Khi sử dụng Excel, có nhiều người chưa thực sự khám phá hết tiềm năng của hàm INDEX. Đối với những ai muốn xử lý dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả, hàm INDEX là một người bạn đồng hành đáng tin cậy. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về hàm INDEX trong Excel, giúp bạn sự phức tạp trong công việc số liệu.
Thông tin về hàm INDEX trong Excel
Hàm INDEX trong Excel là một công cụ giúp người dùng truy xuất dữ liệu từ một phạm vi cụ thể của bảng. Trong thực tế, hàm INDEX thường dùng khi bạn muốn truy xuất dữ liệu từ bảng lớn, tìm kiếm theo nhiều tiêu chí, xử lý dữ liệu đa chiều.
Công thức: INDEX(array, row_number, [column_number]
Trong đó:
-
Array: Phạm vi dữ liệu bạn muốn truy xuất
-
Row_number: Số thứ tự của hàng trong phạm vi bạn muốn trích xuất dữ liệu
-
Column_number (tùy chọn): Số thứ tự của cột trong phạm vi nếu bạn đang làm việc với mảng hai chiều.
Hàm INDEX là một công cụ không thể thiếu cho những ai mong muốn tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu trong Excel. Giúp giảm tải công việc khi làm việc với dữ liệu lớn và phức tạp.
Xem thêm bài viết: Flash Fill trong Excel
Cách dùng hàm INDEX trong Excel
VD: Bạn đang có một bảng dữ liệu như sau:
Cách dùng hàm INDEX trong Excel 1
Hiện tại, bạn muốn tìm giá trị của phần tử ở dòng thứ 5, cột 1 trong mảng (B2:F11).
Bạn sẽ nhập công thức: =INDEX(B2:F11,5,1) rồi sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ trả về như hình dưới:
Cách dùng hàm INDEX trong Excel 2
Cách dùng hàm INDEX nâng cao trong Excel
VD: Bạn đang có bảng dữ liệu như sau:
Cách dùng hàm INDEX trong Excel 3
Hiện tại, bạn muốn tìm phần tử hàng thứ 3, cột 1 của mảng dữ liệu thứ 2, bạn nhập công thức như sau: =INDEX((B2:F6, B7:F11),3,1,2) rồi nhấn Enter, bạn sẽ có kết quả như sau:
Cách dùng hàm INDEX trong Excel 4
Xem nội dung sách 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng
Như vậy, qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về hàm INDEX cũng như cách sử dụng nó. Hàm này không chỉ là một công cụ quan trọng mà còn giúp bạn xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Hy vọng rằng, với những kiến thức từ bài viết, bạn đã có thêm công cụ mạnh mẽ để nâng cao xử lý dữ liệu trong Excel. Hãy theo dõi Đào tạo tin học để biết thêm những kiến thức hay về tin học văn phòng.
