Biểu đồ là một công cụ hữu ích có thể biến các con số khô khan trong bảng tính thành những hình ảnh sinh động, dễ dàng phân tích và trình bày. Trong Google Sheets, việc vẽ biểu đồ không chỉ giúp tóm lược dữ liệu nhanh chóng mà còn tạo điều kiện chia sẻ và cộng tác. Trong bài viết này, daotaotinhoc sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Google Sheets nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Lợi ích của việc vẽ biểu đồ trong Google Sheets
-
Dễ dàng sử dụng: Google Sheets không yêu cầu cài đặt phần mềm phức tạp. Chỉ cần một tài khoản Google, bạn đã có thể bắt đầu sử dụng công cụ này.
-
Tiết kiệm thời gian: Các thao tác trong Google Sheets nhanh chóng và đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
-
Chia sẻ tiện lợi: Google Sheets cho phép chia sẻ tài liệu dễ dàng với đồng nghiệp hoặc bạn bè, đồng thời hỗ trợ cộng tác trực tiếp trên cùng một tệp.
-
Tính đồng bộ cao: Các biểu đồ trong Google Sheets được cập nhật ngay lập tức khi dữ liệu trong file thay đổi, giúp tránh sai sót và cập nhật dữ liệu nhanh chóng.
-
Tùy chỉnh linh hoạt: Ngoài việc biểu diễn dữ liệu thành dạng hình ảnh, biểu đồ còn giúp trang tính trở nên sinh động, đẹp mắt và dễ nhìn hơn. Đặc biệt đối với biểu đồ trên Google Sheets, bạn có thể tùy chọn nhiều loại biểu đồ với màu sắc khác nhau để trang trí cho bảng tính của mình.
Các loại biểu đồ phổ biến trong Google Sheets
Biểu đồ cột
Biểu đồ cột
Biểu đồ cột sử dụng các cột dọc để thể hiện và so sánh dữ liệu. Mỗi cột đại diện cho một nhóm dữ liệu. Biểu đồ cột được sử dụng để so sánh các số liệu cụ thể trong cùng một nhóm hoặc giữa các nhóm khác nhau.
Biểu đồ đường
Biểu đồ đường
Biểu đồ đường sử dụng các đường nối để biểu diễn dữ liệu theo thời gian hoặc theo thứ tự. Mỗi điểm dữ liệu được nối với nhau bằng các đường. Biểu đồ đường thích hợp sử dụng để theo dõi xu hướng và sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian.
Biểu đồ tròn
Biểu đồ tròn
Biểu đồ tròn hiển thị dữ liệu dưới dạng các lát cắt của một vòng tròn. Mỗi lát cắt đại diện cho một phần của tổng thể. Biểu đồ tròn thích hợp sử dụng để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các thành phần trong tổng thể.
Biểu đồ khu vực
Biểu đồ khu vực
Biểu đồ khu vực (hay còn gọi là biểu đồ miền) là một biến thể của biểu đồ đường với các khu vực được tô màu dưới các đường nối, giúp so sánh dữ liệu liên tục một cách trực quan hơn. Biểu đồ khu vực thích hợp sử dụng để so sánh dữ liệu liên tục và hiển thị tổng cộng dữ liệu.
Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Google Sheets
Bước 1: Chọn dữ liệu cần vẽ biểu đồ
Vẽ biểu đồ trong Google Sheets - Bước 1
Bạn chọn dữ liệu muốn đưa vào biểu đồ. Cách tốt nhất là chọn toàn bộ cột của bảng, giúp việc thêm hàng mới vào dữ liệu sẽ tự động cập nhật trong biểu đồ theo thời gian thực.
Bước 2: Tại Insert (Chèn) > Chọn Chart (Biểu đồ) để tạo biểu đồ
Vẽ biểu đồ trong Google Sheets - Bước 2
Bước 3: Chọn định dạng biểu đồ
Vẽ biểu đồ trong Google Sheets - Bước 3
Google Sheets cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau. Lưu ý rằng bạn nên chọn biểu đồ dựa vào định dạng dữ liệu và cách bạn muốn trình bày dữ liệu đó. Google Sheets sẽ gợi ý các loại biểu đồ phù hợp dựa trên cấu trúc dữ liệu của bạn.
Bước 4: Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh để biểu đồ như bạn mong muốn. Nhấn vào Customize (Tùy chỉnh) để điều chỉnh các định dạng cho biểu đồ
Vẽ biểu đồ trong Google Sheets - Bước 4
Mẹo vẽ biểu đồ nhanh trong Google Sheets
Sử dụng mẫu biểu đồ
Google Sheets cung cấp các mẫu biểu đồ sẵn có giúp bạn nhanh chóng thiết lập biểu đồ mà không cần phải định dạng từ đầu. Bạn có thể tìm các mẫu biểu đồ trong thư viện Google Sheets hoặc sử dụng các mẫu có sẵn trên web. Khi đã chọn được mẫu ưng ý, chỉ cần nhập dữ liệu của bạn vào và các thiết lập sẵn có của mẫu sẽ áp dụng ngay lập tức.
Tùy chỉnh dữ liệu hiển thị
Trước khi vẽ biểu đồ, hãy đảm bảo dữ liệu của bạn được lọc và sắp xếp một cách hợp lý. Chỉ nên hiển thị những thông tin cần thiết nhất để tránh làm biểu đồ trở nên rối rắm. Đặt tên trục và chuỗi dữ liệu một cách rõ ràng để người xem dễ dàng hiểu nội dung biểu đồ. Chọn màu sắc phù hợp và dễ nhìn để biểu đồ của bạn trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc gây rối mắt người xem.
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
-
Dữ liệu không hiển thị đúng: Kiểm tra lại phạm vi dữ liệu, đảm bảo dữ liệu trong chứa các giá trị lỗi/rỗng.
-
Biểu đồ không trực quan: Chọn loại biểu đồ phù hợp hơn và thêm thông tin hỗ trợ để biểu đồ dễ hiểu hơn
-
Vấn đề về định dạng: Điều chỉnh định dạng biểu đồ và dữ liệu, đảm bảo dữ liệu định dạng đúng trước khi tạo biểu đồ.
Kết luận
Vẽ biểu đồ trong Google Sheets là một kỹ năng quan trọng để giúp tối ưu hoá việc biểu diễn dữ liệu. Bằng các bước đơn giản và những mẹo nhỏ, bạn có thể tạo nên những biểu đồ chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bảng tính của bạn đẹp mắt và dễ nhìn hơn.
Tham khảo sách Google Sheets - Tạo báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu để thành thạo Google Sheets, giúp bạn tăng hiệu quả công việc hơn nhé!
