Top 2 cách copy file excel giữ nguyên định dạng nhanh nhất

Chắc hẳn rằng các bạn đang đọc bài viết ở dưới đây đều không còn quá là xa lạ với 2 phần mềm Excel và Word nằm trong bộ Microsoft Office của Microsoft, không những biết mà lại còn sử dụng thường xuyên. Nhưng liệu rằng có bao nhiêu phần trăm những bạn ở đây đã biết cách copy file excel giữ nguyên định dạng. Nhưng cũng đừng quá lo lắng vì bài viết dưới đây của Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn các bạn cách làm nhanh nhất. Hãy đọc hết bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết nhé!

Cách copy trong excel giữ nguyên định dạng

Cách copy file excel giữ nguyên định dạng - Cách cơ bản

Cách này chắc hẳn ai cũng biết vì đây là cách cơ bản nhất để sao chép 1 dữ liệu nào đó. Cũng giống như các công cụ khác của Microsoft Office thì khi bạn muốn copy file excel giữ nguyên định dạng thì đều sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C -> Muốn dán dữ liệu ở đâu thì bạn của chỉ cần bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + V là xong.

Ngoài việc sử dụng lệnh Copy - Paste bằng phím tắt ra thì bạn cũng có thể dùng chuột để thao tác cách copy giữ nguyên định dạng trong excel 1 cách nhanh chóng

Cách sử dụng chuột trái: Bạn hãy chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn copy -> Kéo con trỏ chuột đến góc phải của vùng dữ liệu -> Sau đó nó sẽ xuất hiện dấu (+) -> Tiến hành nhấn giữ chuột trái và kéo chúng xuống vị trí cần sao chép là xong
Cách sử dụng chuột phải: Các bước đầu tương tự như cách sử dụng chuột trái nhưng tay bằng sau khi nhấn giữ chuột và kéo đến vị trí bạn cần sao chép bạn bấm chuột phải. Lúc này nó sẽ hiện ra hộp thoại để bạn có thể lựa chọn loại mà bạn muốn copy

Cách copy trong excel giữ nguyên định dạng hàng và cột

Để tránh sự nhầm lẫn khi sao chép dữ liệu từ 1 file Excel này sang 1 file Excel khác thì cách copy giữ nguyên định dạng trong excel như sau:

Bước 1: Các bạn hãy bôi đen vùng bảng mà bạn muốn sao chép -> Rồi nhấn chuột phải -> Chọn mục Copy hoặc có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Mở file mà bạn muốn dán dữ liệu, bạn click chuột phải -> Rồi chọn mục Paste Special -> Tiếp theo click vào Source column widths sẽ thu được kết quả như bạn mong muốn

Cách copy trong excel giữ nguyên định dạng hàng và cột - Bước 2

Cách copy trong excel giữ nguyên định dạng hàng và cột - Bước 2

Cách copy trong excel giữ nguyên định dạng hình ảnh

Nếu bạn muốn biết cách copy trong excel giữ nguyên định dạng thì hãy thao tác theo trình tự ở dưới đây nhé!

Bước 1: Các bạn hãy bôi đen vùng bảng mà bạn muốn sao chép -> Rồi nhấn chuột phải -> Chọn mục Copy hoặc có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Mở file mà bạn muốn dán dữ liệu, bạn click chuột phải -> Rồi chọn mục Paste Special -> Tiếp theo click vào Picture sẽ thu được kết quả như bạn mong muốn

Cách copy trong excel giữ nguyên định dạng hình ảnh - Bước 2

Cách copy trong excel giữ nguyên định dạng hình ảnh - Bước 2

Cách copy file excel giữ nguyên định dạng sang file Word

Bước 1: Các bạn hãy bôi đen vùng bảng mà bạn muốn sao chép -> Rồi nhấn chuột phải -> Chọn mục Copy hoặc có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán dữ liệu, bạn click chuột phải -> Rồi chọn mục Keep Source Formatting trong danh sách của Paste Option hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

Cách copy file excel giữ nguyên định dạng sang file Word - Bước 2

Cách copy file excel giữ nguyên định dạng sang file Word - Bước 2

Bước 3: Bạn hãy chọn 1 ô bất kỳ trong bảng Word -> Nhấn chọn tab Layout tại mục Table Tools -> Click chọn lệnh AutoFit -> Chọn AutoFit Window

Cách copy file excel giữ nguyên định dạng sang file Word - Bước 3

Cách copy file excel giữ nguyên định dạng sang file Word - Bước 3

Hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng 4 hướng mũi tên trong bảng -> Bấm chuột phải -> Click chọn lệnh AutoFit -> Chọn AutoFit Window

Cách copy file excel giữ nguyên định dạng sang file Word - Bước 2

Cách copy file excel giữ nguyên định dạng sang file Word - Bước 2

Lợi ích của việc copy giữ nguyên định dạng trong excel sang Word

Khi bạn đã biết cách copy trong excel giữ nguyên định dạng nhanh chóng nhất thì nó sẽ đem lại 1 số lợi ích sau đây:

Giúp bảng data của bạn khi đã sao chép không bị lỗi định dạng như là nó có thể bị vượt quá trang giấy A4 trong Word
Giúp bạn không cần phải tốn thời để căn chỉnh hoặc thiết kế lại sao cho tương thích và phù hợp với giao diện trong Word
Khi bạn copy file excel giữ nguyên định dạng sang Word thì bạn vẫn có thể theo dõi, chỉnh sửa và thao tác trực tiếp trong bảng như bên Excel
Giúp bạn dễ dàng in ấn, làm báo cáo hay thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn

Kết luận

Như vậy ở bài viết trên của Đào tạo tin học đã chia sẻ đến các bạn những cách copy file excel giữ nguyên định dạng với những phương pháp nhanh chóng và hiệu quả nhất. Dù đây chỉ là 1 thủ thuật nhỏ trong Excel nhưng có lại có tính hữu dụng rất cao đặc biệt là đối với nhân viên văn phòng. Đây cũng là nền tảng cơ bản để bạn có thể tăng được kỹ năng sử dụng Microsoft Excel của mình đấy nhé! Nếu bạn ngày nào cũng học được những mẹo nhỏ này thì chắc chắn rằng hiệu quả công việc của bạn cũng ngày 1 cải thiện rõ rệt hơn. Bạn sợ tốn quá nhiều thời gian cho việc tìm tòi những thủ thuật này? Đừng lo tại Đào tạo tin học bạn cũng có thể trang bị cho mình ngay cuốn SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để không cần phải mất quá nhiều thời gian để tự tìm tòi. Khi mua sách của mình thì bạn sẽ nhận được ngay khóa học Excel miễn phí. Mình sẽ tặng kèm cho bạn video hướng dẫn không giới hạn thời gian sử dụng và nhiều bài tập thực hành. Nên đừng lo khi mua sách xong thì không biết làm nữa nhé! Nhanh tay mua ngay để nhận thêm nhiều ưu đãi nhé!