Trong quá trình làm việc và sử dụng Excel, có thể bạn sẽ thường gặp các trường hợp cần loại bỏ các ký tự thừa , ví dụ như bỏ ký tự đầu, ký tự cuối, hoặc các ký tự cụ thể trong chuỗi. Và cách để có thể loại bỏ các ký tự, chính là dùng các hàm loại bỏ ký tự trong Excel.
Ngày hôm nay hãy cùng daotaotinhoc khám phá TOP 4 hàm bỏ ký tự thông dụng trong Excel nha!
Tại sao cần sử dụng hàm bỏ ký tự trong Excel?
Việc loại bỏ các ký tự thừa bằng các hàm bỏ ký tự trong Excel là vô cùng cần thiết để giúp báo cáo trở nên chuyên nghiệp hơn, và dưới đây chính là 4 lý do và lợi ích khi sử dụng hàm bỏ ký tự trong Excel.
Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu
Lý do: Dữ liệu khi nhập vào Excel có thể chứa các ký tự thừa như khoảng trắng, dấu cách không cần thiết, hoặc các ký tự lạ do lỗi nhập liệu.
Lợi ích:
-
Tránh sai sót khi so sánh, lọc, hoặc phân tích dữ liệu.
-
Đảm bảo tính nhất quán trong cơ sở dữ liệu.
Tăng hiệu quả trong xử lý dữ liệu
Lý do: Đôi khi có những file báo cáo cần lấy một số ký tự nào đó nhất định thì việc sử dụng các hàm bỏ ký tự trong Excel cũng sẽ bổ trợ và giúp tối ưu hóa thời gian trích xuất dữ liệu hơn
Lợi ích:
-
Giúp việc trích xuất và lọc dữ liệu nhanh hơn
-
Tối ưu hóa thời gian làm việc, hạn chế việc phải dò tìm và thao tác thủ công.
Tránh gặp lỗi khi áp dụng các công thức hàm
Lý do: Các ký tự thừa như khoảng trắng cuối chuỗi hoặc dấu cách không nhìn thấy dễ gây lỗi khi áp dụng các công thức hàm.
Ví dụ:
-
Công thức không trả về kết quả chính xác.
-
Lỗi khi so sánh các chuỗi văn bản do khác nhau về ký tự thừa.
Lợi ích:
-
Các hàm và công thức trả về kết quả chính xác hơn.
-
Tránh tốn thời gian dò tìm lỗi.
Cải thiện giao diện của các file báo cáo, giúp báo cáo trở nên chuyên nghiệp hơn.
Lý do: Dữ liệu báo cáo có ký tự thừa thường trông rối mắt, và dễ trả về các lỗi như: #DIV/0!, #VALUE,... khiến báo cáo trở nên kém chuyên nghiệp
Lợi ích:
-
Làm cho dữ liệu rõ ràng, dễ đọc hơn.
-
Giúp báo cáo trở nên chuyên nghiệp hơn.
TOP 4 hàm bỏ ký tự trong Excel
Hàm LEFT: hàm bỏ ký tự cuối trong Excel
Hàm LEFT là hàm bỏ ký tự trong Excel, dùng để loại bỏ các ký tự từ bên trái của chuỗi văn bản
Công thức hàm LEFT
=LEFT(text, num_chars)
Trong đó:
text: Chuỗi văn bản hoặc ô chứa chuỗi mà bạn muốn trích xuất.
num_chars: Số ký tự bạn muốn lấy từ bên trái chuỗi.
Ví dụ
Left - Hàm bỏ ký tự cuối trong Excel
Hàm RIGHT: hàm bỏ ký tự đầu trong Excel
Hàm RIGHT là hàm bỏ ký tự trong Excel, dùng để loại bỏ các ký tự từ bên phải của chuỗi văn bản
Công thức hàm RIGHT
=RIGHT(text, num_chars)
Trong đó:
text: Chuỗi văn bản hoặc ô chứa chuỗi mà bạn muốn trích xuất.
num_chars(tùy chọn): Số ký tự muốn lấy từ bên phải chuỗi.
Ví dụ
Right - Hàm bỏ ký tự đầu trong Excel
Hàm MID: Loại bỏ ký tự ở vị trí cụ thể
Hàm MID là hàm loại bỏ ký tự trong Excel được sử dụng để trích xuất một số ký ở giữa một chuỗi ký tự, bắt đầu từ vị trí chỉ định.
Công thức hàm MID
=MID(text, start_num, num_chars)
Trong đó:
text: Chuỗi văn bản hoặc ô chứa chuỗi muốn trích xuất.
start_num: Vị trí của ký tự đầu tiên cần lấy trong chuỗi (tính từ bên trái, bắt đầu từ 1).
num_chars: Số ký tự cần trích xuất.
Ví dụ
MID - Hàm loại bỏ ký tự ở vị trí cụ thể
Hàm TRIM: Loại bỏ khoảng trắng thừa
Hàm TRIM trong Excel được sử dụng để loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa trong chuỗi văn bản, và giữ lại một khoảng trắng duy nhất giữa các từ. Đây là hàm tuy đơn giản nhưng rất hữu ích trong việc làm sạch dữ liệu văn bản.
Công thức hàm TRIM
=TRIM(text)
Trong đó:
text: Chuỗi văn bản hoặc ô chứa văn bản mà bạn muốn loại bỏ khoảng trắng thừa.
Ví dụ
TRIM - Hàm loại bỏ khoảng trắng
Kết luận
Các hàm bỏ ký tự trong Excel như LEFT, RIGHT, MID, TRIM đều là những hàm cực kỳ hữu ích trong việc xử lý và làm sạch dữ liệu. Với các hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các ký tự đầu, ký tự cuối, hoặc các ký tự ở vị trí cụ thể trong Excel.
Nếu bạn là người thường xuyên phải làm việc với Excel, thì việc nắm vững các hàm bỏ ký tự trong Excel này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc đáng kể. Đừng ngần ngại mà hãy áp dụng ngay hôm nay để tối ưu hóa thời gian làm việc của mình nào! Và những kiến thức vừa nêu trên đều có trong cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao này nè
