Trong các hàm đếm số lần xuất hiện trong excel, hàm count trong excel được xem là hàm cơ bản nhất trong các hàm đếm trong excel. Hàm count trong excel được thường xuyên sử dụng cho trường hợp đếm ô trong một vùng hay trong toàn bộ bảng dữ liệu.
Với việc tin học văn phòng ngày không thể thiếu trong các yêu cầu tuyển dụng hiện tại. Việc cập nhật và bổ sung các kiến thức từ cơ bản đến nâng cao là điều gần như bắt buộc hiện nay. Daotaotinhoc mang tới các khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao để giúp bạn có được các kiến thức về tin học văn phòng để phục vụ cho công việc và học tập.
Hàm COUNT trong excel là gì?
Đầu tiên hãy tìm hiểu hàm count trong excel là gì? Hàm count trong excel là một trong các hàm đếm cơ bản nhất trong các hàm đếm số lần xuất hiện trong excel. Bên cạnh hàm count còn có các hàm Countif, hàm Countifs củng là hàm đếm trong excel.
Xem thêm cách dùng hàm countifs trong excel
Cách dùng hàm COUTNT để đếm kí tự trong excel
Công thức hàm COUNT trong excel
Hàm Count trong excel có cú pháp như sau:
=COUNT(Value1, [Value2],….).
Trong đó:
- Value 1 là tham số bắt buộc phải có trong công thức. Đây là giá trị đầu tiên để tham chiếu hoặc vùng chọn để đếm ô giá trị.
- Value 2 là tham số không bắt buộc, chỉ có thể để đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm giá trị ô.
Ví dụ minh họa các dùng hàm count trong excel
Dưới đây là bảng danh sách các khóa học đã bán ra trong ngày, áp dụng hàm count trong excel để thống kê các khóa học đã bán ra trong ngày như sau:
Bước 1: Nhập công thức hàm count: =COUNT(C2:C6) vào ô muốn trả kết quả về, ở đây mình chọn ô C7.
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả trả về
Như vậy kết quả trả về là có tổng số 5 khóa học được bán ra trong ngày.
Tương tự như vậy bạn củng có thể áp dụng công thức hàm count trong excel trong các vùng dữ liệu khác.
Các lưu ý khi sử dụng hàm count trong excel
- Hàm COUNT trong excel sẽ chấp nhận những tham số cần đếm là các số, ngày tháng hay viết dưới dạng văn bản của số.
- Các giá trị logic, số dưới dạng văn bản nhập vào trực tiếp danh sách các tham số trong hàm COUNT sẽ được đếm bình thường.
- Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu dữ liệu khác nhau, nhưng hàm COUNT chỉ đếm số.
- Trong các trường hợp ngoại lệ như các giá trị logic, văn bản hoặc các giá trị không thể dưới dạng số thì phải dùng COUNTA mới đếm được.
- Nếu muốn đếm một số nào với điều kiện khác nhau cho trước thì cần dùng hàm COUNTIFS để đếm.
Xem thêm cuốn sách: Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao
Lời kết
Bài viết trên Daotaotinhoc.vn đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm count trong excel để đếm kí tự trong bảng dữ liệu hoặc trong vùng dữ liệu. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc và học tập.
Chúc các bạn thành công!
