự trong Google Sheets giúp bạn dễ dàng sắp xếp các hàng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Điều này hữu ích khi bạn muốn tổ chức dữ liệu một cách có trật tự. Cải thiện khả năng đọc: đánh số thứ tự trong Google Sheets làm cho bảng tính dễ đọc hơn. Khi bạn cần thực hiện các tính toán hoặc kiểm tra dữ liệu, việc có số thứ tự giúp bạn dễ dàng xác định hàng hoặc cột mình đang làm việc. Tự động cập nhật: Nếu bạn sử dụng công thức hoặc tính năng tự động trong Google Sheet, số thứ tự sẽ tự động cập nhật khi bạn thêm hoặc xóa hàng trong bảng tính. Điều này giúp giữ cho dữ liệu của bạn luôn được cập nhật một cách tự động và chính xác. Kiểm tra lỗi dễ dàng: Khi bạn đang gặp vấn đề với dữ liệu trong bảng tính, số thứ tự có thể giúp bạn xác định hàng cụ thể mà bạn đang làm việc trên đó, giúp quá trình kiểm tra lỗi trở nên dễ dàng hơn.   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động Bước 1: Nhập các số thứ tự đầu tiên tại hai ô liên tiếp nhau như minh họa dưới đây và đặt chúng ở ô mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự.   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động - Bước 1 Bước 2: Kéo để chọn cả hai ô chứa các số thứ tự bạn vừa nhập ở bước 1.   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động - Bước 2 Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải của vùng được chọn > Nhấp giữ chuột > Kéo xuống dưới đến nơi bạn muốn kết thúc để đánh số thứ tự cho cột đó.   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động - Bước 3 Kết quả áp dụng cách đánh số thứ tự trong Google Sheet sẽ như dưới đây:    Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động - Kết quả   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW   Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn áp dụng cách đánh số thứ tự trong Google Sheet. Nhập công thức sau vào ô đã chọn: =ROW()-1.   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW - Bước 1 Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó kéo và kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức đánh số thứ tự trong Google Sheets cho các ô còn lại.   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW - Bước 2 Bằng cách này, bạn sẽ có kết quả như minh họa dưới đây:    Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW - Kết quả Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó Bước 1: Chọn ô số 1 và nhập vào ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự trong Google Sheets, chẳng hạn ô A2.   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó - Bước 1 Bước 2: Trong ô A3, nhập công thức =A2+1.   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó - Bước 2 Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của vùng chọn > Click chuột và giữ > Kéo chuột xuống dưới đến khi bạn muốn kết thúc việc đánh số cho cột.   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó - Bước 3 Kết quả đánh số thứ tự trong Google Sheets sẽ như sau:   Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó - Kết quả Từ bài viết của Đào tạo tin học ta đã hiểu rằng việc đánh số thứ tự trong Google Sheets có thể đem lại hiệu quả cho công việc của bạn, đặc biệt khi bạn phải làm việc với các tập dữ liệu lớn. Bằng cách áp dụng cách đánh số thứ tự trong Google Sheet như định dạng số theo ý muốn, tự động điền và công thức, bạn có thể quản lý và xử lý dữ liệu của mình một cách chính xác và hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được mục tiêu quản lý dữ liệu. Xem thêm bài viết liên quan: Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Google Sheet. Trong Sách Google Sheet - Ứng dụng Văn phòng tổng hợp những kiến thức cơ bản cho đến các kỹ thuật nâng cao như phân tích dữ liệu, tự động hóa và cộng tác, giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.  

Bạn đã bao giờ thấy bất lực bởi sự lộn xộn của các ô trống không cần thiết trong Excel chưa? Xóa ô trong Excel sẽ là giải pháp tuyệt vời cho bạn bằng cách theo dõi cách xóa ô trống trong Excel từ bài viết này của Đào tạo tin học, bạn có thể sắp xếp hợp lý bảng tính của mình một cách hiệu quả và giảm bớt sự khó chịu do dữ liệu không mong muốn gây ra.    Tại sao cần phải xóa ô trong Excel   Xóa ô trống trong Excel có thể là một bước quan trọng trước khi thực hiện các phép tính hoặc phân tích. Dưới đây là một số lý do cần thiết: Dữ liệu chính xác: Xóa ô trong Excel giúp đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ dữ liệu nào. Khi có ô trống, có thể dẫn đến sai sót khi thực hiện phép tính hoặc phân tích. Tránh hiểu nhầm: Trong một bảng dữ liệu, ô trống có thể được hiểu là giá trị không xác định hoặc thiếu. Việc bỏ ô trống trong Excel giúp tránh hiểu nhầm. Cải thiện tính nhất quán: Bảng dữ liệu sạch sẽ giúp dễ dàng hơn khi phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Các công thức hoặc tính toán có thể hoạt động một cách nhất quán hơn khi không có ô trống. Tối ưu hóa vùng dữ liệu: Khi bạn làm việc với các bảng dữ liệu lớn, việc xóa ô trong Excel giúp tối ưu hóa kích thước của vùng dữ liệu, giảm thiểu việc chiếm dụng bộ nhớ không cần thiết. Tóm lại, việc bỏ ô trống trong Excel không chỉ giúp cải thiện tính chính xác của dữ liệu mà còn làm cho việc thao tác và phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.   Cách xóa ô trống trong Excel   Cách xóa ô trống trong Excel như sau: Bước 1: Mở file Excel có các ô trống cần xóa (ở ví dụ này là các ô màu vàng). Sau đó, bạn hãy tô chọn vùng dữ liệu hoặc toàn bộ bảng tính chứa các ô cần bỏ ô trống trong Excel và chuyển đến thẻ Home.   Cách xóa ô trống trong Excel - Bước 1 Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn biểu tượng Find & Select và từ menu đó, chọn Go To Special.   Cách xóa ô trống trong Excel - Bước 2 Bước 3: Trong cửa sổ Go To Special hiện ra, bạn tích chọn Blanks và sau đó nhấn OK.   Cách xóa ô trống trong Excel - Bước 3 Bước 4: Bây giờ, các ô trống trong bảng tính sẽ được bôi đen. Để xóa ô trong Excel, bạn click chuột phải và chọn Delete.   Cách xóa ô trống trong Excel - Bước 4 Bước 5: Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Shift cells up nếu muốn xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa lên phía trên, hoặc chọn Shift cells left nếu muốn xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa sang bên trái. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất bỏ ô trống trong Excel đã được chọn.   Cách xóa ô trống trong Excel - Bước 5 Bước 6: Kết quả ta nhận được khi thực hiện theo hướng dẫn cách xóa ô trống trong Excel. Lưu ý: Các dữ liệu sẽ được di chuyển theo lựa chọn bạn chọn ở bước 5. Ví dụ, nếu bạn chọn Shift cells left, các ô ở phía sau ô trống sẽ bị dịch sang bên trái, làm cho một số ô có thể dư ra ở cuối bảng tính.   Cách xóa ô trống trong Excel - Bước 6 Từ bài viết này của Đào tạo tin học, thành thạo kỹ năng xóa ô trong Excel có thể mang lại sự hiệu quả đáng kể trong việc quản lý dữ liệu. Dù là xử lý tập dữ liệu phức tạp hay bảng tính đơn giản, việc biết cách xóa ô trống trong Excel một cách thông minh không chỉ giúp cải thiện năng suất mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và trình bày thông tin một cách trôi chảy.  Xem thêm bài viết liên quan: 2 cách viết công thức toán cực đơn giản Excel được sử dụng khắp mọi nơi. Tính linh hoạt và chức năng của nó làm cho nó không thể thiếu đối với các cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, nhiều người dùng chỉ biết cơ bản về những gì Excel có thể làm mà không biết về vô số tính năng và khả năng của nó đang chờ được khám phá. Sách Excel - Ứng dụng Văn phòng từ Cơ bản đến Nâng cao sẽ giải đáp những khó khăn của Excel và trang bị cho bạn những kỹ năng cần thiết để khai thác toàn bộ sức mạnh của nó. Cuốn sách này được thiết kế để đáp ứng mọi nền tảng, cho dù bạn là người mới hay một người đã có kinh nghiệm, cuốn sách này được thiết kế để đáp ứng mọi nền tảng.

Bạn cảm thấy phiền phức vì phải sắp xếp các cột họ và tên một cách riêng lẻ trên Excel? Nắm rõ cách gộp họ và tên trong Excel này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho bảng tính trở nên gọn gàng hơn đấy. Trong bài viết này, Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện gộp họ và tên trong Excel một cách đơn giản.   Ưu điểm của việc gộp họ và tên trong Excel   Gộp họ và tên trong Excel có thể hữu ích cho bạn vì nó giúp tạo ra một cột duy nhất chứa thông tin đầy đủ về tên của mỗi người. Dưới đây là một số lý do cụ thể: Thuận tiện cho phân tích dữ liệu: Trong nhiều trường hợp, dữ liệu có thể được cung cấp với họ và tên được phân tách ra thành hai cột riêng biệt. Gộp họ tên trong Excel thành một cột duy nhất sẽ giúp làm cho dữ liệu dễ dàng hơn để phân tích và xử lý. Tiết kiệm khoảng cách: Trong một bảng dữ liệu lớn, việc gộp họ và tên trong Excel thành một cột có thể giúp tiết kiệm khoảng cách và làm cho bảng dữ liệu trở nên gọn gàng hơn. Dễ dàng sắp xếp và lọc: Khi họ và tên được gộp vào một cột duy nhất, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu dựa trên tên của người dùng, làm cho việc tìm kiếm và truy xuất dữ liệu trở nên thuận tiện hơn. Bạn hãy lưu ý rằng việc gộp họ tên trong Excel phụ thuộc vào cách mà dữ liệu được tổ chức và yêu cầu cụ thể của dự án hoặc công việc bạn đang làm.   Cách gộp họ và tên trong Excel bằng toán tử &   Để gộp họ và tên trong Excel, bạn có thể áp dụng theo cách gộp họ và tên trong Excel đơn giản dưới đây, mong bạn theo dõi các bước sau: Bước 1: Nhập công thức =B3&" "&C3 vào một ô trống cần gộp họ và tên trong Excel.   Cách gộp họ và tên trong Excel bằng công thức - Bước 1 Bước 2: Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để xem kết quả.   Cách gộp họ và tên trong Excel bằng công thức - Bước 2 Bước 3: Bạn có thể đưa chuột vào dưới góc phải của ô rồi kéo xuống để áp dụng cách gộp họ và tên trong Excel cho các ô còn lại.   Cách gộp họ và tên trong Excel bằng công thức - Bước 3   Cách gộp họ và tên trong Excel bằng hàm CONCATENATE   Bước 1: Đầu tiên mở Excel. Trong cột "Gộp Họ Tên" (trong ví dụ này là D3), bạn sẽ nhập công thức như sau: =CONCATENATE(B3, " ", C3)   Cách gộp họ và tên trong Excel bằng hàm CONCATENATE - Bước 1 Bước 2: Tiếp theo, khi ô D3 hiển thị kết quả, chỉ cần nhấp và giữ chuột trên ô đó, sau đó kéo chuột xuống phía dưới để sao chép công thức cho các dòng còn lại.   Cách gộp họ và tên trong Excel bằng hàm CONCATENATE - Bước 2 Như bạn có thể thấy từ bài viết của Đào tạo tin học, việc nắm vững cách gộp họ và tên trong Excel giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu và nâng cao năng suất. Bằng cách sử dụng các hàm như CONCATENATE hoặc toán tử (&), bạn có thể gộp họ và tên trong Excel vào một ô duy nhất. Với hướng dẫn trên, việc gộp họ và tên trong Excel trở thành một tác vụ liền mạch, giúp bạn có thể xử lý hiệu quả dữ liệu lớn một cách dễ dàng. Xem thêm bài viết liên quan: Hướng dẫn xóa khoảng trắng bằng hàm TRIM. Excel không chỉ là một công cụ mà là một người bạn đồng hành không thể thiếu trong thế giới số hóa ngày nay! Sách Excel Ứng dụng Văn phòng sẽ là chìa khóa mở ra cánh cửa của những bảng tính thông minh, giúp bạn tự tin xử lý dữ liệu, phân tích số liệu và tạo ra những báo cáo chuyên nghiệp. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá Excel - từ cơ bản đến nâng cao!