Trong Excel của Microsoft các bạn có thể dễ dàng tô màu các dữ liệu bị trùng lặp thông qua chức năng Conditional Formatting (định dạng có điều kiện). Vậy còn làm cách nào để có thể tô màu ô trùng trong Google Sheet 1 cách nhanh chóng? Việc tô màu giá trị trùng nhau trong google sheet là cực kỳ quan trọng để có thể giúp các bạn lọc được những giá trị bị trùng nhau trong bảng tính. Bởi vì, chỉ cần trong tính toán bị dư một vài số liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả cuối cùng và dẫn đến sai lệch không nên có, cũng mất khá nhiều thời gian sửa chữa. Hãy cùng Đào tạo tin học tìm hiểu thêm cách tô màu ô trùng trong Google Sheet nhé!
Tại sao cần phải sử dụng cách tô màu ô trùng trong Google Sheet?
Nếu bạn thường xuyên làm việc trên Excel thì chắc hẳn việc gặp phải các dãy số liệu/ dữ liệu bị trùng lặp có lẽ là điều rất quen thuộc. Lý do đơn giản là vì các bảng báo cáo trong Google Sheet sau khi được copy qua lại nhiều lần sẽ rất dễ bị trùng nhau. Mà tệp dữ liệu lớn thì có quá nhiều giá trị không thể nào lọc bằng mắt hay nhìn thủ công rất khó để phát hiện được lại mất khá nhiều thời gian.
Chính vì thế nên việc thao tác lọc giá trị trùng được sử dụng để sàng lọc những dữ liệu giống nhau trong tệp, nhằm loại bỏ được các ký tự dư thừa và đảm bảo cho ra được kết quả tính toán chính xác nhất. Đồng thời còn có thể giúp cho bảng Google Sheet của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn.
Cũng có rất nhiều cách để bạn có thể lọc được các dữ liệu dư thừa, trong đó cách làm đơn giản và được ưa chuộng sử dụng nhiều nhất chỉ có thể kể đến là tính năng Conditional Formatting (định dạng có điều kiện). Thao tác này cho phép các bạn có thể làm tự động tô màu ô trùng trong Google Sheet. Tính năng này sẽ giúp các bạn:
-
Làm nổi bật những dữ liệu bị trùng nhau bằng màu sắc
-
Giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và nhận biết được dữ liệu trùng
-
Hỗ trợ làm việc 1 cách hiệu quả và chính xác nhất.
-
Tiết kiệm được thời gian và tối ưu hóa hiệu suất làm việc
Cách tô màu dữ liệu trùng trong google sheet
Trong Google Sheet cũng có tính năng Conditional Formatting giống như trên Excel. Với tính năng này thì các bạn có thể dễ dàng tìm và đánh dấu các ô trùng lặp cùng một lúc hoặc có thể tự động tô màu ô trùng trong Google Sheet đó.
Vậy tính năng Conditional Formatting là gì?
Conditional Formatting trong Google Sheet được biết đến là 1 công cụ có thể làm nổi bật được các giá trị trong ô tính giúp người đọc dễ dàng xác định được các dữ liệu trùng bằng cách thay đổi màu sắc, thang màu hay thanh dữ liệu theo một quy tắc định dạng có điều kiện được người dùng thiết lập sẵn trước đó.
Thao tác thực hiện tô màu ô trùng trong Google Sheet
Vậy để có thể tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet, các bạn hãy thực hiện theo các bước mà Đào tạo tin học sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy chọn vào thẻ Format (định dạng) trên thanh công cụ -> Tiếp theo click chọn mục Conditional Formatting (định dạng có điều kiện)
Thao tác thực hiện tô màu ô trùng trong Google Sheet - Bước 1
Bước 2: Sau đó hộp thư thoại của Conditional format rules (quy tắc định dạng có điều kiện) sẽ xuất hiện bên phải màn hình và các bạn hãy thao tác lần lượt
Bước 3: Trong hộp thư thoại của Conditional format rules bạn hãy đến mục Apply to range (áp dụng cho phạm vi) -> Chọn vùng dữ liệu mà các bạn muốn tô màu ô giá trị trùng lặp trong Google Sheet
Thao tác thực hiện tô màu ô trùng trong Google Sheet - Bước 3
Bước 4: Mục Format cells if (quy tắc định dạng) -> Các bạn chọn Custom formula is (công thức tùy chỉnh là) từ danh sách kéo xuống -> Sau đó nhập công thức =Countif(B:B,B4)>1 vào
Thao tác thực hiện tô màu ô trùng trong Google Sheet - Bước 4
Bước 5: Cuối cùng, các bạn hãy chọn kiểu định dạng nhưng là tô màu dữ liệu trùng từ phần Formatting style
Thao tác thực hiện tô màu ô trùng trong Google Sheet - Bước 5
Bước 6: Sau đó, bạn bấm Done để có thể thấy được tất cả các ô có giá trị giống nhau/ trùng lặp đã được đánh dấu cùng một lúc.
Thao tác thực hiện tô màu ô trùng trong Google Sheet - Bước 6
Kết luận
Thông qua bài viết trên đây của Đào tạo tin học những hướng dẫn về cách tự động tô màu ô trùng trong Google Sheet bằng cách dùng tính năng Conditional Formatting (hay còn được gọi là tính năng định dạng có điều kiện trong Google Sheet). Đào tạo tin học tin rằng với hướng dẫn trên sẽ giúp được các bạn tiết kiệm được thời gian và tối ưu hóa được năng suất làm việc trong thực tế 1 cách tối đa nhất. Để có thể nắm được nhiều kiến thức cơ bản về Google Sheet cũng như nâng cao các kỹ năng sử dụng công cụ của mình hơn, thì các bạn nên mua SÁCH GOOGLE SHEET TẠO BÁO CÁO TỰ ĐỘNG VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU để có thể ứng dụng chúng trong công việc 1 cách hiệu quả nhất nhé! Còn chần chờ gì nữa mà chưa thêm vào giỏ hàng của mình ngay đi nào!
Những bài viết có liên quan: Đừng vội lướt qua nếu bạn muốn vẽ biểu đồ trong Google Sheet
