Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi cần phân tích một loạt dữ liệu trong Excel và muốn biết con số xuất hiện của mỗi giá trị? Đây là lúc mà hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel trở nên vô cùng hữu ích. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về công dụng của hàm COUNTIF và COUNTIFS, một công cụ mạnh mẽ giúp bạn đếm số lần một giá trị.
Hàm COUNTIF - Hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel
Định nghĩa về hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng để đếm số lượng ô trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện cụ thể. Khi bạn cần kiểm tra và đếm các giá trị trong một phạm vi dữ liệu theo một tiêu chuẩn nào đó, COUNTIF sẽ trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy. Bạn chỉ cần xác định phạm vi cần kiểm tra và điều kiện cụ thể, hàm này sẽ cung cấp số liệu chính xác về số lần xuất hiện trong bảng tính. Thông qua hàm COUNTIF, bạn sẽ dễ dàng thực hiện nhanh chóng việc phân tích dữ liệu và xây dựng bảng thống kê một cách hiệu quả.
Công thức: COUNTIF(Phạm vi dữ liệu, điều kiện)
Ví dụ về hàm COUNTIF
Nếu bạn đang có một dữ liệu và muốn tính số bạn nam thì bạn nhập công thức:
=COUNTIF(B3:B14,"nam")
Đếm số lần xuất hiện trong Excel bằng hàm COUNTIF 1
Lúc đó, bảng tính sẽ đếm số lần xuất hiện của từ “nam” và cho ra kết quả như sau:
Đếm số lần xuất hiện trong Excel bằng hàm COUNTIF 2
Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trong Excel
Hàm COUNTIFS - Hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel nhiều điều kiện
Định nghĩa về hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS giúp bạn đếm số lượng dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Bạn có thể hiểu COUNTIFS như một bộ lọc thông minh, cho phép bạn đếm các dòng dữ liệu chỉ khi chúng đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện. Công thức của hàm này khá dễ sử dụng, bạn chỉ cần xác định phạm vi cần kiểm tra và thiết lập điều kiện cho mỗi cột/ dòng thì hàm sẽ trả về số lượng thỏa mãn điều kiện.
Công thức: “=COUNTIFS(Phạm vi dữ liệu 1, điều kiện 1, phạm vi dữ liệu 2, điều kiện 2,......)
Ví dụ về hàm COUNTIFS
Tương tự dữ liệu trên, bạn đang muốn đếm số lượng bạn nam có năm làm việc từ 1 trở lên thì bạn nhập công thức:
“=COUNTIFS(B3:B14, "nam", E3:E14,">=1")”
Đếm số lần xuất hiện trong Excel bằng hàm COUNTIFS 1
Lúc đó, hàm sẽ đếm số lần xuất hiện của dữ liệu đáp ứng 2 yêu cầu là giới tính “nam” và có số năm “>=1”.
Đếm số lần xuất hiện trong Excel bằng hàm COUNTIFS 2
Xem nội dung sách: 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng
Bằng cách sử dụng COUNTIF và COUNTIFS, bạn có thể dễ dàng đếm số lượng các giá trị thỏa mãn điều kiện xác định. Bên cạnh đó, nó còn cung cấp khả năng lọc dữ liệu dựa trên điều kiện cụ thể. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình phân tích và làm việc với bảng tính Excel, đặc biệt là khi đối mặt với tập dữ liệu lớn và đa dạng. Qua bài viết này, hi vọng bạn đã biết sử dụng các hàm đếm số lần xuất hiện để nâng cao hiệu suất công việc của mình. Đào tạo tin học chúc bạn thành công.
