Khi soạn thảo những báo cáo hay tiểu luận trên Word, việc căn chỉnh dòng trong Word theo quy định là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ của văn bản mà còn là tăng khả năng dễ đọc và dễ hiểu hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách căn chỉnh dòng trong Word nhằm tối ưu hóa trải nghiệm làm việc với văn bản.
Lợi ích của việc căn chỉnh dòng trong Word
Khi soạn thảo văn bản trên Word, khoảng cách mặc định giữa các dòng trong đoạn và 1.08. Tuy nhiên, khoảng cách này sẽ khá nhỏ cho một văn bản, kiến người đọc khó có thể theo dõi một cách dễ dàng nhất. Vì thế, việc căn chỉnh trong Word là rất cần thiết và mang lại nhiều lợi ích cho người soạn thảo văn bản.
Tận dụng việc căn chỉnh dòng trong Word sẽ tạo nên vẻ ngoài chuyên nghiệp cho văn bản. Việc này không chỉ giúp tăng khả năng đọc, mà còn làm nổi bật các điểm quan trọng, dễ dàng chỉnh sửa văn bản mà không gây ra sự lộn xộn.
Trong quá trình làm tiểu luận hay báo cáo, sẽ có những quy định về khoảng cách giữa các dòng. Vì vậy, việc biết cách chỉnh dòng trong Word sẽ đảm bảo tài liệu của bạn đúng yêu cầu cũng như tiết kiệm thời gian trong quá trình làm báo cáo.
Xem thêm bài viết: Cách chỉnh font chữ mặc định trong Word
Cách căn chỉnh dòng trong Word
Bước 1: Bạn bôi đen đoạn mà bạn muốn căn chỉnh dòng, sau đó tại tab Home, nhấn vào biểu tượng giãn cách trong phần “Paragraph”.
Cách căn chỉnh dòng trong Word bước 1
Bước 2: Ở đây sẽ có những thông số mặc định cho bạn lựa chọn là “1.0; 1.15; 1.5;...”. Tuy nhiên bạn có thể tự chỉnh theo kích thước mình muốn khi chọn “Line Spacing Options”
Cách căn chỉnh dòng trong Word bước 2
Bước 3: Nếu bạn tùy chỉnh kích thước thì khi cửa sổ “Paragraph” xuất hiện, ở phần “Spacing” bạn chọn các mục gồm:
-
Single: Khoảng cách 1 dòng
-
1,5 lines: Khoảng cách 1,5 dòng
-
Double: Khoảng cách 2 dòng
-
At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng
-
Exactly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng
-
Multiple: Căn chỉnh dòng tùy chọn
Bạn chọn "Multiple" và ở mục “At” bạn ghi khoảng cách mà bạn muốn căn chỉnh, sau đó nhấn "OK".
Cách căn chỉnh dòng trong Word bước 3
Bạn sẽ có kết quả như sau:
Cách căn chỉnh dòng trong Word bước 4
Xem nội dung sách: Word ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao
Như vậy, Đào tạo tin học đã hướng dẫn cho bạn cách giãn dòng trong Word nhanh chóng và hiệu quả. Hãy áp dụng cách trên để đảm bảo được việc giãn dòng thành công. Đừng quên theo dõi Đào tạo tin học để có thêm những kiến thức bổ ích về tin học văn phòng nhé!
