Excel là một công cụ tuyệt vời cho việc quản lý và xử lý dữ liệu, và tính tổng là một trong những kỹ năng quan trọng mà bạn nên biết khi làm việc với bảng tính. Tính tổng có điều kiện cho phép bạn thực hiện các phép tính dựa trên điều kiện xác định, giúp bạn trích xuất thông tin cụ thể từ tập dữ liệu lớn hoặc thực hiện tính toán dựa trên các điều kiện nhất định. Hôm nay Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng có điều kiện trong Excel mà bạn nên biết.
Tính tổng có điều kiện trong Excel bằng hàm thông dụng
1.1. Hàm SUMIF
Hàm SUMIF cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một phạm dựa trên một điều kiện. Cú phấp của hàm như sau:
“=SUMIF(Phạm vị dữ liệu, Điều kiện, Phạm vi tính tổng)"
VD: Ta muốn tính tổng thành tiền với những đơn hàng có giá dưới 1,000,000 đồng, ta có công thức:
=SUMIF(D2:D6,"<1000000",E2:E6)
Tính tổng có điều kiện trong Excel bằng hàm SUMIF
1.2. Hàm SUMIFS
Hàm SUMIFS cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện. Cú pháp của hàm này như sau:
"=SUMIFS(Phạm vi tính tổng, Phạm vi điều kiện 1, Điều kiên 1, Phạm vi điều kiện 2, Điều kiện 2, …)"
Ví dụ: Ta muốn tính tổng thành tiền với những đơn có số lượng lớn hơn 1 và đơn giá bé hơn 1.000.000 thì công thức như sau:
=SUMIFS(E2:E6,C2:C6,">1",D2:D6,"<1000000")
Tính tổng có điều kiện bằng hàm SUMIFS
Lợi ích khi dùng hàm tính tổng có điều kiện
Lợi ích khi dùng hàm tính tổng có điều kiện
Sử dụng hàm tính tổng có điều kiện giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc tìm kiếm và tính toán thủ công trong dữ liệu lớn. Công thức tính tổng tự động thực hiện các phép tính một cách nhanh chóng và chính xác. Các tính toán được thực hiện bởi hàm tính tổng sẽ chính xác và loại bỏ nguy cơ sai sót do con người trong quá trình tính toán thủ công.
Hàm tính tổng có điều kiện cho phép bạn thực hiện phân tích dữ liệu sâu hơn bằng cách tạo ra các báo cáo và biểu đồ dựa trên các điều kiện cụ thể. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về xu hướng và thông tin quan trọng.
Trong kinh doanh, bạn có thể sử dụng các hàm này để quản lý thông tin khách hàng, tính toán tổng số lần mua hàng của từng khách hàng hoặc tổng số tiền họ đã tiêu.
Mua sách 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng - Tổng hợp các tips giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả
Bài viết trên đã giới thiệu cách tính tổng có điều kiện trong Excel và cung cấp một số ví dụ về khi nào bạn nên sử dụng nó. Nắm vững các hàm SUMIF và SUMIFS sẽ giúp bạn trích xuất thông tin quan trọng
