Công nghệ AI - Bí quyết giúp bạn vượt trội trong công việc

Công nghệ AI đang từng bước trở thành cánh tay phải đắc lực trong công việc của hàng triệu người trên khắp thế giới. Chỉ cần biết cách tận dụng đúng công cụ, bạn hoàn toàn có thể tăng tốc hiệu suất, giảm tải công việc và tạo nên lợi thế cạnh tranh vượt trội. Vậy bí quyết nào giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của AI?

1. CÔNG NGHỆ AI LÀ GÌ

Công nghệ AI (viết tắt của Artificial Intelligence – Trí tuệ nhân tạo) là một lĩnh vực trong khoa học máy tính, chuyên phát triển các hệ thống hoặc máy móc có khả năng mô phỏng trí tuệ con người.

Không chỉ là khoa học viễn tưởng, hiện nay AI đã được ứng dụng thực tế ở rất nhiều lĩnh vực, trong đó có các lĩnh vực như hỗ trợ chăm sóc khách khách hàng, sáng tạo nội dung số, phân tích các dữ liệu và tự động hóa quy trình

Ví dụ như:

Khi bạn hỏi Siri hay Chat GPT một câu, và nhận được câu trả lời logic, đó là nhờ AI.

Khi Facebook tự nhận diện khuôn mặt bạn trong ảnh, đó là AI.

2. TẠI SAO AI ĐƯỢC XEM LÀ “VŨ KHÍ BÍ MẬT” TRONG CÔNG VIỆC

Trong thời đại số hóa, người thành công không phải là người làm nhiều nhất – mà là người biết cách làm việc thông minh nhất. Và AI chính là "vũ khí bí mật" giúp bạn đạt được điều đó

- Giúp tăng tốc độ xử lý công việc

AI có khả năng làm việc liên tục 24/7 và xử lý dữ liệu với tốc độ vượt trội. AI giúp bạn tự động hóa những tác vụ lặp đi lặp lại và tốn thời gian. Thay vì dành hàng giờ để tổng hợp báo cáo, kiểm tra lỗi chính tả hay soạn email, bạn có thể để AI làm giúp chỉ trong vài phút. Với sự hỗ trợ từ AI, bạn có thể: tổng hợp báo cáo nhanh chóng, viết email tự động, lập kế hoạch hoặc phân tích dự đoán chỉ trong vài giây, …

- Tối ưu hóa chất lượng nội dung

Nếu bạn là người làm sáng tạo, marketing hay truyền thông, các công cụ AI hiện nay như Chat GPT, Copilot, Jasper, … sẽ giúp bạn có thể hoàn thành các cồng việc như: viết bài blog, gợi ý kịch bản video, biên tập và kiểm tra lỗi ngữ pháp, …

Trong thời đại nội dung là "vua", biết tận dụng sức mạnh của các công cụ AI sẽ giúp bạn đứng vững trước áp lực sáng tạo, tạo ra những sản phẩm nội dung chất lượng, nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

- Hỗ trợ quyết định thông minh

Khi bạn đưa ra câu lệnh yêu cầu sự hỗ trợ từ AI thì với khả năng phân tích hàng nghìn dữ liệu của nó, AI sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn, nhanh hơn, phân tích một cách cụ thể, rõ ràng và chi tiết nhất là trong các lĩnh vực như:

+ Phân tích xu hướng thị trường

+ Dự đoán hành vi khách hàng

+ Kinh doanh và tài chính

- Tiết kiệm thời gian và chi phí

Trong môi trường làm việc truyền thống, nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu, kiểm tra lỗi văn bản, lập báo cáo hay trả lời email thường tốn hàng giờ mỗi ngày. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của AI, bạn có thể tự động hóa hầu hết các tác vụ tốn thời gian này, giúp giảm thiểu thời gian xử lý công việc từ vài giờ xuống chỉ còn vài phút.

Đồng thời việc ứng dụng AI giúp doanh nghiệp cá nhân giảm nhân sự vận hành, cắt giảm chi phí lãng phí, bên cạnh đó có thể tập trung nguồn lực vào các lĩnh vực công việc mang tính chiến lược cao hơn

- Tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội

Trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà tốc độ và hiệu quả là yếu tố then chốt, việc biết cách ứng dụng công nghệ AI chính là yếu tố giúp cá nhân và doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội.

Những người làm việc cùng với AI không chỉ làm nhanh hơn, mà còn làm tốt hơn, chính xác hơn và sáng tạo hơn. Khi bạn có thể hoàn thành một bản báo cáo trong 15 phút thay vì 2 giờ, hoặc lên kế hoạch truyền thông trong một buổi sáng thay vì cả ngày, bạn sẽ có thêm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, mang lại giá trị cao hơn.

3. CÁC CÔNG CỤ AI PHỔ BIẾN HIỆN NAY

  CHAT GPT

Chat GPT được phát triển bởi Open AI, là một mô hình ngôn ngữ AI có khả năng tạo nội dung, viết văn bản, gợi ý ý tưởng, dịch thuật, viết mã lập trình và nhiều hơn thế nữa.

Người dùng có thể ứng dụng Chat GPT để soạn email, viết blog, tạo kịch bản video, phân tích dữ liệu hoặc thậm chí là hỗ trợ học tập. Giao diện thân thiện và khả năng hiểu ngôn ngữ tự nhiên tốt giúp Chat GPT trở thành công cụ không thể thiếu với dân văn phòng, marketer và cả lập trình viên.

 GAMMA

Gamma là một công cụ AI hiện đại giúp người dùng tạo bài thuyết trình, tài liệu trình bày, và trang web mini một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng thiết kế.

Thay vì mất hàng giờ để căn chỉnh slide, chọn màu sắc, hình ảnh, bạn chỉ cần nhập nội dung hoặc chủ đề, Gamma sẽ tự động tạo bố cục, thiết kế đẹp mắt và gợi ý cách trình bày rõ ràng, trực quan.

 INVIDEO

Invideo là một nền tảng sử dụng AI để hỗ trợ biên tập và tạo video chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng kỹ thuật cao. Bạn chỉ cần nhập nội dung văn bản, AI sẽ gợi ý template phù hợp, tạo slide, thêm giọng đọc tự động và chèn hình ảnh/video minh họa sẵn có.

Invideo rất phù hợp cho các marketer, người làm YouTube, hay các doanh nghiệp nhỏ muốn tạo video giới thiệu sản phẩm, quảng cáo hay bài giảng nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

MICROSOFT COPILOT

Copilot là công cụ AI được tích hợp trong bộ ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Nó hoạt động như một trợ lý ảo thông minh, giúp bạn tự động hóa việc viết nội dung, phân tích dữ liệu, tạo báo cáo hoặc lên lịch email.

Ví dụ như

Trong Excel: Copilot có thể giúp bạn viết công thức phức tạp chỉ bằng cách mô tả bằng tiếng Anh

Trong Word: Bạn có thể nhờ Copilot viết nháp hoặc tóm tắt văn bản dài. Đây là công cụ lý tưởng cho dân văn phòng cần tăng năng suất làm việc mà không cần học thêm kỹ thuật mới.

4. KẾT LUẬN

Công nghệ AI không còn là tương lai - nó đang là hiện tại. Bằng việc ứng dụng đúng công cụ và hiểu rõ cách vận hành của AI, bạn hoàn toàn có thể vượt trội trong công việc, tiết kiệm thời gian và mở rộng khả năng sáng tạo.

Nếu bạn muốn biết thêm về các công cụ AI thì tham khảo qua Sách ỨNG DỤNG AI TRONG VĂN PHÒNG