Slicer trong Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích để lọc và phân tích dữ liệu một cách nhanh nhanh chóng và trực quan. Dưới đây, Daotaotinhoc sẽ hướng dẫn bạn cách tạo slicer trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả, các bạn tham khảo ngay bài viết này nhé!
Giới thiệu về slicer trong Excel
Slicer là một công cụ trên Excel giúp bạn lọc dữ liệu trên bảng hoặc PivotTable một cách nhanh chóng. Ngoại tính năng lọc nhanh, slicer còn cho biết trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn dễ dàng hiểu chính xác nội dung hiện đang được hiển thị.
Tại sao nên sử dụng Slicer trong Excel?
- Tăng tốc độ phân tích dữ liệu: Chỉ với vài cú click, bạn có thể lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau như sản phẩm, số lượng,..
- Tạo báo cáo linh hoạt: Bạn có thể dễ dàng thay đổi các tiêu chí lọc để tạo ra các báo cáo khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích
- Cải thiện hiệu quả làm việc: Giảm thời gian cho việc lọc và phân tích dữ liệu
Các bước đơn giản để tạo slicer trong Excel
Để giúp bạn hiểu rõ hơn, hãy theo dõi ví dụ dưới đây nhé
Bước 1: Quét vùng dữ liệu -> Insert -> Table
Tạo slicer trong Excel
Lúc này hộp thoại Create Table sẽ hiện lên. Nhấn tick vào ô “My table has header”, sau đó nhấn ok.
Tạo slicer trong Excel
Khi nhấn Ok, kết quả sẽ hiện lên như thế này
Tạo slicer trong Excel
Bước 2: Chèn Slicer trong Excel
Vào Menu Design chọn Insert Slicer
Tạo slicer trong Excel
Khi nó hiện ra hộp thoại này bạn chọn những cột mà bạn muốn lọc dữ liệu, sau đó nhấn Ok
Tạo slicer trong Excel
Khi nhấn chọn Ok, chúng ta sẽ được hai bảng lọc là “Tên sản phẩm” và “Mã sản phẩm”
Tạo slicer trong Excel
Bạn nhấn chọn thì nó sẽ lọc ra những dữ liệu mà bạn đã chọn
Bước 3: Xóa tiêu chí lọ
Nếu muốn xóa tiêu chí lọc cũ để lọc theo tiêu chí khác. Click vào Clear Filter ở góc trên bên phải
Xóa slicer trong Excel
Nếu muốn xóa luôn Slicer thì nhấn chuột phải vào slicer, rồi chọn Remove <tên của slicer>
Xóa slicer trong Excel
Cách tùy chỉnh Slicer trong Excel
Slicer trong Excel có thể dễ dàng tùy chỉnh, bạn có thể thay đổi giao diện, màu sắc và cài đặt của chúng.
Thay đổi kiểu slicer
Để thay đổi màu xanh mặc định của slicer bạn làm như sau
- Bấm vào slicer để Tools Tab xuất hiện trên ruy băng
- Trên tab options, trong nhóm slicer style, nhấn chọn màu bạn muốn sử dụng
Thay đổi kiểu slicer trong Excel
Thay đổi kích thước và cột trong slicer
Khi bạn có quá nhiều mục hãy sắp xếp nó thành nhiều cột
- Với slicer được chọn, hãy chuyển đến slicer Tools Options tab chọn Buttons
- Trong hộp cột, chọn số cột mà bạn muốn hiển thị
- Điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của hộp slicer và các nút bạn thấy phù hợp
Bây giờ, bạn có thể chọn các mục trên slicer mà không cần phải kéo lên kéo xuống.
Thay đổi kiểu trong Excel
Một số lưu ý khi sử dụng Slicer trong Excel
Khi sử dụng slicer trong Excel, cần chú ý một số điều như sau:
- Sắp xếp các giá trị trong slicer theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để dễ tìm kiếm và so sánh
- Khi bạn có nhiều slicer trong một bảng Pivot Table và Pivot Chart. Sắp xếp chúng một cách logic để tạo ra một giao diện cho chúng ta dễ sử dụng hơn.
- Khi làm việc với dữ liệu lớn, việc sử dụng slicer có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của Excel nên cần cân nhắc khi sử dụng
- Đặt tên cho các trường dữ liệu một cách rõ ràng
- Kết hợp slicer với Pivot Table: Tận dụng tối đa sức mạnh của Pivot Table bằng cách kết hợp với Slicer
Tổng kết
Slicer là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn làm việc trong Excel trở nên dễ dàng hơn.
Bằng cách làm theo hướng dẫn trên, bạn có thể tạo ra và sử dụng Slicer một cách thành thạo. Hi vọng bài viết này của Đào tạo tin học sẽ giúp bạn hiểu được cách căn lề trong Word và áp dụng vào công việc của bạn. Hẹn gặp các bạn trong những bài viết sau nhé và chúc các bạn thành công
