Bạn muốn đánh số thứ tự trong Google Sheets để dễ dàng sắp xếp và theo dõi. Tuy nhiên, việc nhập số thứ tự thủ công có thể tốn thời gian và dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt khi xử lý các tập dữ liệu lớn. May mắn thay, có nhiều phương pháp tự động hóa việc này mà bạn có thể sử dụng. Trong hướng dẫn này, Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn cho bạn cách đánh số thứ tự trong Google Sheet, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn.
Ưu điểm của việc đánh số thứ tự trong Google Sheets
Đánh số thứ tự trong Google Sheet có thể mang lại nhiều lợi ích:
Sắp xếp dữ liệu: đánh số thứ tự trong Google Sheets giúp bạn dễ dàng sắp xếp các hàng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Điều này hữu ích khi bạn muốn tổ chức dữ liệu một cách có trật tự.
Cải thiện khả năng đọc: đánh số thứ tự trong Google Sheets làm cho bảng tính dễ đọc hơn. Khi bạn cần thực hiện các tính toán hoặc kiểm tra dữ liệu, việc có số thứ tự giúp bạn dễ dàng xác định hàng hoặc cột mình đang làm việc.
Tự động cập nhật: Nếu bạn sử dụng công thức hoặc tính năng tự động trong Google Sheet, số thứ tự sẽ tự động cập nhật khi bạn thêm hoặc xóa hàng trong bảng tính. Điều này giúp giữ cho dữ liệu của bạn luôn được cập nhật một cách tự động và chính xác.
Kiểm tra lỗi dễ dàng: Khi bạn đang gặp vấn đề với dữ liệu trong bảng tính, số thứ tự có thể giúp bạn xác định hàng cụ thể mà bạn đang làm việc trên đó, giúp quá trình kiểm tra lỗi trở nên dễ dàng hơn.
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động
Bước 1: Nhập các số thứ tự đầu tiên tại hai ô liên tiếp nhau như minh họa dưới đây và đặt chúng ở ô mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự.
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động - Bước 1
Bước 2: Kéo để chọn cả hai ô chứa các số thứ tự bạn vừa nhập ở bước 1.
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động - Bước 2
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải của vùng được chọn > Nhấp giữ chuột > Kéo xuống dưới đến nơi bạn muốn kết thúc để đánh số thứ tự cho cột đó.
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động - Bước 3
Kết quả áp dụng cách đánh số thứ tự trong Google Sheet sẽ như dưới đây:
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động - Kết quả
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn áp dụng cách đánh số thứ tự trong Google Sheet. Nhập công thức sau vào ô đã chọn: =ROW()-1.
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW - Bước 1
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó kéo và kéo vùng dữ liệu xuống phía dưới để áp dụng công thức đánh số thứ tự trong Google Sheets cho các ô còn lại.
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW - Bước 2
Bằng cách này, bạn sẽ có kết quả như minh họa dưới đây:
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW - Kết quả
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó
Bước 1: Chọn ô số 1 và nhập vào ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự trong Google Sheets, chẳng hạn ô A2.
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó - Bước 1
Bước 2: Trong ô A3, nhập công thức =A2+1.
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó - Bước 2
Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của vùng chọn > Click chuột và giữ > Kéo chuột xuống dưới đến khi bạn muốn kết thúc việc đánh số cho cột.
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó - Bước 3
Kết quả đánh số thứ tự trong Google Sheets sẽ như sau:
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng cách cộng thêm 1 vào số của ô trước đó - Kết quả
Từ bài viết của Đào tạo tin học ta đã hiểu rằng việc đánh số thứ tự trong Google Sheets có thể đem lại hiệu quả cho công việc của bạn, đặc biệt khi bạn phải làm việc với các tập dữ liệu lớn. Bằng cách áp dụng cách đánh số thứ tự trong Google Sheet như định dạng số theo ý muốn, tự động điền và công thức, bạn có thể quản lý và xử lý dữ liệu của mình một cách chính xác và hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được mục tiêu quản lý dữ liệu.
Xem thêm bài viết liên quan: Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Google Sheet.
Trong Sách Google Sheet - Ứng dụng Văn phòng tổng hợp những kiến thức cơ bản cho đến các kỹ thuật nâng cao như phân tích dữ liệu, tự động hóa và cộng tác, giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
