Cách sử dụng Hyperlink trong Excel chi tiết, hiệu quả

Cách sử dụng Hyperlink trong Excel chi tiết, hiệu quả

Thứ Tư, 09/10/2024 0

Sử dụng hyperlink trong Excel là một thao tác rất cần thiết giúp bảng tính của bạn trở nên rõ ràng và có tính chuyên nghiệp hơn. Hyperlink được chèn vào Excel được xem là một siêu liên kết giúp rút gọn các link dài hoặc điều hướng đến các trang hay vị trí khác một cách nhanh chóng và đơn giản. Trong bài viết dưới đây, Đào tạo tin học sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Hyperlink cũng như là cách sử dụng Hyperlink vào trong Excel một cách dễ hiểu nhất.

 

Khái niệm và cú pháp của Hyperlink

 

Hyperlink hay còn gọi là siêu liên kết được định nghĩa đơn giản là một công cụ để liên kết một trang đến một vị trí có thể là trong hoặc ngoài trang excel đó. Khi sử dụng Hyperlink trong Excel tại một ô, nếu ta tích chọn ô đó thì đường liên kết sẽ tự động hiện ra. Điều này cũng giúp thu gọn một liên kết được chèn vào bảng tính, từ đó giúp bảng tính trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Cú pháp sử dụng Hyperlink trong Excel :

Để sử dụng Hyperlink trong Excel ta có thể dùng hàm Hyperlink, cấu trúc hàm như sau:

=HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

 

Hàm Hyperlink trong Excel

Hàm Hyperlink trong Excel

Trong đó

Link_location là một vị trí, một ô, một trang tính cụ thể hoặc một link URL đến một trang web nào đó

friendly_name là từ, tên hay một cụ từ ngắn gọn dễ nhớ thay thế. Sau khi Hyperlink nó sẽ hiển thị dưới dạng màu xanh dương, gạch chân. 

 

Cách sử dụng Hyperlink trong Excel

 

Ngoài cách sử dụng hàm để tạo Hyperlink trong Excel, ta còn có thể sử dụng cách sau

Cách sử dụng Insert Hyperlink liên kết tới website

Bước 1: Mở bảng tính cần chèn Hyperlink

Bước 2: Tại ô cần sử dụng Hyperlink, ta nhấp chuột phải vào ô để hiện Menu -> tích chọn Link

 

Sử dụng hàm Hyperlink trong Excel- bước 2

Sử dụng hàm Hyperlink trong Excel- bước 2

Bước 3: Sau khi hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện, ta nhấn chọn Existing File or Webpage, nhập nội dung muốn chèn vào ô Text to Display

Bước 4:  Nhập link URL của website vào ô Address. Nhấn OK để hoàn tất

 

Sử dụng hàm Hyperlink trong Excel đến website

Sử dụng hàm Hyperlink trong Excel đến website

Cách sử dụng Hyperlink trong Excel này sẽ giúp điều hướng đến một trang web nào đó, chỉ cần bạn tích chuột vào ô chứa liên kết, Excel sẽ tự động điều hướng đến trang web mà bạn đã chèn.

 

Sử dụng Hyperlink liên kết tới sheet khác trong file Excel

 

Có một cách sử dụng Hyperlink trong Excel khác đó là sử dụng để liên kết với một file Excel hoặc một trang tính khác. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở file chứa dữ liệu cần chèn liên kết

Bước 2: Tại ô cần sử dụng Insert Hyperlink trong Excel, ta tích chuột phải vào, chọn Links

Bước 3: Khi hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện, ta tích chọn Place in this Document ->Chọn 1 sheet có sẵn trong bảng tính

 

Sử dụng Hyperlink trong Excel đến sheet khác

Sử dụng Hyperlink trong Excel đến sheet khác

Bước 4: Nhập ô cuối cùng cần liên tiếp vào Type the cell reference. Nhấn Ok là hoàn tất.

Với cách này ta có thể sử dụng Hyperlink trong Excel để liên kết cả một trang tính hoặc cụ thể một ô trong trang tính

 

Cách chỉnh sửa và xóa Hyperlink trong Excel

 

 

Cách xóa hyperlink

Cách xóa hyperlink

Cách chỉnh sửa Hyperlink trong Excel

 

Vậy là ta đã biết sử dụng Insert Hyperlink trong Excel để chèn liên kết, nhưng nếu chúng ta chèn nhầm link, nhập sai tên ô liên kết thì phải làm như nào?

Cách đơn giản để chỉnh sửa thao tác sử dụng Hyperlink này là

Tích chuột phải vào ô chứa hyperlink cần chỉnh sửa -> Edit Hyperlink. Rồi tiến hành thao tác chỉnh sửa tương tự như chèn hyperlink vào.

Cách xóa Hyperlink 

Xóa hyperlink trong Excel bằng cách tích chuột phải vào ô chứa liên kết cần xóa, Trong menu hiện ra, ta tích chọn Remove Hyperlink, vậy là hoàn tất.

 

Lưu ý khi sử dụng Hyperlink trong Excel

 

Khi sử dụng Insert Hyperlink trong Excel ta cần lưu ý một số điểm sau:

  • Khi file chuyển sang máy khác thì có thể Hyperlink sẽ không hoạt động, vì lý do có thể trên máy khác không tồn tại file đã liên kết

  • Dễ liên kết sai vị trí, nguyên nhân chủ yếu là do người dùng chèn sai link hoặc nhập sai vị trí ô

  • Khi sử dụng Hyperlink trong Excel mà bị báo lỗi VALUE! thì bạn cần kiểm tra lại, định dạng hoặc tên của liên kết

 

Kết luận

 

Cách sử dụng Hyperlink trong Excel là thao tác đơn giản giúp điều hướng đến một vị trí khác nhưng đôi khi vẫn có một số lỗi khiến việc thực hiện chèn liên kết bị báo lỗi. Vì vậy bạn phải lưu ý một số điều khi thực hiện thao tác này. Trên đây, Đào tạo tin học đã giúp bạn hiểu thêm về hyperlink và hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hyperlink trong Excel. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho công việc của bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu trên bảng tính. Nếu bạn còn đang hoang mang về các thủ thuật trong Excel, có thể tham khảo cuốn Sách Excel Ứng Dụng Văn Phòng - Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao.

Gửi bình luận

Giỏ hàng

0
0
Giỏ hàng
hotline 0764222218