Trong quá trình sử dụng Word chắc hẳn bạn đã từng bị nhảy trang khác. Lỗi tự động nhảy trang này khiến bạn rất khó chịu đúng không nào? Tình trạng trên thường xảy ra khi chúng ta cố chèn thêm bảng, chèn thêm hình ảnh vào Word. Thì khi đó, nội dung trong bài báo cáo của bạn sẽ tự động nhảy sang 1 trang mới trong khi trang trước đó còn trống rất nhiều chỗ. Khi tài liệu văn bản của bạn gặp trường hợp này sẽ giảm đi độ chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ rất nhiều. Nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng Đào tạo tin học sẽ cùng bạn khắc phục lỗi khi Word bị nhảy trang. Vì đây cũng là 1 lỗi cơ bản nên bạn chỉ cần theo dõi hết bài viết để biết cách khắc phục nhé!
Những vấn đề thường gặp khi trang Word bị nhảy trang
Khi đang soạn thảo nội dung khá dài mà Word bị nhảy trang, tự động chuyển 1 số nội dung qua 1 trang mới. Điều này hay xảy ra khi bạn thêm hoặc xóa đi 1 nội dung nào đó trong file hoặc là thay đổi định dạng của văn bản, hay là thêm hình ảnh, bảng biểu vào tài liệu.Những trường hợp trên thì việc Word bị chia thành 2 trang có thể làm mất đi tính thống nhất của văn bản, khiến người đọc cảm thấy bị khó chịu.
Một số vấn đề gây rắc rối cho người dùng khi Word bị nhảy trang:
-
Mất đi tính thống nhất của văn bản hoặc của trang đó. Khi Word bị chia thành 2 trang sẽ khiến văn bản bị ohana tách nội dung không đồng đều
-
Thất thoát nội dung: Nội dung có thể bị cắt khiến văn bản bị đứt đoạn, khiến trang Word đó không hiển thị đầy đủ thông tin mà bạn muốn truyền tải cho người đọc
-
Làm người sử dụng Word khó xác định được vị trí cần sửa gây ra sự khó khăn khi chỉnh sửa
Nguyên nhân khiến Word bị chia thành 2 trang
Trong quá trình sử dụng Word chắc hẳn bạn cũng mắc phải 1 hay vài lần Word bị nhảy trang khác khi đang soạn thảo văn bản đúng không nào? Vậy nguyên nhân chính gây ra lỗi khiến Word bị chia thành 2 trang khi sử dụng là gì? Nguyên nhân có thể bắt nguồn từ các lỗi sau:
-
Trong khi sử dụng Word bạn sử dụng định dạng cho văn bản không có sự đồng nhất. Có thể là định dạng font chữ không thống nhất vì thế Word sẽ tự động thay đổi khoảng cách dòng và lề để phù hợp với văn bản hơn
-
Nguyên nhân thứ 2 là lỗi định dạng của tài liệu. Lỗi này xảy ra khi bạn sao chép, dán ảnh hoặc bảng từ các nguồn khác thì trong đó đã chữa những định dạng không rõ ràng khiến định dạng văn bản của cả bài bị lỗi
-
Cuối cùng là có thể bạn đang sử dụng các phần mềm không có tương tích. Khi bạn thêm hình ảnh hay bảng biểu từ các nguồn có phần mềm không tương thích với máy của bạn thì Word sẽ không tự xử lý được mà gây ra lỗi tự nhảy trang
Cách khắc phục khi Word bị nhảy trang
Dưới đây là cách khắc phục có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản của Word hiện nay và kể cả hệ điều hành MacOS
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word bạn nhấn mục Home -> Nhấn chọn Paragraph có mũi tên hướng xuống
Cách khắc phục khi Word bị nhảy trang - bước 1
Bước 2: Lúc này hộp thư thoại của Paragraph -> Tiếp theo thì nhấn chọn tab Line and Page Breaks -> Và sau đó bạn bỏ chọn 4 tích ở phần Pagination -> Bấm Ok để có thể khắc phục khi word bị nhảy trang
Cách khắc phục khi Word bị nhảy trang - bước 2
Lưu ý: Nếu sau khi bạn thực hiện xong những thao tác trên mà bạn vẫn chưa thấy hết bị nhảy trang thì bạn nên sao chép toàn bộ dữ liệu trong file Word đó qua 1 file mới nhé!
Cách khắc phục khi Word bị nhảy trang do chèn bảng (Table)
Dưới đây là cách khắc phục có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản của Word hiện nay và kể cả hệ điều hành MacOS
Bước 1: Nhấp vào bảng mà bạn muốn khắc phục lỗi word bị chia thành 2 trang -> Click chọn Table Properties
Cách khắc phục khi Word bị nhảy trang do chèn bảng - bước 1
Bước 2: Lúc này hộp thoại của sẽ xuất hiện -> Rồi sau đó bạn hãy chọn tab Row -> Cuối cùng bạn hãy bấm để bỏ tích ở mục Allow row to break across pages
Cách khắc phục khi Word bị nhảy trang do chèn bảng - bước 2
Bước 3: Khi hoàn thành các bước như trên thì các bạn chỉ cần bấm Ok là hoàn thành. Lúc này trang word sẽ không bị chia thành 2 trang khi bạn muốn chèn thêm bảng nữa
Kết luận
Đọc hết bài viết ở trên đây của Đào tạo tin học thì mình chắc chắn rằng bạn cũng đã biết thêm các cách khắc phục lỗi khi Word bị nhảy trang và các nguyên nhân gây ra tình trạng trên đúng không nào? Chỉ 1 vài thao tác cơ bản trên các bạn có thể chèn thêm 1 số nội dung như bảng biểu hay là hình ảnh trong trang mà không lo bị Word bị chia thành 2 trang trong khi vẫn còn khoảng trống. Với cách khắc phục lỗi trên thì bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện và có thể áp dụng với các phiên bản của Word khác nhau. Thay vì bạn phải mất rất nhiều thời gian để tối ưu nội dung, bảng biểu để trang Word không còn bị khoảng trống theo cách thủ công. Thì Đào tạo tin học cũng hy vọng có thể giúp tài liệu báo cáo của các bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và tăng được thiện cảm cho những người đọc chúng. Cuối cùng thì bạn đừng quên mua cuốn SÁCH WORD ỨNG DỤNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO cho mình để cải thiện và nâng cao kỹ năng sử dụng Word nhé!.
Bài viết mà bạn nên tham khảo: Cách chèn chữ vào ảnh trong Word
