Hướng Dẫn Nối Chuỗi Trong Excel Bằng Nhiều Cách Khác Nhau

Nối chuỗi trong Excel là một kỹ năng cực kỳ hữu ích cho những ai làm việc với dữ liệu.Tính năng này cho phép bạn ghép các đoạn văn bản từ nhiều ô khác nhau thành một chuỗi duy nhất, giúp việc tổ chức và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng Đào tạo tin học tìm hiểu những cách nối chuỗi trong Excel trong bài viết dưới đây nhé!

Vậy nối chuỗi trong Excel là gì?

Nối chuỗi trong Excel đơn giản là việc kết hợp nhiều chuỗi dữ liệu từ các ô khác nhau thành một chuỗi văn bản liên tục. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn tạo các chuỗi ký tự mới dựa trên nhiều phần dữ liệu có sẵn.

Ví dụ: bạn có thể nối chuỗi tên và họ của một người trong hai ô khác nhau thành một ô duy nhất chứa họ và tên đầy đủ. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, thay vì phải nhập liệu thủ công.

Các cách nối chuỗi trong Excel

Sử dụng ký tự “&” để nối chuỗi

Sử dụng ký tự “&” là cách đơn giản nhất để nối chuỗi trong Excel. Bạn có thể sử dụng nó để kết hợp các giá trị từ nhiều ô khác nhau. Cấu trúc rất đơn giản:

=(text1) & “ “ & (text2)

Trong đó: text1, text2 là các chuỗi văn bản, cần tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức.

Ví dụ: Nếu bạn muốn ghép nối tên (A2) và họ (B2), kết quả sẽ là họ và tên đầy đủ. Dấu " " ở giữa giúp thêm khoảng trắng giữa tên và họ.

Nối chuỗi Excel bằng dấu “&”

Nối chuỗi Excel bằng dấu “&”

Công thức nối chuỗi có điều kiện trong Excel bằng hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE hay thường được gọi là hàm CONCAT, được giới thiệu từ Excel 2016 trở về sau. Hàm này cho phép bạn nối chuỗi từ nhiều ô dữ liệu mà không cần phải sử dụng ký tự &.

Cú pháp nối chuỗi trong Excel với hàm CONCATENATE:

=CONCATENATE(text1,” “, text2, “ “,text3,...)

Trong đó:

text1, text2, text3 là các chuỗi văn bản, cần tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức.
…: Là các chuỗi văn bản tiếp theo cần nối.

Giả sử bạn cần nối dữ liệu từ 3 cột Họ, Tên lót và Tên, thành 1 cột riêng biệt bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Tại cột Họ và Tên, bạn hãy nhập công thức =CONCATENATE(B3,” “,C3,” “,D3). Sau đó nhấn Enter.

Nối chuỗi có điều kiện trong Excel bằng hàm CONCATENATE - bước 1

Nối chuỗi có điều kiện trong Excel bằng hàm CONCATENATE - bước 1

Bước 2: Sau khi kết quả hiện ra, nhấn đúp chuột góc bên trái của ô, để áp dụng công thức định dạng cho những dữ liệu còn lại.

Nhấn đúp chuột để áp dụng định dạng cho những dữ liệu còn lại

Nhấn đúp chuột để áp dụng định dạng cho những dữ liệu còn lại

Lưu ý:

Dùng dấu phẩy “,” để thực hiện ngăn cách giữa các giá trị text1, text2,...
Bạn có thể ghép tối đa 255 chuỗi - tương đương với 8.192 ký tự trong một công thức.
Hàm CONCATENATE luôn luôn trả về kết quả là một chuỗi văn bản, ngay cả khi hình thức của nó hiển thị giống như một con số.
CONCATENATE không nhận biết các mảng, thay vào đó bạn phải liệt kê các đối số riêng và phân cách bằng dấu phẩy.bạn hãy đúp chuột tại góc phải của ô để áp dụng định dạng công thức cho tất cả dữ liệu còn lại.

Nối chuỗi trong Excel bằng hàm TEXTJOIN

TEXTJOIN cũng là một hàm cho phép bạn nối chuỗi các giá trị lại với nhau bằng khả năng tùy chỉnh việc nối dấu phân tách giữa chúng. Hàm này được thiết kế để giải quyết nhu cầu nối chuỗi một cách linh hoạt. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn tạo cách danh sách, báo cáo hoặc tạo đoạn văn bản theo định dạng cụ thể.

Công thức: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)

Trong đó:

Delimiter: Là dấu phân tách bạn muốn chèn giữa các phần tử nối lại. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh cách các phần tử nối chuỗi được phân tách, có thể là dấu cách, dấu phẩy, dấu chấm hoặc bất kỳ ký tự nào bạn mong muốn.
Ignore_empty: Là một giá trị logic (TRUE hoặc FALSE) để xác định liệu hàm có nên bỏ qua các ô trống khi nối chuỗi hay không.
text1, text2,... Là các giá trị hoặc ô chứa văn bản hoặc số mà bạn muốn nối lại. Bạn có thể thêm nhiều ô hoặc giá trị bổ sung tùy ý.

Ví dụ về hàm TEXTJOIN:

Tương tự dữ liệu như ở trên, nếu ta muốn nối các cột “Họ, Tên lót, Tên” thành cột “Họ và tên” và thêm dấu cách sau mỗi từ, ta dùng công thức =TEXTJOIN(" ",TRUE,B3,C3,D3) là đã có thể cộng chuỗi trong Excel.

Nối chuỗi trong Excel bằng hàm TEXTJOIN

Nối chuỗi trong Excel bằng hàm TEXTJOIN

Ngoài ra, trong Excel còn nhiều công thức khác cũng có chức năng ghép chuỗi dữ liệu mà bạn cũng có thể sử dụng như: hàm TRANSPOSE, CHAR,...

Các vấn đề thường gặp khi sử dụng công thức nối chuỗi trong Excel

Dữ liệu bị thiếu: Khi sử dụng hàm CONCATENATE, bạn có thể gặp trường hợp dữ liệu bị thiếu nếu có ô trống trong phạm vi dữ liệu. Hãy luôn kiểm tra kỹ trước khi áp dụng.
Sử dụng dấu phân cách: Khi ghép chuỗi, luôn nhớ thêm các dấu phân cách như dấu cách, dấu phẩy để đảm bảo tính dễ đọc của chuỗi kết quả.

Kết luận

Việc nối chuỗi trong Excel mang lại rất nhiều lợi ích, từ việc ghép nối tên, thông tin cá nhân đến dữ liệu phức tạp trong bảng tính. Hy vọng bài viết trên của Đào tạo tin học sẽ giúp bạn thực hiện nối các chuỗi dữ liệu bằng cách sử dụng &, hàm CONCATENATE và hàm TEXTJOIN, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Để có thể học hỏi hơn nhiều kiến thức hay từ Excel cũng như nâng cao kỹ năng sử dụng các thủ thuật, thì bạn có thể mua SÁCH 150 THỦ THUẬT EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG để biết thêm nhiều kiến thức và tips hữu ích cho công việc bạn nhé!