Căn lề là một trong những yếu tố quan trọng trong việc định dạng văn bản trên Word, giúp cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Dưới đây, Daotaotinhoc sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn trong Word một cách đơn giản và hiệu quả, áp dụng cho các phiên bản Word phổ biến hiện nay.
Tại sao phải căn lề trong Word?
Căn lề là quá trình điều chỉnh khoảng cách giữa văn bản và lề của trang. Việc căn lề rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến định dạng và thẩm mỹ của tài liệu. Một số lợi ích khi căn lề trong Word là:
- Tăng tính thẩm mỹ: Căn lề đều giúp văn bản trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
- Đảm bảo tính nhất quán: Căn lề thống nhất giúp cho tài liệu của bạn có một bố cục rõ ràng và dễ theo dõi.
- Tuân thủ các quy định: Nhiều loại văn bản, đặc biệt là văn bản hành chính, có những quy định cụ thể về khoảng cách lề.
Tiêu chuẩn căn lề mới nhất
Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Căn lề là một yếu tố quan trọng trong định dạng văn bản trên Word, giúp cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Để đảm bảo tính thẩm mỹ và tuân thủ các quy định, chúng ta thường áp dụng một số tiêu chuẩn căn lề nhất định.Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ nội vụ về kỹ thuật trình bày văn bản, ta có tiêu chuẩn căn lề trong Word như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20-25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20-25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30-35 mm (3cm – 3.5cm)
- Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15-20 mm (1.5cm – 2cm)
Hướng dẫn chi tiết cách căn lề chuẩn trong Word cho người mới
Có nhiều cách để căn lề trong Word, dưới đây là một số cách phổ biến:
Bước 1: Chọn đơn vị để căn lề cho chuẩn
Trước hết chúng ta cần điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm:
Nhấn vào tab File chọn “Options”. Sau đó ở cửa sổ “Word Options” chọn “Advanced”. Tại đây, ta tìm tới phần “Display” chuyển “Show measurements in units of” từ đơn vị “inches” về “Centimeters”
Điều chỉnh lại kích thước
Bước 2: Bắt đầu căn lề trong Word
Quay lại giao diện trên Word, chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Margins như hình dưới đây:
Hướng dẫn căn lề trong Word
Bước 3:
Bạn tiếp tục bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.
Hướng dẫn căn lề trong Word
Tại cửa sổ “Page Setup”, bạn có thể điền các thông số căn lề cho văn bản theo nhu cầu của bạn. Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại
Hoặc bạn có thể tùy chỉnh theo tiêu chuẩn dưới đây:
- Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20-25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20-25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30-35 mm (3cm – 3.5cm).
- Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15-20 mm (1.5cm – 2cm).
Bước 4:
Với những tài liệu sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với biểu tượng ngôi sao. Ngay sau đó tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.
Hướng dẫn căn lề trong Word
Tổng kết
Căn lề là một phần quan trọng trong việc tạo và định dạng tài liệu trong Word.Tóm lại, việc tuân thủ tiêu chuẩn căn lề trong Word giúp cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Bằng cách làm quen với các công cụ căn lề và áp dụng các quy tắc trên, bạn sẽ tạo ra những văn bản chất lượng cao. Hi vọng bài viết này của Đào tạo tin học sẽ giúp bạn hiểu được cách căn lề trong Word và áp dụng vào công việc của bạn. Hẹn gặp các bạn trong những bài viết sau nhé và chúc các bạn thành công!