Bất kỳ ai sử dụng Excel để quản lý dữ liệu, thống kê, hay thậm chí là để tạo ra những bảng tính thông tin thì việc chèn file vào Excel là điều cần thiết. Trong bài viết này, Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn bạn cách chèn file vào Excel để giúp bạn làm việc một cách thông minh và hiệu quả.
Lợi ích của việc chèn file vào Excel
Chèn file vào Excel mang đến rất nhiều lợi ích cho người sử dụng, một trong số đó có thể kể đến như:
Quản lý dữ liệu một cách hiệu quả: Khả năng chèn file cho phép bạn tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào bảng tính. Điều này tạo nên sự tích hợp cho thông tin, nơi bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý tất cả các file liên quan.
Đính kèm file vào Excel để dễ dẫn chứng: Việc chèn file giúp thêm dẫn chứng và minh họa vào bảng tính. Bạn có thể dễ dàng đính kèm tài liệu để làm cho thông tin trở nên rõ ràng hơn. Điều này không chỉ làm giàu nội dung mà còn giúp người đọc hiểu rõ hơn về dữ liệu mà bạn đang chia sẻ.
Làm cho file của bạn trở nên chuyên nghiệp: Chèn file không chỉ làm cho bảng tính trở nên đa dạng mà còn tạo nên một file dữ liệu chuyên nghiệp và hoàn thiện hơn. Điều này giúp tăng giá trị của bảng tính, làm cho công việc tính toán không chỉ hiệu quả mà còn chuyên nghiệp và thân thiện hơn với người sử dụng.
Xem thêm bài viết: Cách lấy lại file Excel chưa lưu
Cách chèn file vào Excel
Bước 1: Vào tab Insert, mục “Text” bạn chọn ô “Object”.
Cách chèn file vào Excel bước 1
Bước 2: Khi hộp thoại mở ra, tại mục “Create from File” bạn chọn “Browse..”
Cách chèn file vào Excel bước 2
Bước 3: Chọn file mà bạn muốn chèn vào Excel.
Cách chèn file vào Excel bước 3
Bước 4: Trong bảng Object, bạn có thể chọn “Display as icon” để hiển thị file dưới dạng icon.
Cách chèn file vào Excel bước 4
Xem nội dung sách 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng
Khám phá cách chèn file vào Excel không chỉ giúp bạn làm đẹp bảng tính mở còn mở rộng khả năng quản lý và làm việc với dữ liệu. Bảng tính của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp để nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy áp dụng ngay cách chèn file vào Excel để cảm nhận những tiện ích mà nó mang lại. Đào tạo tin học chúc bạn thành công!
