Khi sử dụng word, bạn đã bao giờ tìm cách chèn thêm hàng trong word siêu nhanh để tối ưu thời gian làm việc của mình chưa? Word là phần mềm soạn thảo văn bản được nhiều người tin dùng và phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, cũng có khá nhiều bạn chưa biết thao tác nhanh để có thể chèn thêm hàng trong word. Thì sau đây, Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn cho bạn các mẹo nhỏ để có thể thao tác nhanh chóng hơn, để giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc của mình nhé!
Khi nào bạn cần chèn thêm hàng trong word
Trong quá trình soạn thảo văn bản, không tránh được những trường hợp bạn cần cách chèn thêm hàng trong word đơn giản nhất. Những ví dụ điển hình sau đây mà bạn cần chèn hàng trong word
-
Đã tạo bảng mà thiếu hàng: Khi bạn cần bổ sung hoặc thêm những thông tin vào bảng thì bị thiếu. Bạn cần thêm cột, hàng vào bảng dữ liệu sẽ giúp bạn bổ sung nội dung thuận tiện hơn.
-
Bảng dữ liệu chuyên nghiệp hơn: Việc chèn thêm hàng trong word sẽ giúp trình bày của bạn trở nên dễ dàng quản lý thông tin, theo dõi dữ liệu hơn.
Hướng dẫn cách chèn thêm hàng trong word
Cách thêm 1 hàng cho word
Trong quá trình tạo bảng nhưng bảng dữ liệu của bảng bị thiếu 1 hàng. Hãy sử dụng cách sau để thao tác thêm hàng trong word:
Bước 1: Tạo bảng xong thấy thiếu 1 hàng. Nhấp vào cột bảng mà bạn muốn chèn hàng nó sẽ hiện lên Table Tool -> Layout
Bước 2: Chọn Insert Above / Insert Below / Insert Left / Insert Right (Lên/ xuống/ trái/ phải). Bạn có thể thêm chèn hàng trong word theo cách bạn cần
Cách thêm 1 hàng cho word - bước 2
Bước 3: Nhấp vào bảng -> nhấp chuột phải -> Insert. Nếu bạn muốn thêm 1 dòng lên trên thì bấm Insert Rows Above. Nếu bạn muốn chèn 1 hàng xuống dưới thì bấm Insert Rows Below.
Cách thêm 1 hàng cho word - bước 3
Cách chèn thêm nhiều hàng trong word
Khi số lượng hàng trong bảng còn thiếu quá nhiều. Mà bạn cứ thao tác thêm từng hàng từng hàng thì rất mất nhiều thời gian. Để tối ưu việc này bạn hãy thao tác như sau:
Bước 1: Bôi đen các hàng mà bạn muốn thêm trong bảng (số hàng bôi đen tương ứng với số hàng được chèn thêm) -> Nhấn chuột phải -> chọn Insert.
Bước 2: Sau đó, bạn có thể chèn thêm hàng. Nếu bạn muốn thêm 1 dòng lên trên thì bấm Insert Rows Above. Nếu bạn muốn chèn 1 hàng xuống dưới thì bấm Insert Rows Below.
Cách chèn thêm nhiều hàng cho word
Cách chèn thêm hàng trong word bằng dấu “+”
Ngoài những cách thao tác và cách thêm hàng phổ biến như ở trên ra. Thì bạn có thể chèn thêm hàng trong word siêu nhanh nhờ phím tắt này. Bạn có thể thêm 1 hoặc nhiều hàng liên tục mà không cần mất quá nhiều thời gian. Với cách chèn thêm hàng trong word này thì bạn nhấp vào bảng. Sau đó di chuyển chuột vào vị trí ở giữa 2 hàng. Bạn nên di chuyển chuột vào giữa 2 hàng của cột đầu tiên thì “+” sẽ xuất hiện. Cuối cùng bạn chỉ cần thêm bao nhiêu hàng cũng được.
Lưu ý: Việc thao tác bằng phím tắt chèn thêm hàng vào trong word sẽ tối ưu được thời gian trong quá trình làm việc của các bạn. Nhưng phím tắt này chỉ sử dụng được ở Word 2013 trở đi. Tất cả các phiên bản Word lâu đời trước đó không được hỗ trợ tính năng này
Cách chèn thêm hàng trong word bằng dấu +
Cách xóa hàng trong word
Khi bạn lỡ tạo bảng dư ra 1 hàng mà không biết làm cách nào để xóa chúng đi. Thì Đào tạo tin học sẽ mách cho bạn cách này nhé!
Bước 1: Bôi đen các hàng bạn cần xóa.
Bước 2: Nhấn chuột phải sau đó chọn Delete Cells
Cách xóa hàng trong word - Bước 2
Bước 3: Tiếp theo chọn Delete entire row -> OK là xong.
Cách xóa hàng trong word - Bước 3
Các thao tác linh hoạt khi chèn thêm hàng word
Trong quá trình lịch sử phát triển của Microsoft đã tạo ra nhiều các phiên bản soạn thảo văn bản: Word từ 2013 -> 2016 -> 2019 -> 2021,.... Các phiên bản của từng năm lại có những đặc điểm, cách trình bày và bố trí riêng biệt. Ví dụ như ở phiên bản cũ (Word 2003), khi bạn muốn chèn thêm hàng -> nhấn chuột phải -> nhấn Insert Rows. Còn ở phiên bản (Word 2013 trở đi) khi bạn muốn chèn hàng thì bạn chỉ cần nhấn chuột ở dạng “+” là có thể thêm được hàng. Vì thế nên bạn cần biết bản word mình đang sở hữu là bản nào để có thể thao tác linh hoạt hơn nhé!
Kết luận
Qua bài viết này của Đào tạo tin học, việc thành thạo thao tác chèn thêm hàng trong word có thể mang lại sự hiệu quả đáng kể cho thời gian làm việc của bạn. Việc biết các tips như cách chèn thêm hàng trong word một cách thông minh thì nó có thể giúp bạn cải thiện được năng suất làm việc đấy nhé!
Tìm hiểu thêm các bài viết liên quan: Ghép nhiều file word thành 1 cực đơn giản
Word được ví như con cưng của giới văn phòng và học sinh, sinh viên vì là phần mềm soạn thảo văn bản được nhiều người tin dùng nhất hiện nay. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người dùng word đã sử dụng lâu nhưng chưa biết các tiện ích và vô vàn tính năng của word chưa được khám phá. Sách Word - Ứng Dụng Văn Phòng từ Cơ Bản đến Nâng Cao sẽ bật mí cho các bạn biết các thủ thuật cần thiết để bạn có đủ hành trang và kỹ năng để bạn có thể làm việc hay học tập một cách hiệu quả nhất. Nếu bạn phải sử dụng word hàng ngày thì cuốn sách này được viết để tối ưu hóa công việc của bạn. Còn chần chờ gì mà không sở hữu ngay cuốn sách này để có thể tân trang cho kinh nghiệm làm việc của mình nào!
