Bạn bất lực khi phải đào sâu vào một bảng dữ liệu lớn để tìm kiếm thông tin cụ thể? Tối ưu hóa từ cách tạo bộ lọc trong Google Sheet của Đào tạo tin học nhé.
Khái quát về bộ lọc trong Google Sheet
Bộ lọc giúp bạn sắp xếp và lọc dữ liệu mà bạn thấy khi xem bảng tính và nó không làm thay đổi dữ liệu gốc trong bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để tạm thời ẩn hoặc sắp xếp thông tin một cách thuận tiện. Dữ liệu phù hợp với các điều kiện lọc sẽ không hiển thị khi bộ lọc đang bật. Ngoài ra, trong chế độ xem bộ lọc, bạn cũng có thể lưu các bộ lọc khác nhau đã được đặt tên và chuyển đổi giữa chúng theo ý muốn.
Một số cách mà bạn có thể sử dụng bộ lọc trên Google Sheet
-
Sắp xếp dữ liệu theo từng cột cụ thể. Ví dụ: sắp xếp danh sách người dùng theo họ tên.
-
Ẩn các dòng dữ liệu phù hợp với một điều kiện cụ thể. Ví dụ: ẩn tất cả các bản ghi cũ hơn 2 năm.
-
Ẩn các dòng dữ liệu có giá trị cụ thể khớp với điều kiện nhất định. Ví dụ: ẩn các vấn đề có trạng thái "đã đóng".
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheet
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheet bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Lựa chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào ô ở góc trái trên cùng của bảng hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheet - Bước 1
Bước 2: Để bật chế độ xem bộ lọc, bạn có thể nhấp vào nút mũi tên gần biểu tượng tạo bộ lọc. Sau đó, chọn "Tạo chế độ xem bộ lọc mới".
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheet - Bước 2
Bước 3: Chọn cột dữ liệu mà bạn muốn áp dụng bộ lọc, sau đó nhấp vào nút mũi tên ở bên cạnh. Chọn loại bộ lọc mà bạn muốn áp dụng.
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheet - Bước 3
Ở đây, chúng ta chọn bộ lọc dữ liệu sắp xếp từ A đến Z cho cột Mã số. Sau khi chọn, bộ lọc sẽ sắp xếp dữ liệu từ A đến Z và hiển thị kết quả.
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheet - Kết quả bước 3
Bước 4: Nếu bạn muốn dữ liệu trở lại trạng thái ban đầu, bạn có thể nhấp vào biểu tượng "X" ở góc phải màn hình.
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheet - Bước 4
Hoặc bạn có thể mở lại bộ lọc bằng cách nhấp vào mũi tên gần biểu tượng bộ lọc, sau đó chọn bộ lọc đã áp dụng trước đó (Bộ lọc 1, Bộ lọc 2,...) để hoàn thành quá trình áp dụng bộ lọc.
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheet - Bước 4
Như bạn có thể thấy, việc tạo bộ lọc trong Google Sheets thật sự không quá phức tạp. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Hãy thử nghiệm và tận hưởng sự tiện lợi mà nó mang lại nhé! Hy vọng bài viết này từ Đào tạo tin học sẽ giúp bạn thực hiện thành công.
Xem thêm: Cách up file lên Google Sheet
Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để sử dụng Google Sheets một cách hiệu quả nhất chưa? Sách Google Sheet - Tạo báo cáo tự động và trực quan hoá dữ liệu sẽ là người bạn đồng hành cùng bạn khám phá từng ngóc ngách của Google Sheets. Từ những công thức cơ bản đến những mẹo tiên tiến, cuốn sách này sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia thực thụ trong việc quản lý dữ liệu và phân tích thông tin. Hãy cùng bắt đầu hành trình khám phá thú vị này nhé!
