HƯỚNG DẪN CÁCH CHUYỂN ĐỔI TỪ FILE PDF SANG FILE WORD

Hiện nay, mặc dù file PDF được nhiều người yêu thích bởi tính tiện lợi, chia sẻ nhanh chóng và có khả năng bảo mật cao vì người dùng chỉ được xem nội dung. Tuy nhiên, khi cần chỉnh sửa hoặc soạn thảo văn bản thì định dạng PDF lại không đáp ứng được như các định dạng văn bản khác. Vì lý do đó, việc chuyển đổi file PDF sang định dạng Word Trở nên cần thiết để người dùng thuận tiện trong quá trình chỉnh sửa. Để thực hiện việc chuyển đổi này, người dùng cần sử dụng các cách chuyển đổi nhanh chóng và thuận tiện. Trong bài viết dưới đây, sẽ chia sẻ đến mọi người 2 cách chuyển đổi từ file PDF sang Word một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy theo dõi ngay bài viết bên dưới bạn nhé!

1. Vì sao cần phải chuyển đổi file từ PDF sang Word

- Dễ dàng chỉnh sửa nội dung: File PDF thường có tính chất “cố định” về nội dung và định dạng, khiến việc chỉnh sửa trở nên khó khăn. Trong khi đó, Word cho phép người dùng thoải mái chỉnh sửa văn bản, thêm hoặc xóa nội dung, định dạng lại theo ý muốn.

- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải gõ lại toàn bộ nội dung từ file PDF, việc chuyển đổi sang Word giúp người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp mà không mất công sao chép thủ công.

- Phục vụ công việc và học tập: Nhiều tài liệu PDF cần được điều chỉnh để phù hợp với báo cáo, luận văn, hợp đồng hoặc các biểu mẫu. Chuyển sang Word giúp dễ tích hợp vào nội dung đang làm việc.

- Hỗ trợ định dạng nâng cao: Word cho phép thêm bảng biểu, hình ảnh, ghi chú, đánh dấu chỉnh sửa… điều mà PDF hạn chế hoặc khó thực hiện nếu không có phần mềm chuyên dụng.

Tóm lại, việc chuyển đổi từ PDF sang Word giúp tăng tính linh hoạt trong xử lý văn bản và đáp ứng tốt hơn nhu cầu chỉnh sửa, định dạng của người dùng.

2. Hướng dẫn 2 cách chuyển đổi file PDF sang Word

2.1 Chuyển đổi PDF sang văn bản ngay trên Word 

Bước 1: Mở file Word và nhấp vào Menu file sau đó bạn chọn Open và tìm đến file PDF cần chuyển đổi 

Bước 2: Xác định lại file PDF muốn chuyển đổi sau đó chọn Open 

Bước 3: Cảnh báo mới hiện ra, thông báo cho bạn biết tài liệu mới có thể mất một số định dạng so với file PDF rồi bấm OK là hoàn tất việc chuyển đổi. 

2.2. Chuyển file PDF sang file Word bằng Google Docs

Bước 1: Bạn mở Google Drive và bấm vào nút Mới (New)

Bước 2: Sau khi hiện lên thanh tùy chọn bạn ấn vào Tải tệp lên (File upload) và tải file PDF bạn muốn chuyển đổi lên

Bước 3: Bạn nhấn phải chuột vào file PDF vừa tải lên, bấm vào Mở bằng (Open With) và chọn Google tài liệu (Google Docs)

Bước 4: Khi file được mở lên, tại Tệp (File) bạn chọn Tải xuống (Download as) và chọn Microsoft Word (.docx).

3. Chuyển đổi PDF sang Word có giữ nguyên định dạng không?

Việc này sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của nội dung trong file PDF. Nếu file chỉ chứa văn bản cơ bản, khả năng chuyển đổi chính xác sẽ cao hơn. Tuy nhiên, với các file có chứa bảng biểu, hình ảnh, đồ họa, hoặc các ký tự đặc biệt, định dạng có thể bị lệch, khiến file Word không giống hệt file PDF ban đầu. Vì vậy, sau khi chuyển đổi, bạn vui lòng dành thời gian kiểm tra và chỉnh sửa lại định dạng để đảm bảo nội dung phù hợp với nhu cầu của bạn.

4. Một vài lưu ý khi chuyển đổi PDF sang Word 

- Kiểm tra kỹ thông tin: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, cần so sánh kỹ lưỡng với bản PDF gốc để đảm bảo mọi thông tin được giữ nguyên, không bị sai lệch hay thiếu sót.

- Điều chỉnh định dạng: Sau khi chuyển đổi, có thể cần thực hiện các bước chỉnh sửa như căn chỉnh lại font chữ, khoảng cách dòng, hoặc định dạng lại bảng biểu để văn bản rõ ràng và dễ đọc hơn.

- Đảm bảo an toàn thông tin: Trường hợp tài liệu chứa dữ liệu nhạy cảm, nên cẩn trọng khi sử dụng các công cụ trực tuyến để tránh rò rỉ thông tin.

5. Kết luận

Hy vọng những hướng dẫn trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách chuyển từ file PDF sang Word. Hãy thử áp dụng và chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn nhé!

Nếu bạn muốn biết thêm nhiều kiến thức về Word khác thì tham khảo  SÁCH WORD ỨNG DỤNG TIN HỌC VĂN PHÒNG này nhé!