Khi tính toán trong Excel, các hàm chính là trợ thủ đắc lực của bạn. Trong số các hàm thông dụng, hàm SUMPRODUCT là một công cụ đặc biệt hữu ích trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu. Bài viết hôm nay sẽ giúp bạn hiểu rõ và tận dụng đầy đủ tiềm năng của hàm SUMPRODUCT trong Excel một cách thông minh và hiệu quả, giúp hiệu suất công việc của bạn tăng lên rất nhiều.
Hàm SUMPRODUCT trong Excel là gì?
Hàm SUMPRODUCT trong Excel được sử dụng để thực hiện các phép toán trên các mảng dữ liệu. Đây là hàm kết hợp của hàm SUM và PRODUCT. Chức năng chính của hàm này là nhân giá trị tương ứng từ các mảng và sau đó tính tổng của các kết quả nhân được.
Công thức: =SUMPRODUCT(Array1, array2,...)
Trong đó: Array1; array2 là các mảng dữ liệu bạn muốn nhân và tổng hợp
Xem thêm bài viết: Hàm đếm trong Excel
Ứng dụng của hàm SUMPRODUCT
Một trong những ứng dụng phổ biến của hàm SUMPRODUCT tính toán tổng điểm hoặc điểm trung bình trong bảng điểm. Bạn có thể nhân điểm từ mỗi môn với trọng số tương ứng sau đó tính tổng, tạo ra một cách tính điểm linh hoạt dựa trên yêu cầu cụ thể.
Bên cạnh đó, hàm SUMPRODUCT cũng được sử dụng để tính toán giá trị tài sản tổng cộng trong các bảng dữ liệu kế toán hoặc tài chính. Với khả năng nhân và tổng hợp nhanh chóng, hàm này trở thành công cụ hiệu quả để thực hiện các phép toán phức tạp liên quan đến giá trị và số liệu tài chính.
Cách dùng hàm SUMPRODUCT trong Excel
Để hiểu về cách dùng hàm SUMPRODUCT trong Excel, ta có ví dụ sau đây:
Ta có một danh sách “Sách tin học văn phòng” bao gồm giá cả và số lượng bán ra. Ta cần tính doanh thu, ta làm như sau:
Cách dùng hàm SUMPRODUCT trong Excel bước 1
Bước 1: Bạn sử dụng công thức: =SUMPRODUCT(C2:C7,D2:D7). Lúc này hàm sẽ hiểu rằng bạn muốn thực hiện phép tính (C2xD2 + C3xD3 +...+ C7xD7).
Cách dùng hàm SUMPRODUCT trong Excel bước 2
Bước 2: Nhấn Enter và cùng xem kết quả
Cách dùng hàm SUMPRODUCT trong Excel bước 3
Hàm SUMPRODUCT nhiều điều kiện
Để hiểu rõ cách sử dụng hàm SUMPRODUCT có điều kiện, ta có ví dụ dưới đây: Nếu như ở bảng trên bạn chỉ muốn tính tổng tiền của loại sách Excel thì bạn làm như sau:
Bước 1: Bạn nhập hàm =SUMPRODUCT((B2:B7="Excel")*D2:D7,E2:E7)
Cách dùng Hàm SUMPRODUCT nhiều điều kiện bước 1
Bước 2: Bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả
Cách dùng Hàm SUMPRODUCT nhiều điều kiện bước 2
Xem nội dung sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao
Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về hàm SUMPRODUCT và cách sử dụng chúng trong việc tính toán tổng hợp trong Excel. Hi vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc trong quá trình xử lý dữ liệu. Hãy tiếp tục theo dõi Đào tạo tin học để cập nhật những kiến thức bổ ích khác về Excel và tin học văn phòng nhé!
