Khi nộp bài tập, bài luận hay văn thư quan trọng chúng ta cần bảo vệ file Word của mình để tránh bị copy hoặc chỉnh sửa sau khi nhận file. Bài viết dưới đây, Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn bạn cách khóa file và mở khóa file không cho chỉnh sửa, cùng theo dõi bạn nhé!
Tại sao phải khóa file Word không cho chỉnh sửa?
Có nhiều lý do khiến bạn phải khóa file Word, bao gồm:
- Bảo vệ bản quyền: Khi bạn chia sẻ một tài liệu Word, người khác có thể dễ dàng sao chép nội dung của bạn và sử dụng nó cho mục đích riêng của họ mà không có sự cho phép của bạn.
- Tránh sai sót: Ngăn chặn những thay đổi vô ý hoặc cố ý có thể làm sai lệch thông tin trong tài liệu
- Bảo vệ thông tin cá nhân: Đôi khi, tài liệu Word có thể chứa thông tin cá nhân của bạn hoặc của người khác. Khóa file Word sẽ giúp bảo vệ thông tin này khỏi bị lộ ra ngoài.
Hướng dẫn khóa file Word không cho chỉnh sửa
Bước 1: Trước hết chúng ta mở tài liệu cần đặt mật khẩu và vào biểu tượng Office chọn Save as.
Khóa file Word không cho chỉnh sửa
Bước 2: Hiển thị mục lưu file. Tại đây người dùng nhấn vào nút Tools rồi chọn General Options..
Khóa file Word không cho chỉnh sửa
Bước 3: Hiển thị giao diện giúp chúng ta nhập mật khẩu. Để tạo mật khẩu mở file Word người dùng nhập mật khẩu tại Password to open. Tạo mật khẩu thay đổi tài liệu người dùng nhập mật khẩu tại Password to modify. Bạn nên đặt 2 mật khẩu này cùng 1 dãy kí tự tránh trường hợp quên mật khẩu.
Khóa file Word không cho chỉnh sửa
Nếu bạn chỉ muốn đặt mật khẩu mở file Word thì chỉ cần điền vào Password to open cũng được.
Bước 4: Sau đó chúng ta sẽ thấy giao diện yêu cầu xác nhận lại mật khẩu mới đặt.
Khóa file Word không cho chỉnh sửa
Nếu đặt 2 mật khẩu thì người dùng sẽ được yêu cầu xác nhận 2 mật khẩu. Cuối cùng nhấn Save để thiết lập.
Bước 5: Bây giờ, khi bạn mở file Word vừa đặt mật khẩu thì sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu. Người dùng buộc phải nhập đúng mật khẩu mới mở được file Word.
Khóa file Word không cho chỉnh sửa
Cách mở khóa file Word không cho chỉnh sửa
Khi không cần khóa nữa chúng ta có thể vào file Word để xóa bỏ mật khẩu:
Bước 1: Nhập mật khẩu -> Mở file Word cần gỡ bỏ mật khẩu.
Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa
Bước 2: Chọn File -> Chọn Protect Document -> Chọn Encrypt with Password.
Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa
Bước 3: Hộp thoại Encrypt Document xuất hiện -> Xóa dòng mật khẩu -> Nhấn OK.
Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa
*Một số lưu ý khi khóa file Word:
- Chọn mật khẩu mạnh: Mật khẩu mạnh là mật khẩu có độ dài tối thiểu 12 kí tự bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
- Lưu trữ mật khẩu an toàn: Nếu bạn có quá nhiều mật khẩu cần nhớ, hãy sử dụng một trình quản lý mật khẩu để lưu trữ chúng một cách an toàn
- Sao lưu thường xuyên: Sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi các rủi ro như hỏng ổ cứng, virus tấn công hoặc xóa nhầm.
- Lưu trữ mật khẩu an toàn: Nếu bạn có quá nhiều mật khẩu cần nhớ, hãy sử dụng một trình quản lý mật khẩu để lưu trữ chúng một cách an toàn
- Ngăn chặn sử dụng trái phép: Nếu bạn có những tài liệu Word chứa thông tin độc quyền hoặc bí mật, việc khóa file sẽ ngăn chặn người khác sử dụng chúng mà không được phép.
Tổng kết
Việc khóa file Word không cho chỉnh sửa là một "kỹ năng" quan trọng để bảo vệ nội dung tài liệu của bạn. Bằng cách áp dụng những "tuyệt chiêu" trên, bạn có thể hoàn toàn yên tâm chia sẻ tài liệu mà không lo bị thay đổi hoặc sao chép trái phép. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách khóa file Word không cho chỉnh sửa. Hẹn gặp bạn ở bài biết tiếp theo, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại.
