Học tin học văn phòng sẽ giúp bạn cải thiện các kỹ năng cần thiết khi làm việc với máy tính. Vậy để hiểu rõ hơn về các kỹ năng cần học và khóa học phù hợp với bạn. Thì hãy cũng Đào tạo tin học tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nha!
Tin học văn phòng là gì? Tại sao nên học tin học văn phòng
Học tin học văn phòng
Tin học văn phòng là tập hợp các phần mềm, công cụ giúp hỗ trợ giải quyết công việc văn phòng một cách hiệu quả, bao gồm các công cụ như Word, Excel, Power Point,...
Việc có kỹ năng tin học văn phòng là kỹ năng sử dụng các công cụ này để giải quyết công việc. Nhưng không phải ai cũng có kỹ năng này, đòi học chúng ta phải trau dồi và học hỏi.
Học kỹ năng văn phòng vì các lý do dưới đây
-
Giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc: khi học tin học văn phòng bạn sẽ có kỹ năng xử lý vấn đề trên các công cụ văn phòng một cách dễ dàng và giải quyết công việc nhanh chóng
-
Có kỹ năng tin học văn phòng sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp của bạn thân, tạo ấn tượng tốt, thực hiện công việc một cách chính xác
-
Mở rộng cơ hội nghề nghiệp, tăng thu nhập của bản thân
-
Đáp ứng nhu cầu công việc thời đại, thích nghi những công nghệ mới
5 kỹ năng cần biết khi học tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Trong thời đại công việc hiện đại, thì đa phần công việc văn phòng đều được thực hiện trên máy tính. Do đó, việc biết cách sử dụng máy và thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng là rất cần thiết. C ác nhân sự cần phải học tin học văn phòng cụ thể các thao tác như:
-
Biết cách nhập dữ liệu bằng việc đánh máy, soạn thảo, thành thạo các thao tác trên máy tính
-
Biết cách xuất file dữ liệu
-
Biết kết nối internet để thực hiện các công việc trực tuyến, cũng như các hoạt động giải trí như xem phim, nghe nhạc,...)
-
Biết cách chia sẻ, truyền gửi thông tin thông qua các công cụ như mạng xã hội, email,...
Kỹ năng định dạng văn bản trong Word
-
Điều quan trọng đầu tiên khi học tin học văn phòng trong Word là biết cách tạo, chỉnh sửa và định dạng văn bản.
-
Biết cách thêm hình ảnh, biểu đồ và bảng vào tài liệu.
-
Sử dụng kiểu dáng để áp dụng các kiểu tiêu đề và nội dung.
-
Biết cách thiết lập và trong tài liệu.
Kỹ năng sử dụng Power Point
Thuyết trình là một trong những kỹ năng cần thuyết cho dân văn phòng liên quan đến việc thuyết trình hoặc trình bày các ý tưởng. Vì vậy khi học tin học văn phòng mọi người cũng nên chú ý đến kỹ năng làm bài thuyết trình trên Power Point.
Nếu so sánh với Word với Excel thì có lẽ Power Point ít phổ biến, tuy nhiên nếu bạn thành thạo các kỹ năng làm slide hấp dẫn, đẹp mắt thì bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt và được sếp coi trọng hơn.
Kỹ năng tính toán trong Excel
Hầu hết các công việc văn phòng được sử dụng để thực hiện các phép tính toán, quản lý xử lý dữ liệu, theo dõi tiến độ công việc. Tuy nhiên, Excel cũng được coi là một những công cụ khó học nhất trong quá trình học tin học văn phòng.
Các kỹ năng trong Excel bạn nên biết:
-
Biết cách nhập dữ liệu, tạo cơ sở bảng và định dạng dữ liệu
-
Sử dụng các công cụ tính toán tự động trên Excel như các hàm các công thức tính
-
Biết cách tạo và định dạng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu.
-
Biết cách sử dụng tính năng lọc, định dạng và sắp xếp có điều kiện để quản lý dữ liệu.
Kỹ năng sử dụng các thao tác sao lưu dữ liệu
Sao lưu dữ liệu là một trong những kỹ năng cần thiết để lưu trữ và bảo mật dữ liệu. Thành thạo kỹ năng này, chúng ta sẽ biết cách sắp xếp và bảo quản dữ liệu một cách logic, chuyên nghiệp.
Khóa học tin học văn phòng cho người đi làm
Khóa học tin học văn phòng
Nếu bạn là nhân viên văn phòng, ngày ngày phải đi làm không có nhiều thời gian bạn có thể chọn các khóa học online hoặc qua các nền tảng miễn phí.
-
Học qua các khóa học tin học văn phòng online: việc học qua các khóa học có lẽ sẽ tốn một ít chi phí. Tuy nhiên việc học online sẽ giúp bạn chủ động được thời gian không ảnh hưởng đến thời gian đi làm của bạn. Bạn có thể tham khảo khóa học của thầy Nguyễn Quang Vinh tại đây
-
Học qua các nền tảng miễn phí như youtube, TikTok, các hội nhóm trên Facebook.Bạn cũng có thể tìm trên Youtube từng chủ đề mà bạn cần học thông qua việc tìm kiếm các video hướng dẫn về Excel của kênh Đào tạo tin học.
-
Bạn có thể đọc thêm sách để cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình tại đây.
Lưu ý khi lựa chọn các khóa học tin học văn phòng
-
Xác định cụ thể mục tiêu học tin học văn phòng của bản thân: bạn muốn nâng cao kỹ năng đã có hay bắt đầu học lại từ đầu để tìm kiếm được khóa học phù hợp
-
Ưu tiên khóa học tập trung vào ứng dụng thực tế, với các bài tập, dự án mô phỏng công việc. Tránh những khóa học lý thuyết đó.
-
Chọn khóa học có thời gian phù hợp với thời gian của bạn. Khóa học ngắn, tập trung vào kỹ năng cụ thể có thể mang lại hiệu quả hơn khóa học dài và tổng hợp.
-
So sánh chi phí của các khóa học khác nhau, cân nhắc giữa chất lượng và giá cả.
-
Đọc đánh giá và tham khảo ý kiến của những người đã tham gia khóa học để hiểu rõ hơn về chất lượng của khóa học.
Kết luận
Học tin học văn phòng là điều cần thiết cho những người làm công việc văn phòng. Tuy nhiên mỗi người sẽ có cách học khác nhau và khả năng khác nhau để tìm được một khóa học phù hợp cho bản thân. Hy vọng trong bài viết trên, Đào tạo tin học có thể giúp bạn hiểu thêm tầm quan trọng của việc học tin học văn phòng và tìm được khóa học phù hợp.
