Hướng dẫn cách đổi số thành chữ trong Excel tự động (Kèm Add-in tải miễn phí) cho Windows & Mac OS

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Add-in đổi số thành chữ chuẩn kế toán trong Excel (Windows)

Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách thiết lập file Add-in (.xlam) để tự động chuyển đổi số tiền thành chữ tiếng Việt trong Excel. Mã được tối ưu hóa cho Excel 365 bản 64-bit, đảm bảo 100% không bị lỗi font Unicode.

1. Thêm Add-in vào hệ thống Excel 

• Tải file Addin Doi so Excel 2026 mới nhất từ Thầy Vinh Tin Học <<TẢI TẠI ĐÂY>>

• Mở một bảng tính Excel bất kỳ.

• Trên thanh menu, chọn File > Options để mở bảng cài đặt.

• Ở cột bên trái, chọn mục Add-ins.

• Nhìn xuống dưới cùng tại dòng Manage, đảm bảo mục Excel Add-ins đang được chọn, sau đó nhấn nút Go....

• Trong hộp thoại Add-ins, nhấn nút Browse... và tìm đến vị trí bạn đã lưu file .xlam ở Bước 1. Chọn file và nhấn Open.

• Kiểm tra xem tên Add-in đã xuất hiện trong danh sách và được đánh dấu tích (√) hay chưa. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

2. Cách sử dụng hàm trên bảng tính

Khi Add-in đã được kích hoạt, nó sẽ hoạt động ngầm trên mọi file Excel bạn mở.

• Cú pháp hàm: =VND(ô_chứa_số)

• Ví dụ thực tế: Giả sử ô A1 của bạn chứa số tiền là 1250000. Tại ô B1 (hoặc bất kỳ ô nào muốn hiển thị chữ), bạn gõ công thức =VND(A1) và nhấn Enter.

• Kết quả trả về: "Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng."

Lưu ý khi sử dụng:

• Hàm hỗ trợ đọc số tiền có giá trị tối đa lên tới hàng trăm triệu tỷ.

• Để đọc các số siêu lớn (từ 16 đến 18 chữ số) mà không bị Excel tự động làm tròn sai, hãy nhập dãy số đó dưới định dạng văn bản bằng cách thêm dấu nháy đơn ở trước (Ví dụ: '123456789012345678).

• Khi gửi file Excel có sử dụng hàm này cho máy tính khác, máy người nhận cũng cần được cài đặt Add-in tương tự. Nếu chỉ muốn gửi dữ liệu để xem, hãy copy cột kết quả và dùng lệnh Paste Special > Values để chuyển công thức thành dạng văn bản cứng trước khi gửi.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Add-in đổi số thành chữ chuẩn kế toán trong Excel (Mac OS)

1. Thêm Add-in vào hệ thống Excel trên Mac

• Mở ứng dụng Microsoft Excel trên máy Mac của bạn (mở một bảng tính trắng).

• Nhìn lên thanh Menu cao nhất của Apple ở cạnh trên cùng màn hình, chọn Tools (Công cụ).

• Trong danh sách thả xuống, chọn Excel Add-ins... (Phần bổ trợ Excel).

• Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấn vào nút Browse... (hoặc biểu tượng dấu cộng + ở góc dưới cùng bên trái, tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn).

• Điều hướng đến thư mục bạn đã lưu file .xlam ở Bước 1, chọn file và nhấn Open (Mở).

• Đảm bảo tên Add-in đã xuất hiện trong danh sách và được đánh dấu tích (√) vào ô vuông bên cạnh. Nhấn OK để hoàn tất cài đặt.

2. Cấp quyền chạy Macro (Nếu Excel cảnh báo)

Bảo mật của Mac OS rất chặt chẽ, đôi khi Excel sẽ chặn không cho Add-in chạy mã VBA (Macro) bên trong. Nếu gõ hàm không ra kết quả, bạn cần kiểm tra cài đặt này:

• Trên thanh Menu Apple, chọn Excel > Preferences... (Cài đặt).

• Chọn Security & Privacy (Bảo mật & Quyền riêng tư).

• Tại phần Macro Security, hãy chọn Enable all macros (Bật tất cả macro) hoặc chọn tùy chọn yêu cầu thông báo để bạn có thể cho phép chạy macro mỗi khi mở file.

• Nếu Mac OS hiện bảng hỏi cấp quyền truy cập thư mục cho Excel (Grant File Access), hãy nhấn Allow (Cho phép).

3. Cách sử dụng hàm trên bảng tính

Sau khi cài đặt xong, Add-in sẽ luôn chạy ngầm mỗi khi bạn sử dụng Excel.

• Cú pháp hàm: =VND(ô_chứa_số)

• Ví dụ thực tế: Giả sử ô A1 chứa số tiền là 1250000. Tại ô B1, bạn gõ công thức =VND(A1) và nhấn Return (Enter).

• Kết quả hiển thị: "Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng." (Định dạng font chữ hoàn toàn chuẩn Unicode tiếng Việt, không bị lỗi dấu).