Cách dùng hàm Workday để tính số ngày làm việc trong Excel

Hiện nay, đa phần mọi người đều làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Vậy thì làm cách nào để tính được số ngày làm việc thực tế của mình mà không bao gồm thứ 7, chủ nhật, ngày lễ? Việc tính toán thủ công có thể mất nhiều thời gian và dễ gặp sai sót. Để giải quyết vấn đề trên thì hàm WORKDAY trong Excel chính là công cụ bổ trợ hữu ích dành cho bạn. Để hiểu rõ hơn về hàm WORKDAY cũng như cách sử dụng hàm này một cách hiệu quả trong Excel hãy cùng theo dõi bài viết sau.

1. Hàm WORKDAY là gì? Ứng dụng của hàm WORKDAY trong Excel

Hàm WORKDAY trong Excel là công cụ hỗ trợ tính toán ngày làm việc một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong công việc. Mục tiêu của hàm WORKDAY là cho ra kết quả ngày tháng dựa trên số ngày làm việc được chỉ định. Bên cạnh đó, hàm còn giúp loại bỏ các ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ để có thể đưa ra kết quả chính xác nhất. 

Về ứng dụng của hàm WORKDAY trong Excel:

• Dùng để tính toán thời gian trong công việc và học tập hiệu quả, nhanh chóng

• Giúp bạn sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn, tăng cường hiệu suất trong công việc và học tập

• Kết hợp với các hàm khác để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của công việc

Nếu khai thác hiệu quả hàm WORKDAY trong Excel nó sẽ bổ trợ cho bạn rất nhiều trong công việc và cuộc sống hằng ngày như lập kế hoạch, quản lý tiến độ hay theo dõi lịch trình dự án.

2. Cú pháp hàm WORKDAY trong Excel 

Để sử dụng hàm WORKDAY bạn nhập cú pháp sau trong Excel: 

=WORKDAY(Start_date, Days, [Holidays])

Trong đó:

• Start-date: Ngày bắt đầu

• Days: Số ngày làm việc cần tính không bao gồm cuối tuần và các ngày lễ

• Holidays: Các ngày nghỉ lễ. Chọn danh sách ngày lễ có thể ảnh hưởng tới tính ngày làm việc

Lưu ý:

• Nếu giá trị Days > 0 thì số ngày tạo ra trong tương lai.

• Nếu giá trị Days <> thì số ngày tạo ra trong quá khứ.

• Nếu giá trị Days là số thập phân nó bị cắt cụt thành số nguyên.

• Bất kì 1 trong các đối số không hợp lệ thì hàm trả về giá trị lỗi #VALUE!

• Nếu giá trị Start_date + days tạo ra một ngày không hợp lệ thì hàm trả về giá trị lỗi #NUM!

3. Cách thao tác hàm WORKDAY trong Excel

Ví dụ: Sử dụng hàm WORKDAY để tính số ngày làm việc không bao gồm T7-CN, ngày lễ

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, nhập hàm =WORKDAY(A2,B2,C2)

Ví dụ minh họa cách thao tác hàm WORKDAY

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả tính toán.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

4. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm WORKDAY trong Excel

Lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! trong hàm WORKDAY.

Cách khắc phục:

Hãy kiểm tra và định dạng lại dữ liệu theo đúng kiểu ngày tháng trong Excel để đảm bảo hàm hoạt động chính xác. Bạn có thể chọn ô cần chỉnh → nhấn chuột phải → chọn Format Cells → mục Date và chọn định dạng phù hợp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm WORKDAY trong Excel để tính toán ngày làm việc một cách chính xác và hiệu quả. Chúc bạn áp dụng thành công hàm này trong công việc và nâng cao hiệu suất làm việc với Excel!

5. Kết luận 

Hàm WORKDAY trong Excel là công cụ hữu ích giúp bạn tính toán ngày làm việc loại trừ ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ một cách chính xác và hiệu quả. Việc hiểu rõ cú pháp, cách sử dụng và những lưu ý khi xử lý định dạng ngày tháng sẽ giúp bạn áp dụng hàm này hiệu quả trong công việc thực tế như lập kế hoạch, quản lý tiến độ hay theo dõi lịch trình dự án. Đừng quên kiểm tra kỹ định dạng dữ liệu để tránh lỗi và đảm bảo kết quả chính xác.

Để biết thêm nhiều hàm trong Excel nhằm giúp tối ưu hóa hiệu quả trong công việc và học tập, hãy tham khảo ngay cuốn “150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng” –  tập hợp những mẹo và thủ thuật excel tuyệt vời để bạn làm chủ Excel từ cơ bản đến nâng cao. Sách cung cấp những phương pháp tiết kiệm thời gian và giải quyết các vấn đề phức tạp một cách dễ dàng trong Excel.

Tham khảo ngay sách "150 Thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng" tại đây bạn nha!.