Cách Đánh Số Trang Trong Word Từ A-Z Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay người mới bắt đầu học tin học văn phòng? Chắc chắn sẽ có lúc bạn cần đánh số trang trong Word nhưng lại gặp khó khăn khi bắt đầu từ một trang bất kỳ. Nếu bạn chưa biết cách đánh số trang trong word, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang trong word cho bạn từ A-Z.

1. Vì sao cần đánh số trang trong Word?

- Giúp tài liệu chuyên nghiệp và dễ theo dõi

- Dễ dàng tra cứu và chỉnh sửa văn bản

- Cần thiết trong báo cáo, luận văn, hồ sơ, tài liệu học tập

2. Cách đánh số trang đơn giản từ trang đầu tiên

Bước 1: Mở file Word của bạn

Bước 2: Vào tab Insert → chọn Page Number

Bước 3: Chọn vị trí số trang (trên, dưới, trái, phải…)

Bước 4: Số trang sẽ tự động xuất hiện từ trang đầu tiên

3. Đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ

Đây là phần nhiều bạn gặp khó nhất, đặc biệt khi viết luận văn hay báo cáo có mục lục. Hãy làm theo từng bước sau để dễ hiểu hơn nha:

Bước 1: Chia tài liệu thành nhiều Section

- Đặt con trỏ vào đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số → vào Layout → Breaks → Next Page.

Lưu ý: Nếu bạn không cần đánh số trang theo nhiều kiểu khác nhau thì có thể bỏ qua bước này nha

Cách đánh số trang trong Word - Bước 1

Bước 2: Ngắt liên kết Header/Footer

- Double click vào đầu/trên trang bạn muốn đánh số → bỏ chọn "Link to Previous".

Cách đánh số trang trong Word - Bước 2

Bước 3: Đánh số trang mới

- Vào Insert → Page Number → chọn vị trí → chọn Format Page Number → Start at: (chọn số bắt đầu).

Cách đánh số trang trong Word - Bước 3

Bước 4: Xóa số trang ở các Section trước

- Double click vào phần Header của trang trước → xóa số trang (không ảnh hưởng section sau).

4. Cách Đánh số trang trong Word đúng định dạng

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi làm việc với Word là đánh số trang sai định dạng, khiến tài liệu mất thẩm mỹ hoặc không đúng yêu cầu. Để trình bày tài liệu chuyên nghiệp, bạn nên lưu ý:

4.1. Chọn đúng kiểu số trang

- Sử dụng số 1, 2, 3… cho nội dung chính.

- Dùng i, ii, iii… cho phần mục lục, lời mở đầu. (Vào: Insert → Page Number → Format Page Numbers... để thay đổi kiểu số).

4.2. Định dạng vị trí số trang

- Giữa cuối trang: phù hợp với văn bản hành chính.

- Góc phải cuối trang: thường dùng cho báo cáo, luận văn.

4.3. Bắt đầu số trang từ số cụ thể

- Bạn có thể bắt đầu số từ “1” tại trang thứ 3 (Vào Format Page Numbers → Start at: 1)

4.4. Kiểm tra lại toàn bộ số trang

Sau khi hoàn tất, bạn nên kéo lại từ đầu đến cuối để chắc chắn:

- Không có trang nào bị thiếu số.

- Các phần không bị nhảy định dạng hoặc sai thứ tự.

5. Một số lỗi khi đánh số trang và cách khắc phục

- Số trang xuất hiện từ trang không mong muốn → Kiểm tra lại section breaks.

- Xóa số trang bị xóa toàn bộ → Nhớ tắt "Link to Previous".

- Không hiển thị số trang → Kiểm tra lại vùng Header/Footer.

6. Mẹo đánh số trang trong Word chuẩn trình bày văn bản

Đánh số trang đúng cách trong Word không chỉ là thao tác kỹ thuật, mà còn là một kỹ năng trình bày chuyên nghiệp mà bất kỳ nhân viên văn phòng hay sinh viên nào cũng nên nắm vững. Dưới đây là một số mẹo hay để bạn đánh số trang trong Word hiệu quả và đẹp mắt:

- Sử dụng font đồng bộ cho số trang

- Định dạng căn giữa để dễ nhìn

- Kết hợp đánh số trang với mục lục tự động

- Luôn kiểm tra lại section sau khi chèn

7. Kết luận

Hãy bắt đầu luyện tập đánh số trang ngay hôm nay để tự tin hơn khi làm báo cáo, luận văn hay tài liệu làm việc.

Và nếu bạn muốn tham khảo cũng như học thêm nhiều kiến thức hay trong Word thì có thể tham khảo qua tựa sách "Word ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao" này nha!