Công thức mảng trong Excel là việc áp dụng các công thức vào một mảng bao gồm nhiều giá trị hỗ trợ việc xử lý các dữ liệu phức tạp. Việc sử dụng công thức mảng Excel giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc của bạn. Hãy cùng Đào tạo tin học tìm hiểu chi tiết về công thức mảng và cách dùng của công thức mảng trong Excel qua bài viết dưới đây nhé!
Định nghĩa công thức mảng trong Excel
Trước khi tìm hiểu về công thức mảng, ta phải tìm hiểu mảng trong Excel là gì? Mảng trong Excel được hiểu là một nhóm các ô hoặc một phạm vi dữ liệu trong Excel. Mảng trong Excel có thể được sử dụng để thực hiện các tính toán hoặc xử lý dữ liệu phức tạp.
Công thức mảng là công thức được áp dụng để tính toán một mảng nhiều giá trị cùng lúc, công thức mảng có thể áp dụng vào một loạt các ô hoặc một dãy giá trị và trả về một kết quả duy nhất. Thay vì mỗi ô ta sử dụng một công thức tương tự nhau thì ta có thể gộp các ô thành một mảng để áp dụng một công thức chung.
Trong Excel, ký hiệu chứng tỏ công thức mảng là { }.
Công thức mảng trong Excel
Khi sử dụng công thức mảng bạn không thể thay đổi công thức của từng phần tử mà phải thay đổi cho toàn bộ phần tử có trong công thức. Hoặc cách để xóa công thức mảng trong Excel là bạn phải xóa toàn bộ chứ không thể xóa từng phần tử trong công thức.
Cách hoạt động của công thức mảng Excel
Ví dụ ta có mẫu dữ liệu dưới đây
Ví dụ cách hoạt động của công thức mảng
Thông thường để tính tổng tiền thu được bảng cách tính cột thành tiền của từng ô bằng cách nhập công thức tại ô D2 là “=B2*C2” rồi kéo sao chép công thức cho các ô còn lại, cuối cùng dùm hàm SUM(D2:D9) để tính tổng tiền.
Với công thức ta có thể thực hiện một công thức duy nhất rất nhanh gọn và đơn giản
Bước 1: Ta nhấn chọn nguyên vùng D2:D9
Bước 2: Nhập công thức “=B2:B9*C2:C9”
Bước 3: Nhấn Ctrl+Shift+Enter.
Sau đó việc tiến hành tính tổng tiền thu được ở cột D10 là chỉ cần nhập công thức =SUM(D2:D9)
Cách hoạt động của công thức mảng
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng công thức mảng để tính tổng tiền thu được chỉ bảng một lần nhập công thức vào ô D10: “=SUM(B2:B9*C2:C9)”. Sau đó nhấn Ctrl+Shift+Enter
Và kết quả như sau
Cách hoạt động của công thức mảng
Lưu ý:
-
Phải sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter khi kết thúc công thức. Nếu không Excel sẽ trả về kết quả lỗi #N/A
-
Không thể di chuyển hoặc chỉnh sửa nội dung của từng ô trong công thức mảng Excel.
Như vậy có thể thấy công thức mảng trong Excel có thể giúp chúng ta thu gọn đi rất nhiều bước trong quá trình tính toán giúp tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu cho bảng tính.
Cách xóa công thức mảng trong Excel
Cách xóa công thức mảng trong Excel có 2 trường hợp
Xóa công thức nhưng vẫn giữ lại kết quả, ta thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn chọn phạm vi dữ liệu chứa công thức mảng, nhấp chuột phải chọn lệnh Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô đầu tiên trong phạm vi dữ liệu (ô D2), chọn lệnh Paste Special -> chọn biểu tượng Paste có số 123, khi trỏ chuột vào sẽ hiện Value(V).
Cách xóa công thức mảng trong Excel
Kết quả vùng dữ liệu được copy lại chỉ chứa kết quả chứ không hiện công thức.
Xóa công thức
Xóa bỏ cả công thức mảng và kết quả
Thao tác này thì đơn giản, ta làm tương tự như việc xóa các công thức thông thường
Nhấp chọn vùng dữ liệu chứa công thức mảng -> nhấn Delete
Ứng dụng của công thức mảng trong Excel
Công thức mảng trong Excel là tính năng rất hữu ích, giúp thực hiện tính toán các phép tính phức tạp trở nên nhanh chóng và tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu trong công việc trên bảng tính. Vì vậy công thức mảng trong Excel có tính ứng dụng rất cao, thường được sử dụng trong công việc sau
-
Ứng dụng trong việc đếm các giá trị từ đơn giản đến theo điều kiện
-
Tính tổng giá trị các ô thỏa mãn điều kiện cho trước
Kết luận
Công thức mảng trong Excel là tính năng đặc biệt để xử lý dữ liệu, thực hiện tính toán phức tạp và tăng tính linh hoạt khi làm việc với bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết trên đây, Đào tạo tin học đã giúp bạn hiểu chi tiết hơn về công thức mảng là gì, cách sử dụng, cách xóa công thức mảng trên Excel. Tham khảo cuốn SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để biết thêm nhiều thủ thuật hay và hữu ích trên Excel nhé!
