Word là một công cụ xử lý văn bản mạnh mẽ và phổ biến được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Để tận dụng hết khả năng của Word và làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả, việc sử dụng các phím tắt là một trong những kỹ thuật quan trọng bạn cần nắm vững. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các phím tắt trong Word và điều gì làm cho chúng trở thành một công cụ hữu ích cho việc xử lý văn bản.
Tại sao nên sử dụng phím tắt trong Word
Tại sao nên sử dụng phím tắt trong Word
Sử dụng phím tắt trong Word mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
Tiết kiệm thời gian: Sử dụng phím tắt giúp bạn thực hiện các thao tác thường xuyên một cách nhanh chóng hơn. Thay vì phải di chuyển chuột và thực hiện các thao tác trên màn hình, bạn có thể nhấn phím và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Tăng hiệu suất: Bằng cách sử dụng phím tắt, bạn có thể làm việc mà không cần gián đoạn luồng công việc. Điều này giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ chính mà không cần dành quá nhiều thời gian cho việc di chuyển chuột và thao tác trên giao diện.
Dễ dàng học hỏi: Các phím tắt thường dễ nhớ và có thể học nhanh chóng. Một số phím tắt cơ bản như Ctrl+C (sao chép), Ctrl+X (cắt), và Ctrl+V (dán) là những ví dụ điển hình.
Tránh lỗi chính tả: Phím tắt giúp tránh lỗi chính tả khi bạn nhập liệu nhanh chóng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phím tắt để in đậm hoặc in nghiêng văn bản mà không cần thao tác bằng chuột và rủi ro gõ sai.
Các phím tắt trong Word thông dụng
Các phím tắt trong Word thông dụng
Các phím tắt trong Word được sử dụng thường xuyên nhất trong công việc:
-
Ctrl + O: Mở tài liệu
-
Ctrl + N: Tạo tài liệu mới
-
Ctrl + S: Lưu tài liệu
-
Ctrl + W: Đóng tài liệu
-
Ctrl + X: Cắt nội dung đã chọn vào bảng tạm
-
Ctrl + C: Sao chép nội dung đã chọn vào bảng tạm
-
Ctrl + V: Dán nội dung
-
Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung
-
Ctrl + B: Áp dụng định dạng đậm
-
Ctrl + I: Áp dụng định dạng nghiêng
-
Ctrl + U: Áp dụng định dạng gạch dưới
-
Esc: Hủy lệnh
-
Ctrl + [: Giảm cỡ phông xuống 1 điểm
-
Ctrl + ]: Tăng cỡ phông lên 1 điểm
-
Ctrl + E: Căn giữa văn bản
-
Ctrl + L: Căn chỉnh văn bản sang trái
-
Ctrl + R: Căn chỉnh văn bản sang phải
-
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó
-
Ctrl + Y: Làm lại hành động trước đó
-
Alt + W,Q, rồi sử dụng tab trong hội thoại: Điều chỉnh phóng to thu nhỏ
-
Ctrl + Alt + S: Tách cửa sổ tài liệu
-
Alt + Shift + C hoặc Ctrl + Alt + S: Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu
Phím tắt viết hoa trong Word
Phím tắt viết hoa trong Word
Đôi khi bạn lỡ gõ một đoạn văn bản bằng chữ thường và muốn đổi viết hoa, muốn đổi lại rất khó khăn và phải xóa để ghi lại. Để tránh việc đó, bạn có thể sử dụng phím tắt viết hoa trong Word.
Shift + F3: Khi bạn nhấn phím này, Word sẽ chuyển đổi giữa viết hoa, viết thường và viết hoa đầu từ cho từng từ hoặc đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + A: Khi nhấn tổ hợp phím này, văn bản của bạn sẽ được chuyển thành toàn bộ chữ in hoa hoặc toàn bộ chữ thường.
Việc sử dụng các phím tắt trong Word không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả mà còn giúp tạo ra tài liệu chuyên nghiệp hơn. Hãy tận dụng các phím tắt này để tối ưu hóa quá trình làm việc của bạn trong Microsoft Word.
