Hướng dẫn cách tạo lựa chọn trong Excel nhanh chóng 2024

Cách tạo lựa chọn trong Excel giúp cho công việc và học tập của bạn trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn với tính năng chọn lọc dữ liệu để nhập vào ô theo 1 danh sách được thiết lập sẵn. Cũng nhờ tính năng này của Excel sẽ khiến tài liệu của bạn trở nên đồng nhất và có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn, sẽ thuận tiện cho việc chỉnh sửa và tổng hợp tài liệu hơn. Chính vì thế, bạn hãy theo dõi hết bài viết sau của Đào tạo tin học để biết những cách tạo lựa chọn trong Excel nhé!

Vậy tạo lựa chọn trong Excel là gì? Lợi ích khi tạo chúng ra sao?

Tạo lựa chọn trong Excel còn được gọi là Drop List hay là danh sách thả xuống, là tính năng có thể định dạng dữ liệu và cực kỳ hữu ích đối với người dùng. Một số những lợi ích của chúng có thể kể đến như: 

• Bạn dễ dàng tạo được 1 danh mục với những lựa chọn cần nhập vào ô một cách nhanh chóng. 

• Trong công việc thì tạo danh sách thả xuống sẽ hỗ trợ bạn thực hiện khai báo và chấm công 1 cách dễ dàng với các sự lựa chọn được thiết lập sẵn. 

• Ngoài ra, chúng còn có thể giúp bạn quản lý được việc kinh doanh vô cùng tiện lợi như tạo 1 danh sách để quản lý kho bãi hay xuất nhập hàng…

• Phù hợp với hoạt động thu thập và tổng hợp thông tin số lượng lớn.

Cách tạo ô lựa chọn trong excel bằng chức năng Data Validation

Cách tạo lựa chọn trong Excel rất đơn giản, bạn có thể sử dụng công cụ Data Validation. Vì đây là công cụ được ưa chuộng nhất trong việc tạo danh sách thả xuống trong excel. Sau đây là các thao tác thực hiện vô cùng đơn giản và chỉ cần một vài bước dưới để hoàn thành: 

Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel bạn nhấn chọn tab Data

Bước 2: Sau đó bạn hãy chọn ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống trong excel -> Click chọn thẻ Data Validation

Cách tạo lựa chọn trong excel - Bước 2

Bước 3: Tiếp tục các bạn hãy bấm chọn tab Settings -> Sau đó thì mở mục Allow -> Nhấn chọn List 

Cách tạo lựa chọn trong excel - Bước 3

Bước 4: Tiếp theo bạn hãy di chuyển chuột đến phần Sources và kéo chọn các ô trong trang tính mà bạn muốn tạo lựa chọn cho danh sách. Cuối cùng thì các bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn thành việc tạo lựa chọn trong Excel.

Cách tạo lựa chọn trong excel - Bước 4

Kết quả: Với các thao tác trên thì các bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo ra các lựa chọn theo nhu cầu của bạn trong Excel 

Cách tạo lựa chọn trong excel - Bước cuối

Cách loại bỏ tạo lựa chọn trong Excel

Những hướng dẫn trên cho các bạn biết cách tạo lựa chọn trong Excel rồi thì bạn đã biết làm cách nào để xóa định tạo lựa chọn này hay chưa? Câu trả lời chỉ nằm gọn trong 2 bước đơn giản dưới đây: 

Bước 1: Đầu tiên để thực hiện được thao tác xóa lựa chọn thì các bạn hãy chọn ô đã tạo định dạng trước đó -> Nhấn chọn thẻ Home 

Cách loại bỏ tạo lựa chọn trong Excel - Bước 1

Bước 2: Tại tab Editing -> Các bạn nhấn chọn mục Clear -> Tiếp theo thì chọn Clear All để có thể xóa các lựa chọn mà bạn đã tạo trong Excel

Cách loại bỏ tạo lựa chọn trong Excel - Bước 2

Kết luận

Qua bài viết trên đây, Đào tạo tin học đã hướng dẫn cho các bạn biết cách tạo lựa chọn trong Excel và cách loại bỏ lựa chọn mà bạn đã tạo trước đó 1 cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Đào tạo tin học cũng tin rằng với 2 cách mà mình hướng dẫn trên sẽ giúp được các bạn tiết kiệm thời gian và có thể tối ưu hóa được năng suất làm việc của bản thân trong môi trường thực tế 1 cách tối đa nhất. Để có thể nắm được trọn vẹn kiến thức cơ bản về Excel cũng như kiến thức nâng cao cùng các kỹ năng sử dụng Excel của mình hơn, thì  các bạn nên sắm cho mình ngay cuốn EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để có thể ứng dụng chúng trong công việc 1 cách hiệu quả nhất nhé! Còn chần chờ gì nữa mà chưa thêm vào giỏ hàng của mình ngay đi nào! 

Những bài viết có liên quan: Top 2 cách copy file Excel giữ nguyên định dạng nhanh nhất