Thầy Vinh - Đào tạo tin học - Sách tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets, 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng tác giả Thầy Nguyễn Quang Vinh - Daotaotinhoc.vn

Cài đặt chế độ tự động viết hoa trong Word sau dấu chấm sẽ giúp bạn thao tác gõ phím tạo văn bản trở nên nhanh chóng hơn mà không cần phải nhớ và gõ thủ công sau mỗi dấu chấm nữa! Khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, có 1 nguyên tắc chung mà chúng ta cần phải biết và nhớ đó chính là phải viết hoa chữ cái đầu khi bắt đầu dòng mới và viết hoa đầu câu mới (sau khi chấm hết câu trước). Cách bật tự động viết hoa trong word sau dấu chấm sẽ giúp việc soạn văn bản của các bạn trở nên cực kỳ dễ dàng. Vậy cách nào để tự động viết hoa trong word. Hãy cùng theo chân Đào tạo tin học để được hướng dẫn chi tiết cách cài đặt tự viết hoa trong word nhé!    Cách cài đặt tự động viết hoa trong word sau dấu chấm   Với cách cài đặt tự động viết hoa trong word sau dấu chấm, bạn có thể chỉnh sửa nhanh chóng được văn chưa viết hoa chữ cái đầu tiên sau mỗi dấu chấm. Vậy làm cách nào để có thể mỗi chữ cái đầu tiên được viết hoa nhưng không phải làm theo cách thủ công?  Cách thao tác: Đầu tiên, các bạn cần bôi đen toàn bộ vùng văn bản mà bạn muốn viết hoa chữ cái đầu tiên sau dấu chấm -> Kế tiếp chọn biểu tượng Aa -> Cuối cùng nhấp chọn mục Sentence case   Cách cài đặt tự động viết hoa trong word sau dấu chấm  Lưu ý: Lúc này hộp thoại của biểu tượng Aa sẽ có 5  tùy chọn cho các bạn:  Sentence case (Viết hoa ở đầu câu): Viết hoa toàn bộ các chữ cái ở đầu câu lowercase (chữ thường): Viết thường toàn bộ các chữ trong văn bản UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ các chữ trong văn bản Capitalize Each Word: Viết hoa toàn bộ các ký tự trước mỗi từ, và sau mỗi dấu chấm tGOOGLE cASE: Viết hoa toàn bộ văn bản trừ những ký tự đầu tiên của mỗi chữ cái Kết quả sau khi bạn thao tác xong và văn bản của bạn sẽ được điều chỉnh nhanh chóng   Cách cài đặt tự động viết hoa trong word sau dấu chấm    Cách bật tự động viết hoa trong word theo chế độ mặc định   Để bật tự động viết hoa trong Word theo chế độ mặc định, bạn làm theo các bước sau đây: Bước 1: Mở File mà các bạn muốn cài đặt chế độ mặc định -> Nhấn chọn tab File trên thanh công cụ.   Cài chế độ mặc định tự động viết hoa trong word - Bước 1 Bước 2: Kéo xuống dưới cùng và chọn tab More hoặc là Option    Cài chế độ mặc định tự động viết hoa trong word - Bước 2 Bước 3: Sau đó hộp thư thoại của Word Option sẽ được hiện ra -> Nhấn chọn mục Proofing -> Bấm vào phần AutoCorrect Options   Cài chế độ mặc định tự động viết hoa trong word - Bước 3 Bước 4: Click chọn vào ô Capitalize first letter of sentences -> Chọn OK để hoàn tất   Cài chế độ mặc định tự động viết hoa trong word - Bước 4   Những lưu ý khi thiết lập chế độ tự động viết hoa trong word   Các bạn cần mở cửa sổ mới sau khi thiết lập mặc định để được áp dụng các thiết lập các cài đặt mới. Nếu sau khi thực hiện các thao tác đã được hướng dẫn như trên các ký tự đầu dòng vẫn không viết hoa thì các bạn vẫn làm theo hướng dẫn trên và click chọn vào mục Capitalize first letter of sentences để bỏ mặc định.   Lợi ích của việc biết cách cài đặt tự viết hoa trong word sau dấu chấm   Sự chuyên nghiệp: Đầu tiên không thể không kể đến chính là sự chuyên nghiệp khi soạn thảo văn bản. Việc văn bản của bạn được viết hoa sau chữ cái đầu tiên sau dấu chấm sẽ giúp cho người hay đọc giả dễ dàng theo dõi và đọc văn bản hơn Tiết kiệm thời gian: Ngoài tính năng tự động viết hoa sau mỗi dấu chấm ra thì việc cài đặt này còn có thể giúp người dùng tiết kiệm được thời gian trong việc tìm và kiểm để sửa lỗi chính tả. Khi tính năng này được thiết lập trong word chúng sẽ tự động kiểm tra những lỗi chính tả cho bạn và có thể giúp bạn dễ dàng tập trung hơn về phần nội dung của văn bản chứ không phải là quá chú ý đến phần lỗi chính tả. Ưu điểm: Khi văn bản Word được viết hoa chính xác và không có lỗi chính tả sẽ giúp các bạn tạo ra 1 tài liệu dễ đọc hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong khi chia sẻ tài liệu đến tất cả mọi người.   Kết luận   Thông qua bài viết trên đây của Đào tạo tin học đã hướng dẫn cho các bạn biết thêm cách cài đặt tự động viết hoa trong word và cách thiết lập chế độ tự động viết hoa trong word. Công cụ này sẽ giúp các bạn có thể tự động hóa công việc của mình trên trang tính và tối ưu hóa được thời gian làm việc của bạn. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các bạn dễ dàng thực hiện những thao tác viết hoa sau dấu chấm trong Word. Đừng quên sở hữu SÁCH WORD ỨNG DỤNG CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để không phải bỏ lỡ những tips hay trên Word. Còn chần chờ gì nữa mà không thêm vào giỏ hàng của mình ngay đi nào! Những bài viết có liên quan: Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách chữ trong word 2024   

Conditional Formatting trong Google Sheet hay còn được gọi là tính năng định dạng có điều kiện trong Google Sheet. Nhờ tính năng này mà có thể giúp bạn phân biệt được các dữ liệu giữa những ô và giá trị của ô trong trang tính. Bên cạnh đó chức năng này còn có thể giúp trang báo cáo của bạn trở nên linh hoạt nhờ những màu sắc. Vậy bạn muốn làm các dữ liệu trong bảng tính trên Google Sheet trông linh hoạt dựa trên điều kiện cụ thể mà không biết làm thế nào? Để có thể hiểu rõ hơn thì các bạn hãy cùng Đào tạo tin học khám phá những cách sử dụng Conditional Formatting trong Google Sheet để có thể tối ưu hóa năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian hơn nhé!   Conditional Formatting trong Google Sheet là gì?   Google Sheet trong Microsoft là 1 ứng dụng trang tính có thể chứa rất nhiều dữ liệu khác nhau và những dữ liệu đó có thể xuất phát từ nhiều nguồn thông tin khác nhau. Để bạn có thể đánh giá và theo dõi một cách trực quan hơn thì tính năng Conditional Formatting trong Google Sheet (Định dạng có điều kiện trong Google Sheet) sẽ giúp bạn làm tốt điều đó. Định dạng có điều kiện trong Google Sheet sẽ giúp bạn có thể thay đổi nhận diện các ô của trang tính bằng cách phân loại, xác thực giá trị với những thang quy chuẩn như là dữ liệu số hay văn bản, ngày tháng năm... nói tóm lại thì bạn sẽ định dạng các ô với điều kiện do bạn đặt ra.  VD: Ô B2 chứa giá trị lớn hơn 10 thì sẽ đổi màu nền bằng màu xanh lá. Với tính năng này sẽ giúp mọi dữ liệu hay giá trị trong Google Sheet sẽ được hiện hữu một cách trực quan và sắc nét hơn, giúp cho người đọc báo cáo dễ dàng so sánh và có cách đánh giá tương quan hơn.   Những cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheet   Cách sử dụng hàm Conditional Formatting trong Google Sheet   Định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng hàm tô màu là cách thường được nhiều người sử dụng nhất trong các bài báo cáo dữ liệu hay các bài báo cáo kinh doanh để cho thấy được sự tương quan về 1 mức độ tăng trưởng nào đó của số liệu, giúp người đọc dễ dàng so sánh báo cáo hơn. Vậy thì làm thế nào để có thể sử dụng hàm tô màu trong Google Sheet? Cách sử dụng conditional formatting trong google sheet cơ bản Ví dụ: Các bạn muốn tô màu xanh cho ô có chứa giá của các cuốn sách lớn hơn 200.000 VND  Bước 1: Các bạn hãy mở file Google Sheet mà bạn cần định dạng và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn đặt điều kiện. Bước 2: Sau đó tiến hành bôi đen vùng dữ liệu hoặc bảng dữ liệu mà bạn cần đặt điều kiện. Bước 3: Ở trên thanh công cụ - Bạn bấm nút Định dạng (Format) - Và kéo xuống mục Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) Conditional formatting trong google sheet cơ bản - Bước 3 Bước 4: Sau đó sẽ xuất hiện 1 cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện và chúng hiện lên bên phải của màn hình. Dưới mục Quy tắc định dạng, bạn hay kéo xuống dưới chọn phần Lớn hơn.   Conditional formatting trong google sheet cơ bản - Bước 4 Bước 5: Bạn hãy điền công thức tham chiếu dữ liệu mà bạn muốn chúng tô màu, sau đó hãy nhập 200.000. Và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tham chiếu.   Conditional formatting trong google sheet cơ bản - Bước 5 Bước 6: Bạn cũng có thể thay đổi màu ở mục biểu tượng Tô màu tại phần Kiểu định dạng theo ý thích và cuối cùng ấn nút “Đã xong” để có thể lưu lại định dạng bạn đã cài đặt.   Conditional formatting trong google sheet cơ bản - Bước 6 Cách sử dụng conditional formatting trong google sheet nâng cao Bước 1: Các bạn hãy mở file Google Sheet mà bạn cần định dạng và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn đặt điều kiện. Bước 2: Sau đó tiến hành bôi đen vùng dữ liệu hoặc bảng dữ liệu mà bạn cần đặt điều kiện. Bước 3: Ở trên thanh công cụ - Bạn bấm nút Định dạng (Format) - Và kéo xuống mục Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) - Chọn Thang màu (Color Scale)   Conditional formatting trong google sheet nâng cao - Bước 3 Bước 4 : Lúc này hộp thoại của Conditional Formatting trong Google Sheet sẽ hiện ra Conditional formatting trong google sheet nâng cao - Bước 4 Bước 5: Chọn vùng phạm vi mà bạn muốn đặt quy tắc có điều kiện, bạn chỉ cần kéo chuột  trái vào vùng bạn muốn định dạng. Sau đó, các bạn sẽ tự điền giá trị điểm lớn nhất và giá trị nhỏ nhất theo định dạng số, phần trăm.   Conditional formatting trong google sheet nâng cao - Bước 5 Bước 6: Tiếp theo các bạn có thể lựa chọn hay định dạng màu sắc hoặc thang màu theo ý thích.   Conditional formatting trong google sheet nâng cao - Bước 6 Bước 7: Cuối cùng thì nhấn nút Đã xong để có thể lưu lại mọi thay đổi.   Conditional formatting trong google sheet nâng cao - Bước  7   Kết luận   Thông qua bài viết trên đây của Đào tạo tin học đã hướng dẫn cho các bạn biết thêm và hiểu rõ hơn về cách sử dụng Conditional Formatting trong Google Sheet. Công cụ này sẽ giúp các bạn có thể tự động hóa công việc của mình trên trang tính và tối ưu hóa được thời gian làm việc của bạn. Bạn cũng đừng quên áp dụng công thức mình đã hướng dẫn ở trên vào bảng tính nhé! Mua ngay cuốn SÁCH GOOGLE SHEET TẠO BÁO CÁO TỰ ĐỘNG VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU để không phải bỏ lỡ những tips hay trên Google Sheet. Còn chần chờ gì nữa mà không thêm vào giỏ hàng của mình ngay đi nào! Những bài viết có liên quan:  Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Thuật Tách Họ Tên Trong Google Sheets 

Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word cũng là một trong các yếu tố quan trọng nhất để giúp tài liệu Word của bạn có tính dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Nếu như các khoảng cách chữ trong văn bản quá gần nhau hoặc quá thưa dễ dẫn đến tình trạng khó đọc, gây cảm giác khó chịu cho người đọc và rất kém thẩm mỹ cho bảng báo cáo. Vậy thì phải sao để khắc phục lỗi và điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word? Hãy theo dõi hết bài viết dưới đây của Đào tạo tin học để được hướng dẫn 1 cách chi tiết và cặn kẽ nhất nhé!   Tại sao cần chỉnh khoảng cách chữ trong word?   Trong quá trình soạn thảo văn bản để làm việc hoặc sao chép nội dung từ các nguồn tài liệu khác vào bảng báo cáo, các bạn có thể sẽ gặp lỗi khoảng cách chữ. Điều này sẽ dẫn đến các chữ có khoảng cách chữ cách xa nhau hoặc khoảng cách quá hẹp so với tiêu chuẩn. Khi đó tổng thể văn bản báo cáo của bạn sẽ rất lộn xộn, mất thẩm mỹ và không được cân xứng. Và chắc chắn rằng lúc này bạn cần phải tìm cách chỉnh khoảng cách chữ trong word để báo cáo chuyên nghiệp và chỉn chu hơn. Các bạn hãy cùng theo dõi các cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong word tổng hợp ở phần sau nhé!   Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word với cho mọi phiên bản   Hiện nay, phần lớn người sử dụng dùng Word đang sử dụng các phiên bản Word như: 2007, 2010, 2013, 2016, và 2019. Dưới đây Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn cách giãn hoặc thu hẹp khoảng cách chữ trong word ở những phiên bản này. Bước 1: Tại văn bản mà các bạn muốn chỉnh khoảng cách chữ trong Word -> Trên thanh công cụ chọn Home -> Click chọn mũi tên để mở rộng của nhóm Font Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word - Bước 1 Bước 2: Tiếp theo thì hộp thoại Font sẽ hiện ra -> Chọn vào tab Advanced, trong phần Spacing bạn có thể phải chọn 1 trong những các cài đặt sau: Expand là để chỉnh giãn khoảng cách chữ trong Word. Condensed là để rút ngắn khoảng cách chữ trong Word. Normal là cài đặt khoảng cách chữ mặc định   Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word - Bước 2 Bước 3: Sau khi bạn tùy chọn cài đặt cho văn bản xong hãy nhập số kích thước vào ô By kế bên -> Cuối cùng là nhấn OK để hoàn tất.   Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word - Bước 3   Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm   Thường những tài liệu Word có chứa các câu hỏi và các đáp án trắc nghiệm thường hay gặp phải lỗi khoảng cách chữ không được đều. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, các bạn hãy tham khảo cách bên dưới này nhé! Bước 1: Trước khi thao tác các bạn hãy bôi đen toàn bộ vùng văn bản trong Word mà bạn muốn chỉnh khoảng cách chữ trong word. Tiếp theo đó bấm tổ hợp hợp phím tắt Ctrl + A để sao chép toàn bộ văn bản -> Sau đó bạn sẽ thấy hộp thoại của Find and Replace sẽ xuất hiện bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + H   Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm - Bước 1  Bước 2: Chọn tab Replace -> Nhập vào ô Find What chuỗi ký tự sau: “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)”, còn ở ô Replace With thì các bạn hãy nhập chuỗi ký tự sau: “\1^t\2^t\3^t\4”   Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm - Bước 2 Bước 3: Tiếp theo tích click chọn More -> Tích vào ô Use Wildcards, rồi bấm Replace All   Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm - Bước 3 Bước 4: Cuối cùng là nhấn OK để hoàn tất cách chỉnh khoảng cách chữ trong word này nhé! Thật đơn giản mà phải không   Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm - Bước 4   Kết luận   Thông qua bài viết ở trên của Đào tạo tin học đã hướng dẫn cho các bạn biết thêm những tips chỉnh khoảng cách chữ trong word cho văn bản thường và văn bản có chứa các câu hỏi trắc nghiệm. Đào tạo tin học cũng tin rằng với cách hướng dẫn ở trên của mình thì bạn sẽ dễ dàng thực hiện được và cũng hy vọng sẽ giúp được các bạn có thể tối ưu hóa được năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian của bản thân trong môi trường thực tế. Nhưng để có thể nắm trọn vẹn những kiến thức cơ bản về Word cũng như luyện tập thêm các kỹ năng sử dụng Word của mình hơn, thì các bạn hãy sắm cho ngay cuốn WORD ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để có thể ứng dụng chúng trong công việc 1 cách hiệu quả nhất nhé! Còn chần chờ gì nữa mà chưa thêm vào giỏ hàng của mình ngay đi nào!  Những bài viết có liên quan: Chuyển văn bản thành bảng Word nhanh chóng và dễ dàng 

Cách tạo lựa chọn trong Excel giúp cho công việc và học tập của bạn trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn với tính năng chọn lọc dữ liệu để nhập vào ô theo 1 danh sách được thiết lập sẵn. Cũng nhờ tính năng này của Excel sẽ khiến tài liệu của bạn trở nên đồng nhất và có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn, sẽ thuận tiện cho việc chỉnh sửa và tổng hợp tài liệu hơn. Chính vì thế, bạn hãy theo dõi hết bài viết sau của Đào tạo tin học để biết những cách tạo lựa chọn trong Excel nhé!   Vậy tạo lựa chọn trong Excel là gì? Lợi ích khi tạo chúng ra sao?   Tạo lựa chọn trong Excel còn được gọi là Drop List hay là danh sách thả xuống, là tính năng có thể định dạng dữ liệu và cực kỳ hữu ích đối với người dùng. Một số những lợi ích của chúng có thể kể đến như:  Bạn dễ dàng tạo được 1 danh mục với những lựa chọn cần nhập vào ô một cách nhanh chóng.  Trong công việc thì tạo danh sách thả xuống sẽ hỗ trợ bạn thực hiện khai báo và chấm công 1 cách dễ dàng với các sự lựa chọn được thiết lập sẵn.  Ngoài ra, chúng còn có thể giúp bạn quản lý được việc kinh doanh vô cùng tiện lợi như tạo 1 danh sách để quản lý kho bãi hay xuất nhập hàng… Phù hợp với hoạt động thu thập và tổng hợp thông tin số lượng lớn.   Cách tạo ô lựa chọn trong excel bằng chức năng Data Validation   Cách tạo lựa chọn trong Excel rất đơn giản, bạn có thể sử dụng công cụ Data Validation. Vì đây là công cụ được ưa chuộng nhất trong việc tạo danh sách thả xuống trong excel. Sau đây là các thao tác thực hiện vô cùng đơn giản và chỉ cần một vài bước dưới để hoàn thành:  Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel bạn nhấn chọn tab Data Bước 2: Sau đó bạn hãy chọn ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống trong excel -> Click chọn thẻ Data Validation   Cách tạo lựa chọn trong excel - Bước 2 Bước 3: Tiếp tục các bạn hãy bấm chọn tab Settings -> Sau đó thì mở mục Allow -> Nhấn chọn List    Cách tạo lựa chọn trong excel - Bước 3 Bước 4: Tiếp theo bạn hãy di chuyển chuột đến phần Sources và kéo chọn các ô trong trang tính mà bạn muốn tạo lựa chọn cho danh sách. Cuối cùng thì các bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn thành việc tạo lựa chọn trong Excel.   Cách tạo lựa chọn trong excel - Bước 4 Kết quả: Với các thao tác trên thì các bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo ra các lựa chọn theo nhu cầu của bạn trong Excel    Cách tạo lựa chọn trong excel - Bước cuối   Cách loại bỏ tạo lựa chọn trong Excel   Những hướng dẫn trên cho các bạn biết cách tạo lựa chọn trong Excel rồi thì bạn đã biết làm cách nào để xóa định tạo lựa chọn này hay chưa? Câu trả lời chỉ nằm gọn trong 2 bước đơn giản dưới đây:  Bước 1: Đầu tiên để thực hiện được thao tác xóa lựa chọn thì các bạn hãy chọn ô đã tạo định dạng trước đó -> Nhấn chọn thẻ Home    Cách loại bỏ tạo lựa chọn trong Excel - Bước 1 Bước 2: Tại tab Editing -> Các bạn nhấn chọn mục Clear -> Tiếp theo thì chọn Clear All để có thể xóa các lựa chọn mà bạn đã tạo trong Excel   Cách loại bỏ tạo lựa chọn trong Excel - Bước 2   Kết luận   Qua bài viết trên đây, Đào tạo tin học đã hướng dẫn cho các bạn biết cách tạo lựa chọn trong Excel và cách loại bỏ lựa chọn mà bạn đã tạo trước đó 1 cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Đào tạo tin học cũng tin rằng với 2 cách mà mình hướng dẫn trên sẽ giúp được các bạn tiết kiệm thời gian và có thể tối ưu hóa được năng suất làm việc của bản thân trong môi trường thực tế 1 cách tối đa nhất. Để có thể nắm được trọn vẹn kiến thức cơ bản về Excel cũng như kiến thức nâng cao cùng các kỹ năng sử dụng Excel của mình hơn, thì  các bạn nên sắm cho mình ngay cuốn EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để có thể ứng dụng chúng trong công việc 1 cách hiệu quả nhất nhé! Còn chần chờ gì nữa mà chưa thêm vào giỏ hàng của mình ngay đi nào!  Những bài viết có liên quan: Top 2 cách copy file Excel giữ nguyên định dạng nhanh nhất