Chúng ta thường tính toán trong Excel, nhưng đôi khi việc tính toán cũng cần trong khi soạn thảo văn bản. Trong bài viết này, Đào tạo tin học sẽ giúp bạn tìm hiểu về tính toán trong Word bằng cách sử dụng hai hàm quan trọng: Hàm SUM (tính tổng) và hàm nhân. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc văn bản và xử lý dữ liệu số một cách hiệu quả.
Tính toán trong Word có thực sự quan trọng
Bình thường khi tính toán hay thống kê, ta thường nghĩ tới Excel thay vì Word. Tuy nhiên, trong khi soạn thảo văn bản, cũng có rất nhiều trường hợp phải sử dụng tới các chức năng tính toán trực tiếp của Word. Đối với những người sử dụng Word thường xuyên để làm các báo cáo, nghiên cứu thì việc biết cách tính toán trong Word là điều hết sức cần thiết.
Sử dụng hàm SUM trong Word như thế nào?
Hàm SUM trong Word cũng tương tự với Excel vì nó tính tổng của tham số. Để thực hiện quá trình tính tổng, ta làm các bước sau đây:
Bước 1: Để con trỏ chuột ở ô kết quả, sau đó chọn Layout của Table Tools rồi nhấn vào biểu tượng Formula.
Hàm SUM trong Word
Bước 2: Lúc này cửa sổ Formula xuất hiện một phép tính mặc định là =SUM(ABOVE), nghĩa là phép tính được thực hiện với các tham số nằm ở phía bên trên ô bạn chọn. Tại đây bạn có thể lựa chọn điền tham số điều chỉnh hướng tính tổng bao gồm:
- LEFT: Các phép tính nằm ở phía bên trái ô bạn đặt chuột
- RIGHT: Các phép tính nằm ở phía bên phải ô bạn đặt chuột
- ABOVE: Các phép tính nằm ở phía trên ô bạn đặt chuột
- BELOW: Các phép tính nằm ở phía dưới ô bạn đặt chuột
Hàm SUM trong Word 2
Ta có kết quả như sau:
Hàm SUM trong Word 3
Cách sử dụng hàm nhân trong Word
Sử dụng hàm nhân trong Word hay tính tích, ta sử dụng hàm PRODUCT, cách làm như sau:
Bước 1: Để con trỏ chuột ở ô kết quả, sau đó chọn Layout của Table Tools rồi nhấn vào biểu tượng Formula.
Hàm nhân trong Word
Bước 2: Lúc này cửa sổ Formula xuất hiện phép tính mặc định là =SUM(LEFT). Để tính tích, bạn thay đổi hàm SUM thành PRODUCT và điền tham số phù hợp với hướng tính.
Hàm nhân trong Word 2
Ta có kết quả như sau:
Hàm nhân trong Word 3
Một vài hàm cần nhớ khi tính toán trong Word
|
TÊN HÀM |
CÔNG DỤNG |
|
ABS() |
Hàm tính giá trị tuyệt đối |
|
AND() |
Đánh giá xem hàm phía bên trong ngoặc đúng hay không |
|
AVERAGE() |
Tính giá trị trung bình |
|
COUNDT() |
Đếm số lượng của ô tham số |
|
INT() |
Làm tròn giá trị tới số nguyên gần nhất |
|
MAX() |
Tìm kiếm giá trị lớn nhất |
|
MIN() |
Tìm kiếm giá trị nhỏ nhất |
|
PRODUCT() |
Tính tích của tham số |
|
ROUND() |
Làm tròn tham số |
|
SUM() |
Tính tổng của tham số |
Trong quá trình soạn thảo văn bản, để khiến cho văn bản có tính chuyên nghiệp thì việc tạo bảng là điều cần thiết. Để hiểu rõ về cách kẻ bảng, gộp ô, gộp cột hay tạo danh mục bảng, bạn tham khảo qua bài viết này: Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word, định dạng bảng chi tiết.
Tham khảo sách Word - ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao, tổng hợp các kiến thức về các thao tác cơ bản cũng như các thủ thuật giúp công việc của bạn hoàn thành một cách nhanh chóng.
Hi vọng qua bài viết này của Đào tạo tin học, bạn đã có thêm kiến thức để tính toán trong Word. Và đặc biệt hơn có thể sử dụng thành thạo các hàm giúp tăng hiệu quả công việc của bạn.
