Thay đổi vị trí cột trong Excel là một trong những thao tác rất cần thiết trong văn phòng, thao tác này giúp chúng ta dễ dàng di chuyển và sắp xếp các cột theo ý thích. Chúng sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng hơn trong việc đổi vị trí các cột, tùy theo nhu cầu. Để hiểu rõ hơn thì mời bạn cùng Đào tạo tin học khám phá một số cách thay đổi vị trí cột trong Excel đơn giản để dễ dàng thực hiện thao tác và tối ưu hóa năng suất làm việc nhé!
Kéo thả đổi vị trí 2 cột trong Excel
Cách thay đổi vị trí cột trong Excel bằng thao tác kéo thả có thể là một thao tác cũng khá phức tạp
Ví dụ ở đây Đào tạo tin học có bảng với một số thông tin cơ bản của nhân viên và muốn thay đổi vị trí 2 cột trong Excel: cột B (cột mã NV) qua phía bên phải cột C (cột Họ Tên NV), ta tiến hành các thao tác sau:
-
Nhấn vào tiêu đề để chọn toàn bộ cột B
-
Đưa con trỏ đến vị trí rìa của cột B để con trỏ chuyển từ dấu chữ thập trắng qua dấu mũi tên 4 chiều
Kéo thả đổi vị trí cột trong Excel - Bước 2
-
Nhấn giữ Shift và kéo cột B đến vị trí cần đổi, bạn sẽ thấy xuất hiện một đường viền chỉ vị trí đích
Kéo thả đổi vị trí cột trong Excel - Bước 3
-
Sau khi đưa trỏ chuột tới vị trí mới thả chuột và nút Shift. Lúc này có thể thấy cột ID đã nằm sau cột Họ và Tên
Kết quả:
Kéo thả đổi vị trí cột trong Excel - Kết quả
Lưu ý, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không nhấn giữ nút Shift
Nếu trong quá trình kéo thả chuột bạn không đồng thời nhấn giữ nút Shift, ngay khi bạn thả chuột Excel sẽ hiển thị bảng thông báo vùng đã có dữ liệu. Nếu bạn tiếp tục nhấn OK lập tức cột mà bạn kéo thả sẽ đè lên cột dữ liệu đã có sẵn trước đó. Kết quả dẫn đến việc bị mất dữ liệu.
Kéo thả đổi vị trí cột trong Excel - Lưu ý
Thao tác kéo thả này cũng có thể giúp bạn dễ dàng di chuyển vị trí của nhiều cột khác nhau cùng một lúc. Nếu ở bước 1 bạn chọn cột cần đổi vị trí thì thay vào đó bạn có thể nhấn giữ Shift để chọn nhiều cột cùng một lúc. Sau đó thao tác theo thứ tự các bước còn lại.
Đổi vị trí cột trong Excel bằng Cut & Paste
Nếu thao tác trên chuột khá phức tạp bạn có thể thử thay đổi vị trí 2 cột trong Excel bằng cách thao tác với lệnh Cut & Paste
-
Nhấn vào tiêu đề để chọn toàn bộ cột cần đổi vị trí
-
Nhấn tổ hợp Ctrl + X hoặc nút Cut để cắt cột cần đổi vị trí. Hoặc đơn giản hơn bạn có thể bỏ qua bước 1, nhấn chuột phải vào tiêu đề và chọn lệnh Cut.
Đổi vị trí cột trong Excel bằng Cut & Insert - Bước 1, 2
-
Chọn cột nằm trước vị trí mà bạn muốn đặt cột cần đổi, nhấn chuột phải và chọn Insert Cut Cells hoặc nhấp thẳng chuột phải lên tiêu đề cột và chọn Insert Cut Cells.
Đổi vị trí cột trong Excel bằng Cut & Insert - Bước 3
Cách đổi vị trí cột trong Excel bằng Copy, Paste & Delete
Thao tác đổi vị trí cột trong Excel còn có thể thực hiện bằng các lệnh cơ bản khác như Copy & Paste, bạn có thể thực hiện sắp xếp lại các cột theo cách như sau
-
Chọn toàn bộ cột mà bạn cần đổi vị trí bằng cách nhấp chuột vào tiêu đề cột, ví dụ bạn nhấp vào tiêu đề B của cột Mã NV
-
Nhấp chuột phải và chọn lệnh Copy hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + C (bạn cũng có thể gộp luôn bước 1 bằng cách nhấp chuột phải lên tiêu đề và chọn lệnh Copy)
Copy, Paste & Delete đổi vị trí cột trong Excel bước 1, 2
-
Nhấp vào tiêu đề để chọn cột nằm trước vị trí cần chèn cột vừa copy, nhấp chuột phải chọn Insert Copy Cells hoặc nhấn Ctrl + +
Copy, Paste & Delete đổi vị trí cột trong Excel bước 3
-
Sau khi đã chèn được cột vào vị trí mong muốn, ta tiến hành xóa cột gốc nhấp chuột phải chọn lệnh Delete
Đương nhiên bạn có thể thấy cách thay đổi vị trí cột trong Excel này dài hơn cách kéo thả cột hoặc thao tác Cut & Insert nhưng nó sẽ phù hợp cho những người thích dùng phím tắt hơn hoặc có thể thao tác đổi vị trí cho nhiều cột cùng lúc.
Kết luận
Thông qua bài viết trên đây của Đào tạo tin học đã hướng dẫn cho các bạn biết thêm và hiểu rõ hơn về các thao tác đổi vị trí cột trong Excel. Các thao tác này có thể giúp bạn tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian làm việc của bạn trên Excel. Bạn cũng đừng quên áp dụng công thức mình đã hướng dẫn ở trên vào bảng tính nhé!
Ngoài ra bạn cũng có thể mua SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để học hỏi thêm nhiều kiến thức hay về Excel để ứng dụng cho công việc thật tốt bạn nhé! Còn chần chờ gì nữa mà không mua ngay đi nào!
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Hiển Thị Thanh Công Cụ Trong Excel Đơn Giản
