Hướng dẫn chi tiết cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel

Nếu bạn đã là nhân viên văn phòng hoặc là sinh viên thì chắc chắn bạn đã từng gặp khó khăn và không biết cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel đúng không nào! Nhưng bạn cũng đừng lo lắng, hôm nay Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn cho các bạn chi tiết và phân tích một vài hạn chế khi bạn đánh số thứ tự ô gộp trong Excel. Bài viết dưới đây, các bạn hãy cùng đi theo mình để tham khảo xem làm thế nào để đánh số các ô hiệu quả nhất khi các bạn gộp ô nhé!

Hạn chế khi đánh số thứ tự ô gộp trong Excel

Khi dữ liệu trong file quá lớn, việc gộp ô sẽ khiến bạn một vài khó khăn khi đánh số thứ tự hoặc triển khai công thức Excel. Ví dụ cụ thể, bạn có thể xem qua trường hợp dưới đây: Bảng dữ liệu dưới đây cột số thứ tự đã được gộp lại và nhiệm vụ của chúng ta là sẽ phải đánh số thứ tự vào cột đã bị gộp.

Có phải bạn hay sử dụng cách đánh số thứ tự đơn giản nhất như là nhập số thứ tự 1, 2 vào ô trước và sau đó bôi đen chúng rồi kéo xuống đúng không nào! Những cách đó thì không thể áp dụng được khi bạn đã gộp ô trong bảng Excel được đâu. Nhưng nếu bạn làm vậy thì nó sẽ hiện lên thông báo là không thể đánh số thứ tự theo cách đó được.

Hạn chế 1 cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel

Hạn chế 1 cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel

Nếu bạn sử dụng đánh số theo cách dùng công thức như là =A4+1 thì có khả thi không nhỉ? Nhưng rất tiếc vì bạn sẽ dụng cách này cũng không thể đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel được rồi.

Hạn chế 2 cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel

Hạn chế 2 cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel

Nhưng bạn vẫn cố thử thêm một công thức khác như dùng hàm =COUNTA(value1,value2) => =COUNTA($B$3:$B$14). Và khi bạn kéo xuống để sao chép công thức xuống các ô dưới thì rất tiếc là dùng hàm này cũng sai mất rồi

Hạn chế 3 cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel

Hạn chế 3 cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel

Hướng dẫn cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel

Bạn cũng đừng quá lo lắng nhé, vì Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn cho các bạn chi tiết cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel. Giúp bạn có thể giải quyết được một vài hạn chế khi bạn đã gộp ô trong Excel nhé! Chỉ cần bạn làm theo hướng dẫn dưới đây để thực hiện tính năng này thì bạn sẽ nhanh chóng giải quyết vấn đề thôi!

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm COUNTA

Bước 1: Đầu tiên thì bạn sẽ bôi đen toàn bộ cột mà bạn muốn đánh số thứ tự

Bước 2: Tiếp theo đó bạn hãy áp dụng cú pháp sau =COUNTA(value1,value2) => =COUNTA($A$1:A1)

Khi đó: $A$1 là kí hiệu ô A1 đã được cố định khi bấm F4 hoặc bấm tổ hợp phím fn + F4. A1 là ô bắt đầu bạn muốn đánh số thứ tự trong Excel

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm COUNTA - bước 2

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm COUNTA - bước 2

Bước 3: Cuối cùng là bạn hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter để hoàn thành tính năng này nhé!

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm COUNTA - bước 3

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm COUNTA - bước 3

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm MAX

Bước 1: Đầu tiên thì bạn sẽ bôi đen toàn bộ cột mà bạn muốn đánh số thứ tự

Bước 2: Tiếp theo đó bạn hãy áp dụng cú pháp sau MAX(number1,number2)+1 => =MAX($A$1:A1)+1

Khi đó: $A$1 là kí hiệu ô A1 đã được cố định khi bấm F4 hoặc bấm tổ hợp phím fn + F4. A1 là ô bắt đầu bạn muốn đánh số thứ tự trong Excel

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm MAX - bước 2

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm MAX - bước 2

Bước 3: Cuối cùng là bạn hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter để hoàn thành tính năng này nhé!

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm MAX - bước 3

Cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel bằng hàm MAX - bước 3

Kết luận

Bài viết trên của Đào tạo tin học đã chia sẻ và hướng dẫn cho các bạn biết những cách đánh số thứ tự khi gộp ô trong Excel đơn giản và chi tiết nhất. Mình cũng hy vọng thông qua bài viết này bạn có thể thao tác thành công để giúp báo cáo của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn muốn biết nhiều tips hay, thủ thuật hay về Excel hơn thì bạn cũng có thể truy cập vào website của Đào tạo tin học để tham khảo. Hoặc nếu bạn không có quá nhiều thời gian để tự nghiên cứu và tìm kiếm thông tin trên website thì cuốn SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO này sẽ là chân ái đối với bạn đấy nhé! Vì có bao gồm rất nhiều các thủ thuật hay và cần thiết đối với học sinh sinh viên, lẫn cả nhân viên văn phòng đều áp dụng được. Đặc biệt chỉ khi bạn mua sách của Đào tạo tin học thì bạn sẽ nhận được video hướng dẫn chi tiết và các bài tập để thực hành. Nên không cần phải quá lo rằng khi mua sách về chỉ là lý thuyết không nhé!