Khi bạn có 1 data chứa thông tin quá lớn thì việc biết cách xóa dữ liệu trùng trong excel là cực kỳ cần thiết. Vì file càng lớn thì việc trùng những thông tin với nhau là việc không thể tránh được. Nếu nhưng bạn muốn biết làm cách nào để xác định được những liệu trùng nhanh chóng thì hãy đọc hết bài viết dưới đây nhé! Cùng Đào tạo tin học giải đáp thắc mắc nào
Cách đánh dấu và xóa dữ liệu trùng nhau bằng cách thủ công
Việc tìm những thông tin trung nhau trong 1 tệp data lớn sẽ khá mất thời gian, nhiều khi bạn cũng có thể kiểm tra sót những thông tin trong tệp. Mà đa số mọi người đều đánh dấu dữ liệu giống nhau và xóa dữ liệu trùng trong Excel theo cách thủ công. Thì ở đây mình cũng có 2 cách để Highlight các dữ liệu trùng nhau và sau đó xóa chúng bằng tay.
Cách 1: Dùng công cụ Duplicate Values
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy bôi đen vùng dữ liệu mà bạn cần kiểm tra xem có bị trùng thông tin hay không
Bước 2: Tại thanh công cụ -> Nhấn vào tab Home -> sau đó bạn hãy chọn Conditional Formatting -> rồi tiếp theo bạn chọn tiếp Highlight Cell Rules -> cuối cùng là nhấn chọn mục Duplicate Values
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng cách thủ công - bước 2
Bước 3: Tiếp sau đó thì hộp thoại của Duplicate Values sẽ xuất hiện. Bạn hãy chọn màu bạn muốn Highlight để đánh dấu các thông tin bị trùng nhau -> nhấn OK là xong .Và cuối cùng tiến hành xóa dữ liệu trùng nhau trong excel
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng cách thủ công - bước 3
Cuối cùng, kết quả mà bạn nhận lại được là
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng cách thủ công - kết quả
Cách 2: Dùng hàm COUNTIF để tìm và xóa dữ liệu trùng trong Excel
Việc thao tác và sử dụng hàm COUNTIF sẽ hơi khó khi bạn chưa thật sự hiểu và sử dụng nó nhiều. Nhưng đừng quá lo lắng vì Đào tạo tin học sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách sử dụng hàm này nhé!
Với cú pháp: =COUNTIF(range, criteria)
Khi đó thì:
Range là vùng điều kiện của data mà bạn muốn kiểm tra xem có bị trùng dữ liệu không
Criteria là điều kiện hay tiêu chí mà bạn muốn kiểm tra
Bước 1: Nhấn vào ô trong excel mà bạn muốn cho ra kết quả kiểm tra
Bước 2: Nhấn theo cú pháp như trên =COUNTIF(range, criteria) => =COUNTIF(A1:D7, D3).
Trong đó, D3 là ô có chứa mã số của sinh viên. A1:D7 là vùng dữ liệu dùng à bạn muốn kiểm tra xem có trùng không, để xóa dữ liệu trùng trong excel. Nếu cột này được đánh dấu lớn hơn 1 thì vùng có dữ liệu bị trùng và số lượng trùng dữ liệu trong data.
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng hàm COUNTIF - bước 2
Cuối cùng, kết quả mà bạn nhận lại được là
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng hàm COUNTIF - kết quả
Cách xóa dữ liệu trùng trong Excel
Cách 1: Dùng Remove Duplicate để xóa dữ trùng trong Excel
Cách này là sử dụng tính năng có sẵn trong excel để xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel. Đẻ dùng được tính năng này thì bạn hãy thực hiện những thao tác sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn tìm sự trùng lặp
Bước 2: Trên thanh công cụ -> bạn hãy chọn vào tab Data -> nhấn vào Remove Duplicate
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng hàm Remove Duplicate - bước 2
Bước 3: Sau đó hộp thoại của Remove Duplicate sẽ xuất hiện -> bạn hãy chọn những trường có trong hộp thoại để tính năng này có thể tiến hành lọc và tìm các dữ liệu bị trùng lặp -> Nhấn OK.
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng hàm Remove Duplicate - bước 3
Cuối cùng, kết quả mà bạn nhận lại được là thông báo rằng tính năng năng đã xóa đi bao nhiêu dữ liệu trùng trong Excel. Và chỉ số lượng thông tin trong data còn lại là duy nhất
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng hàm Remove Duplicate - kết quả
Cách 2: Dùng Power Query để xóa dữ liệu trùng trong Excel
Cách này là cách nâng cao hơn những cách ở trên, nên bạn hãy thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Nhấn Ctrl +T để tạo bảng cho dữ liệu. Hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện -> Nhấp OK
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng hàm Power Query - bước 1
Bước 2: Lên thanh công cụ và chọn vào tab Data -> chọn mục From Table/Range. Lúc này hộp thoại của From Table/Range sẽ hiện ra
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng hàm Power Query - bước 2
Bước 3: Tại thanh công cụ chọn tab Home -> Nhấn vào mục Remove Rows -> Tiếp tục nhấn Remove Duplicates
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng hàm Power Query - bước 3
Bước 4: Lúc này bạn hãy nhấn vào tab Close&Load để hoàn tất nhé! File sẽ tự xuất bản ra bảng đã được xóa dữ liệu trùng trong Excel
Xóa dữ liệu trùng nhau bằng hàm Power Query - bước 4
Kết luận
Thông qua bài viết trên, Đào tạo tin học đã hướng dẫn cho bạn những cách xóa dữ liệu trùng trong Excel từ thủ công đến các tính năng như: Remove Duplicate và Power Query. Với những nội dung mà mình đã hướng dẫn ở trên mà bạn có thể áp dụng cách xóa dữ liệu trùng trong Excel 1 cách đơn giản và nhanh nhất. Đây cũng là một trong số những thủ thuật quan trọng bạn nên biết trong khi làm việc với excel nhé! Với cuốn sách này SÁCH 150 THỦ THUẬT EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG, bạn có thể tìm hiểu thêm những thủ thuật quan khác để có thể giúp ích cho công việc của bạn. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với các bạn.
Những bài viết liên quan đến Excel: Cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về
