Bạn đã từng gặp khó khăn khi cần thay thế một phần của dữ liệu trong Excel mà không biết phải làm thế nào? Đặc biệt là khi làm việc với các tập tin có kích thước lớn. Hiện nay có mộ công cụ mạnh mẽ trong Excel có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng là hàm REPLACE. Hãy xem qua bài viết này từ Đào tạo tin học để xem cách hàm REPLACE Excel lo phần còn lại nhé!
Đôi nét về hàm REPLACE Excel
Hàm Replace trong Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn thay thế một phần của văn bản trong một ô hoặc nhiều ô khác nhau một cách nhanh chóng và tiện lợi. Thay vì phải sửa đổi toàn bộ nội dung của một ô, bạn chỉ cần chỉ định vị trí bắt đầu và số lượng ký tự cần thay thế, sau đó nhập văn bản mới bạn muốn thay vào.
Công thức của hàm REPLACE trong Excel
Công thức có dạng sau: =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
Trong đó:
- old_text: Là chuỗi hoặc ô chứa nội dung bạn muốn thay thế.
- start_num: Là vị trí bắt đầu của chuỗi cần thay thế, tính từ bên trái.
- num_chars: Là số ký tự bạn muốn thay thế từ vị trí start_num.
- new_text: Là văn bản mới bạn muốn đặt vào vị trí đã chỉ định.
Ví dụ hàm REPLACE Excel
Sử dụng hàm thay thế trong Excel để thay đổi ký tự trong chuỗi
Ví dụ: Đổi từ "Vnet Media" thành "Đào tạo tin học".
Để thực hiện việc này bạn sử dụng hàm thay thế trong Excel bằng công thức:
=REPLACE(B2,1,15,"Đào tạo tin học")
Sau đó, nhấn Enter để xem kết quả. Trong công thức trên:
- B2 là ô chứa từ bạn muốn thay đổi.
- 1 là vị trí bắt đầu từ đầu chuỗi.
- 15 là số lượng ký tự bạn muốn thay thế.
- "Đào tạo tin học" là từ bạn muốn thay thế vào vị trí đã chỉ định.
Sử dụng hàm thay thế trong Excel để thay đổi ký tự trong chuỗi
Sử dụng hàm thay thế trong Excel để thay đổi ký tự số
Ngoài việc thay đổi văn bản, hàm REPLACE Excel cũng có thể giúp bạn thay đổi các số.
Ví dụ: Đổi câu "Sách Excel 100 thủ thuật" thành "Sách Excel 150 thủ thuật".
Bạn chỉ cần nhập công thức =REPLACE(B2,12,3,"150"). Sau đó nhấn Enter và xem kết quả.
Trong công thức trên:
- B2 là ô chứa chuỗi cần thay thế.
- 12 là vị trí bắt đầu để thực hiện thay thế.
- 3 là số ký tự cần thay thế.
- "150" là số mới để thay thế vào vị trí cần thay đổi.
Sử dụng hàm thay thế trong Excel để thay đổi ký tự số
Với những hướng dẫn từ bài viết, bạn chắc chắn đã nắm bắt được hàm REPLACE Excel - một công cụ đắc lực trong việc chỉnh sửa nội dung phải không nào? Hãy luôn theo dõi Đào tạo tin học để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích về Excel và tin học văn phòng!
Hãy thử khám phá các hàm Excel khác như hàm VLOOKUP để tăng cường hiệu quả công việc của bạn.
Excel không chỉ là một công cụ - nó là một người bạn đồng hành không thể thiếu trong thế giới số hóa ngày nay! Sách Excel Ứng dụng Văn phòng sẽ là chìa khóa mở ra cánh cửa của những bảng tính thông minh, giúp bạn tự tin xử lý dữ liệu, phân tích số liệu và tạo ra những báo cáo chuyên nghiệp. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá Excel - từ cơ bản đến nâng cao!
