Pivot Table - Một tính năng giúp biến dữ liệu phức tạp thành thông tin hiệu quả mà bạn ít khi biết đến. Được ứng dụng nhiều trong quá tình phân tích dữ liệu, làm cho công việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Hôm nay, hãy cùng Đào tạo Tin học tìm hiểu về công cụ Pivot Table Excel để giúp bạn tận dụng sức mạnh của nó và áp dụng trong công việc của bạn.
Pivot Table là gì?
Pivot Table là một công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp người dùng tổ chức, phân loại và phân tích dữ liệu một cách linh hoạt. Công cụ này cho phép bạn chọn lựa thông tin cần thiết từ dữ liệu và khiến nó trở thành một bảng thống kê cho tiết. Bạn có thể thực hiện các phép toán tổng hợp, đếm, trung bình mà không cần phải sử dụng công cụ phức tạp.
Lợi ích khi sử dụng Pivot Table trong Excel
Sử dụng Pivot Table trong Excel mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp người dùng tận dụng hiệu suất và linh hoạt trong việc phân tích dữ liệu. Một trong số đó có thể kể đến:
Tổ chức dữ liệu hiệu quả: Pivot Table giúp tổ chức dữ liệu phức tạp thành bảng tóm tắt có cấu trúc, giảm sự phức tạp và làm cho thông tin dễ nhìn, dễ hiểu.
Phân tích linh hoạt: Bạn có thể thực hiện phân tích nhanh chóng và linh hoạt bằng cách chọn các trường dữ liệu khác nhau để xem và so sánh.
Tổng hợp tính toán tự động: Pivot Table cho phép thực hiện tổng hợp tự động của dữ liệu với các phép toán như tổng, trung bình, đếm và nhiều phép toán khác mà không cần phải viết công thức phức tạp.
Làm việc hiệu quả với dữ liệu lớn: Đặc biệt hữu ích khi làm việc với các bảng dữ liệu lớn, Pivot Table giúp giảm độ phức tạp và tăng khả năng xử lý dữ liệu.
Xem thêm bài viết: Hàm INDEX trong Excel
Hướng dẫn sử dụng Pivot Table Excel
Để thống kê dữ liệu, ta sử dụng Pivot Table như sau:
Bước 1: Tại tab “Insert”. Chọn “Pivot Table” và chọn “From Table/ Range”
Cách sử dụng Pivot Table Excel bước 1
Bước 2: Khi hộp thoại hiện ra
-
Tại phần Table/ Range: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thống kê
Ở phần “Choose where you want the PivotTable report to be placed”.
-
New Worksheet: Nếu chọn phần này thì PivotTable xuất hiện ở 1 trang tính khác.
-
Existing Worksheet: Xuất dữ liệu ở trang tính bạn đang sử dụng.
-
Location: Vị trí mà bạn muốn tạo bảng PivotTable.
Cách sử dụng Pivot Table Excel bước 2
Bước 3: Thay đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu và chọn “PivotTable Options…”
Cách sử dụng Pivot Table Excel bước 3
Bước 4: Ở hộp thoại “PivotTable Options”, bạn chọn thẻ “Display” và tích vào “Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) và nhấn “OK”.
Cách sử dụng Pivot Table Excel bước 4
Bước 5: Tích các trường hợp vào vùng tương ứng.
Trong đó:
- Filters: Bộ lọc báo cáo
- Columns: Dữ liệu hiển thị theo cột
- Rows: Dữ liệu hiển thị theo dòng
- Values: Giá trị số
Cách sử dụng Pivot Table Excel bước 5
Bạn sẽ nhận được giá trị như hình.
Cách sử dụng Pivot Table Excel bước 6
Xem nội dung sách: 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng
Với PivotTable, bạn không chỉ có khả năng tổ chức thông tin một cách rõ ràng mà còn có thể thực hiện các phép toán tự động và xem dữ liệu theo nhiều góc độ khác nhau. Hãy khám phá sức mạnh của Pivot Excel và ứng dụng nó vào công việc của bạn. Đào tạo tin học chúc bạn thành công!
