Excel cung cấp các công cụ để tổng hợp dữ liệu lớn cho việc báo cáo và phân tích một cách dễ dàng. Trong số đó, hàm SUMIF là một trong những công cụ hữu ích nhất để giúp bạn hiểu tính toán các dữ liệu phức tạp. Khác với việc tính tổng của toàn bộ dãy số trong một phạm vi, hàm SUMIF trong Excel cho phép bạn chỉ tính tổng các giá trị phù hợp với điều kiện bạn đặt ra. Sau khi bạn đã nắm vững hàm SUMIF, việc làm quen SUMIFS trong Excel và những hàm tương tự sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Khái quát về hàm SUMIF
Hàm SUMIF là công cụ tính tổng dựa trên một điều kiện cụ thể. Nó giúp bạn tổng hợp các số trong một phạm vi chỉ khi đáp ứng một tiêu chí nhất định. Kết quả trả về là tổng của các giá trị thỏa mãn điều kiện đã đưa ra.
Dùng hàm SUMIF trong Excel là một cách tiện lợi để tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên, hoặc doanh thu trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó cũng giúp bạn tính tổng lương theo điều kiện mà bạn muốn áp dụng.
Cách dùng hàm SUMIF
Ví dụ về hàm SUMIF của Đào tạo tin học như sau: Giả sử chúng ta bảng tổng hợp các loại sách đang được bày bán tại Đào tạo tin học. Để tính tổng thành tiền của sách Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả (ở ví dụ này là ô D2), nhập công thức =SUMIF(B2:B7,"Excel",C2:C7).
Trong đó:
B2:B7: Đây là phạm vi dữ liệu chứa các loại sách
"Excel": Điều kiện để chỉ lấy các sách Excel.
C2:C7: Đây là phạm vi dữ liệu chứa các giá trị đơn giá để tính tổng thành tiền sách Excel bằng hàm SUMIF.
Cách dùng hàm SUMIF - Bước 1
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả nhận được khi sử dụng hàm SUMIF.
Cách dùng hàm SUMIF - Bước 2
Khái quát về hàm SUMIFS trong Excel
Hàm SUMIFS trong Excel là một công cụ mạnh mẽ để tính tổng dựa trên nhiều điều kiện khác nhau (từ hai điều kiện trở lên). Nó giúp bạn dễ dàng thực hiện các tính toán phức tạp trên bảng tính, tương tự như hàm SUMIF nhưng cho phép xử lý nhiều điều kiện cùng một lúc.
Cách dùng hàm SUMIFS trong Excel
Bài toán đặt ra là tính tổng doanh thu của sản phẩm A trong Quý 2 của năm 2023 từ bảng dữ liệu doanh số bán hàng. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUMIFS trong Excel.
Bước 1: Chúng ta sẽ nhập hàm sau vào ô D2: =SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "Sản phẩm A", B2:B9, "Q2")
- Trong đó:
-
C2:C9 là phạm vi cần tính tổng (cột Doanh thu).
-
A2:A9 và B2:B9 là phạm vi áp dụng các điều kiện.
-
"Sản phẩm A" và "Q2" là các điều kiện áp dụng cho phạm vi 1 và 2, tương ứng với việc tìm sản phẩm A trong Quý 2.
Cách dùng hàm SUMIFS trong Excel - Bước 1
Bước 2: Sau đó, nhấn Enter và kết quả tổng doanh thu của sản phẩm A trong Quý 2 sẽ hiển thị tại ô D2. Với chỉ 2 bước đơn giản này, bạn đã thành thạo việc sử dụng hàm SUMIFS trong Excel rồi đấy.
Cách dùng hàm SUMIFS trong Excel - Bước 2
Hiểu rõ về hàm SUMIF cũng như hàm SUMIFS trong Excel giúp bạn phân tích và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác hơn. Bằng cách dùng hàm SUMIF trong thực tế, bạn có thể trích xuất các bộ dữ liệu cụ thể dựa trên nhiều tiêu chí, điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chi tiết hơn. Cho dù bạn đang theo dõi doanh số bán hàng, quản lý chi phí hoặc đánh giá tiến độ dự án, tính linh hoạt của hàm SUMIF trong Excel cung cấp cho bạn một công cụ mạnh mẽ để phân tích và báo cáo dữ liệu.
Xem ngay video để hiểu rõ hơn về hàm SUMIF:
Xem thêm bài viết có nội dung liên quan: Hướng dẫn cách dùng hàm RANK.
Đừng ngần ngại thực hành và khám phá thêm về những tính năng khác của Excel từ Sách Excel Ứng dụng Văn phòng - từ Cơ Bản đến Nâng cao để tối ưu hóa công việc và đạt được kết quả tốt nhất. Với ví dụ thực tế và hướng dẫn đi kèm, cuốn sách giúp bạn áp dụng kiến thức ngay lập tức trong công việc hàng ngày, từ việc tạo bảng tính đơn giản đến xây dựng các mô hình phức tạp. Bạn sẽ khám phá những khả năng mới, tối ưu hóa quy trình làm việc và trở thành một chuyên gia Excel đích thực.
