Trong quá trình làm việc với Word, việc gặp phải lỗi font chữ là một thách thức phổ biến mà nhiều người dùng không ít lần phải đối mặt. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước sửa lỗi font chữ trong Word, giúp duy trì tính chính xác và thẩm mỹ của văn bản mà không mất nhiều thời gian và công sức.
Nguyên nhân dẫn tới lỗi font chữ trong Word
Nguyên nhân dẫn tới lỗi font chữ trong Word
Nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ trong Word có thể bắt nguồn từ nhiều hướng khác nhau. Một trong số đó là không đồng bộ hóa font chữ giữa các máy tính khác với máy chủ, có thể font chữ sử dụng không khả dụng trên máy đang mở dẫn đến lỗi hiển thị.
Các thay đổi trong phiên bản Word cũng có thể tạo ra sự không nhất quán trong việc hiển thị font. Khi một tài liệu được tạo trên một phiên bản Word mới và mở trên phiên bản cũ hơn, có thể sẽ dẫn tới tình trạng mất font hoặc thay đổi font mặc định.
Việc thay đổi font cũng xảy ra khi bạn copy - paste dữ liệu từ một nguồn khác về máy mình. Khi bạn sao chép văn bản từ các nguồn khác như trang web, tài liệu PDF hay thậm chí từ một tài liệu Word khác, thông tin về font chữ và định dạng có thể không được truyền thống nhất.
Cách sửa lỗi font chữ trong Word
Cách sửa lỗi font chữ trong Word
Để sửa lỗi font chữ trong Word, một phương pháp mà bạn có thể thử là sử dụng công cụ Unikey. Phương pháp này mang đến nhiều ưu điểm, trong đó có đơn giản, tiết kiệm thời gian và không yêu cầu xác định font chữ gốc.
Cách sửa lỗi font chữ bằng Unikey như sau:
Bước 1: Mở tệp Word và chọn đoạn văn bản chứa lỗi font.
Bước 2: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để giao diện Unikey Toolkit hiện ra.
Bước 3: Trong Unikey Toolkit, nhấp vào biểu tượng “Đảo mã bảng”, sau đó font chữ nguồn sẽ được chuyển thành TCVN3 (ABC) và Unicode.
Bước 4: Nhấn “Chuyển mã” để sửa lỗi font.
Bước 5: Unikey sẽ thông báo chuyển đổi thành công, bạn nhấn “OK” để hoàn tất.
Bước 6: Quay trở lại tệp Word để dán đoạn văn bản đã sửa lỗi. Nếu tệp quá lớn, bạn có thể lặp lại thao tác này vài lần để khắc phục toàn bộ lỗi trong tệp.
Chắc hẳn qua bài viết này bạn cũng đã phần nào biết được cách sửa lỗi font chữ trong Word đúng không. Biết cách sử dụng công cụ Unikey để khắc phục lỗi chữ sẽ giúp công việc hằng ngày của bạn trở nên dễ dàng và tối ưu hơn bao giờ hết. Đừng quên theo dõi Đào tạo tin học để có thêm những kiến thức bổ ích về Word cũng như Tin học văn phòng nhé!
