Làm việc với dữ liệu Excel đôi khi đòi hỏi bạn phải trích xuất hoặc lấy ra các ký tự cụ thể trong chuỗi dữ liệu. Có nhiều tình huống mà bạn có thể cần thực hiện việc này, và trong bài viết này, Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết và nhanh chóng cách lấy ký tự trong Excel.
Lợi ích khi lấy ký tự trong Excel
Cách lấy ký tự trong Excel
Việc lấy ký tự cho phép bạn trích xuất thông tin cụ thể từ một chuỗi dữ liệu lớn, giúp bạn tìm kiếm và sử dụng thông tin quan trọng một cách dễ dàng.
Đối với các tình huống yêu cầu phân tích dữ liệu văn bản, việc lấy ký tự từ chuỗi giúp bạn tạo ra các chuỗi con để thực hiện việc tính toán và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.
Bằng cách lấy ký tự, bạn có thể kiểm tra và xử lý dữ liệu không chuẩn hoặc không đồng nhất trong các trường hợp sử dụng dữ liệu nguồn không ổn định.
Lấy ký tự cho phép bạn tạo báo cáo tùy chỉnh với thông tin được hiển thị theo yêu cầu của bạn, giúp tạo ra báo cáo và biểu đồ tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu.
Cách lấy ký tự đầu và cuối trong Excel
Cách lấy ký tự đầu trong Excel bằng hàm LEFT
Cách lấy ký tự đầu trong Excel rất đơn giản, bằng việc sử dụng hàm LEFT với công thức:
=LEFT(ô bạn muốn lấy ký tự, số ký tự)
Với hàm LEFT, nó sẽ bắt đầu lấy từ ký tự đầu tiên phía bên trái và tính đúng số lượng bạn muốn
VD: Lấy 3 ký tự bắt đầu từ phía bên trái của thông tin dưới bảng
Cách lấy ký tự đầu trong Excel
Cách lấy ký tự cuối trong Excel bằng hàm RIGHT
Nếu bạn muốn lấy các ký tự cuối trong Excel thì có thể sử dụng hàm RIGHT với công thức:
=RIGHT(ô bạn muốn lấy ký tự, số ký tự)
Với hàm RIGHT, nó sẽ bắt đầu lấy từ ký tự đầu tiên từ phía bên phải và tính đúng số lượng bạn muốn.
VD: Lấy 2 ký tự bắt đầu từ phía bên phải
Cách lấy ký tự cuối trong Excel
Cách lấy ký tự giữa trong Excel
Đôi khi ký tự bạn muốn lấy không nằm ở đầu hay cuối chuỗi, vậy thì làm thế nào để lấy? Để lấy ký tự ở vị trí bất kỳ trong chuỗi, ta có thể sử dụng hàm MID với cú pháp như sau:
=MID(ô bạn muốn lấy ký tự, vị trí bắt đầu lấy ký tự bắt đầu từ bên trái, số ký tự muốn lấy)
VD: Lấy 2 ký tự ở giữa trong bảng bắt đầu từ chữ thứ 4
Cách lấy ký tự giữa trong Excel
Những ai muốn tìm hiểu và nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel thì cuốn sách Excel tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao chắc chắn sẽ phù hợp với bạn. Sách tổng hợp đầy đủ kiến thức cho ai vừa mới nhập môn cũng như những kỹ năng nâng cao giúp cho công việc của bạn.
Xem thêm bài viết: Hàm đếm trong Excel
Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ cách lấy ký tự trong Excel đúng không? Hy vong những kiến thức mà Đào tạo tin học chia sẻ sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu một cách chi tiết và nhanh chóng.
