Việc dữ liệu của excel bị lỗi font khi tải về là 1 điều rất khó chịu với những người phải làm việc với excel thường xuyên. Đừng quá lo lắng vì bài viết dưới đây Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn về cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về, cùng mình theo dõi nào!
Vậy tại sao khi tải file excel về lại bị lỗi font chữ? Các nguyên nhân gây ra chúng?
Có rất nhiều nguyên nhân khiến file excel bị lỗi font chữ, thế nguyên nhân chính khiến mọi người hay bị là:
- Máy tính của bạn không hỗ trợ font chữ trong file bạn tải về
- Sử dụng font chữ khác với font chữ sử dụng để nhập dữ liệu của excel
Một lỗi khác mà người dùng hay thường gặp trong khi sử dụng đó chính là lỗi file excel liên quan đến định dạng. Lỗi này thường bắt nguồn từ một vài nguyên nhân như:
- Nguyên nhân chính là lỗi lưu file, khi mọi người vô tình lưu file dưới định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook thì chắc chắn file sẽ mất định dạng và dẫn đến bị lỗi. Vì phiên bản này là phiên bản đầu đời của Microsoft Excel chưa hỗ trợ toàn diện nên có thể dẫn đến việc mất định dạng
Lỗi font chữ trong excel khi tải về
Hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về đơn giản và nhanh chóng nhất
Bước 1: Mở công cụ Unikey ra
Bước 2: Mở file Excel bị lỗi và bôi đen để chọn vùng bị lỗi font chữ. Kế tiếp bạn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C để sao chép vùng bị lỗi. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng chuột để phải để sao chép dữ liệu
Cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về - bước 2
Lưu ý: Các bạn không nên bôi đen để chọn những phần có định dạng Merge & Center. Nếu có định dạng đó thì hãy loại bỏ tại thẻ Home -> Tiếp theo nhấn Alignment
Bước 3: Kế tiếp bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Sau đó hộp thoại của Unikey Toolkit sẽ xuất hiện -> Bảng mã
Bước 4: Click vào phần đảo bảng mã để chuyển font chữ nguồn phải là TCVN3 (ABC) và font chữ đích thì là Unicode nhé. Đây cũng là 2 font chữ quen thuộc và cũng là cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về nhiều nhất.
Bước 5: Nhấn vào chuyển mã cũng là cách chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về
Cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về - bước 5
Bước 6: Ngay lúc này hộp thoại của Unikey sẽ hiện ra 1 bảng thông báo là bạn đã chuyển đổi font chữ thành công -> Tiếp theo bạn nhấn OK là hoàn tất
Cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về - bước 6
Bước 7: Cuối cùng, bạn hãy mở 1 file excel mới lên và nhấn vào 1 ô bạn muốn chứa dữ liệu vừa sửa chữa xong. Và nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V để sao chép dữ liệu đã lưu ra. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng chuột phải để bôi đen và sao chép dữ liệu ra file. Đây là kết quả sau khi bạn sử dụng cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về của Đào tạo tin học.
Cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về - bước 7
Hướng dẫn nhanh cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về
Vào Unikey -> Mở file excel bị lỗi font chữ ra -> Bôi đen vùng bị lỗi font chữ -> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C -> Lại tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 -> chữ nguồn là TCVN3 (ABC) và chữ đích thì là Unicode (chọn font chữ nguồn và đích sao cho phù hợp) -> Click vào chuyển mã -> Mở 1 file Excel mới -> Bấm Ctrl + V để chép dữ liệu vừa được sửa chữa font chữ ra
Kết luận:
Chỉ cần 7 bước cơ bản mà Đào tạo tin học đã hướng dẫn, bạn biết cách sửa lỗi font chữ trong excel khi tải về rồi nhé! Lỗi font chữ cũng là 1 trong những số lỗi sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian nếu không biết sửa chữa chúng đúng kỹ thuật đấy nhé! Các bạn có thắc mắc mình đã học được cách xử lý ở đâu không nào? Thì đây chính là cuốn sách đã giúp mình rất nhiều trong việc khắc phục những lỗi cơ bản này: SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO . Đừng lo lắng vì nó có thể giúp đa số những khó khăn bạn thường gặp trong quá trình bạn sử dụng Excel đấy! Bạn cũng có thể truy cập vào website Đào tạo tin học để mua những cuốn sách khác nữa nhé!
Nội dung bài viết có liên quan: Cách chia ô trong excel có thể bạn chưa biết
