Khám phá cách dùng autofilter trong Excel để tiết kiệm thời gian và lọc dữ liệu một cách hiệu quả. Nhờ đó mà việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, nâng cao hiệu suất công việc của bạn. Cùng đào tạo tin học xem ngay bài viết dưới đây.
Autofilter trong Excel dùng để làm gì?
Autofilter trong Excel dùng để làm gì?
AutoFilter trong Excel được thiết kế để giúp bạn lọc và tìm kiếm thông tin trong bảng tính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với AutoFilter, bạn có khả năng áp dụng bộ lọc cho dữ liệu của mình dựa trên các tiêu chí bạn chọn. Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu dựa trên các điều kiện nhất định và ẩn những dòng không cần thiết. Điều này giúp bạn tập trung vào những dòng dữ liệu quan trọng và làm việc một cách thông minh hơn.
Những điểm mạnh khi dùng Autofilter Excel để lọc dữ liệu
Tiết kiệm thời gian: Một trong những lợi ích lớn nhất của AutoFilter là khả năng tiết kiệm thời gian. Bạn không cần phải duyệt qua cả bảng dữ liệu để tìm kiếm thông tin cụ thể. Thay vào đó, bạn có thể áp dụng bộ lọc và chỉ hiển thị dữ liệu mà bạn quan tâm.
Tùy chọn lọc nâng cao: AutoFilter không chỉ cho phép bạn lọc dữ liệu theo một tiêu chí duy nhất mà còn cho phép bạn sử dụng nhiều tiêu chí kết hợp. Điều này nghĩa là bạn có thể xác định nhiều điều kiện cùng lúc để tìm kiếm thông tin phức tạp.
Kết quả hiển thị nhanh chóng: Khi bạn áp dụng AutoFilter, bạn có thể thấy kết quả lọc ngay lập tức. Điều này giúp bạn biết được số lượng dòng dữ liệu phù hợp với tiêu chí bạn đã chọn.
Cách dùng Autofilter trong Excel
Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn bạn cách dùng autofilter trong Excel qua ví dụ dưới đây
Cho một bảng thông tin và yêu yêu cầu bạn lọc theo 2 điều kiện là những người có giới tính nữ và có số năm làm việc là 1. Để lọc thông tin, ta làm như sau:
Bước 1: Bôi đen phần nội dung cần lọc, ở tab Data, chọn filter. Lúc này ở tiêu đề các cột sẽ xuất hiện các dấu tam giác.
Cách dùng Autofilter trong Excel
Bước 2: Để lọc những đối tượng là nữ, bạn nhấn vào dấu tam giác của “Giới tính”, bỏ tích “Select All”, chọn “Nữ”.
Cách dùng Autofilter trong Excel 1
Sau đó nhấn vào “Số năm”, bỏ chọn “Select All” và chọn “1” để thỏa mãn điều kiện.
Cách dùng Autofilter trong Excel 2
Sau khi lựa chọn xong, bạn sẽ có một bảng như sau:
Cách dùng Autofilter trong Excel 3
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với trọn bộ sách Excel của Đào tạo tin học, giúp công việc của bạn hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm: Hàm tìm kiếm trong trong Excel
Dùng Autofilter trong Excel giúp bạn lọc và tìm kiếm dữ liệu một cách hiệu quả. Ngoài ra, nó còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, và làm việc hiệu quả hơn với dữ liệu của mình.
