PowerPoint là một công cụ trình chiếu phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Để nâng cao hiệu suất làm việc, việc sử dụng các phím tắt trong PowerPoint là vô cùng cần thiết. Dưới đây là danh sách các phím tắt quan trọng giúp bạn thao tác nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
Lợi ích của việc sử dụng các phím tắt trong PowerPoint
Sử dụng các phím tắt trong PowerPoint mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
-
Tiết kiệm thời gian: Giúp thực hiện các thao tác nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột.
-
Tăng tốc quy trình làm việc: Giảm thiểu thao tác lặp lại.
-
Nâng cao hiệu quả làm việc: Giao diện trơn tru, chuyên nghiệp hơn.
Các phím tắt cơ bản trong PowerPoint
Các phím tắt cơ bản trong PowerPoint
Những phím tắt cơ bản trong PowerPoint giúp người dùng dễ dàng thao tác:
-
Ctrl + C (Sao chép): Dùng để sao chép nội dung của ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn.
-
Ctrl + V (Dán): Dùng để dán dữ liệu đã sao chép vào vị trí mới.
-
Ctrl + X (Cắt): Dùng để cắt nội dung của ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn.
-
Ctrl + Z (Hoàn tác): Hoàn tác lại thao tác trước đó, giúp bạn quay lại trạng thái ban đầu.
-
Ctrl + Y (Làm lại): Hoàn tác thao tác hoàn tác trước đó, tức là thực hiện lại thao tác đã bị hoàn tác.
-
Ctrl + A (Chọn tất cả): Dùng để chọn toàn bộ bảng tính hoặc vùng dữ liệu.
-
Ctrl + N: Tạo bản trình chiếu mới.
-
Ctrl + O: Mở tài liệu hiện có trên máy tính.
-
Ctrl + S: Lưu tài liệu nhanh chóng.
-
Ctrl + P: In bài trình chiếu với tùy chọn.
-
Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm trong bản trình chiếu.
-
Ctrl + H: Thay thế từ hoặc cụm từ trong bài trình chiếu.
-
Ctrl + B: Làm đậm văn bản đã chọn.
-
Ctrl + I: Làm nghiêng văn bản đã chọn.
-
Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã chọn.
-
Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.
-
Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.
Các phím tắt phổ biến khi thiết kế slide PowerPoint
Các phím tắt phổ biến khi thiết kế slide PowerPoint
Trong quá trình soạn thảo, bạn có thể sử dụng những phím tắt phổ biến sau:
-
F2 (Đổi tên): Dùng để đổi tên đối tượng được chọn.
-
Ctrl + M (Chèn slide mới): Chèn slide mới nhanh chóng vào bài trình chiếu.
-
Ctrl + D (Nhân bản slide): Tạo bản sao của slide hiện tại.
-
Ctrl + Shift + G (Nhóm đối tượng): Nhóm các đối tượng đã chọn lại với nhau.
-
Ctrl + Shift + H (Ẩn/Hiện đối tượng): Ẩn hoặc hiện đối tượng đã chọn trong slide.
-
Alt + Shift + M: Chèn ghi chú vào slide.
-
Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng.
-
Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép.
-
Ctrl + G: Nhóm các đối tượng đã chọn thành một.
-
Ctrl + Shift + G: Hủy nhóm các đối tượng.
-
Ctrl + Shift + T: Khôi phục slide vừa đóng.
Các phím tắt trình chiếu PowerPoint
Các phím tắt trình chiếu PowerPoint
Khi trình chiếu, việc sử dụng phím tắt giúp kiểm soát bài thuyết trình dễ dàng hơn:
-
F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
-
Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
-
N hoặc Enter: Chuyển sang slide tiếp theo.
-
P hoặc Backspace: Quay lại slide trước đó.
-
B: Làm đen màn hình khi trình chiếu.
-
W: Làm trắng màn hình khi trình chiếu.
-
Esc: Kết thúc trình chiếu.
-
Ctrl + P: Chuyển sang chế độ ghi chú bằng bút laser.
-
Ctrl + L: Bật/tắt chế độ con trỏ laser.
-
Ctrl + E: Kích hoạt chế độ viết bằng bút vẽ.
-
Number + Enter: Chuyển đến slide cụ thể.
Các phím tắt làm việc với hình ảnh và đồ họa trong PowerPoint
Các phím tắt làm việc với hình ảnh và đồ họa trong PowerPoint
PowerPoint cung cấp nhiều phím tắt hữu ích để làm việc với hình ảnh và đồ họa:
-
Ctrl + K: Thêm liên kết (Hyperlink) vào đối tượng.
-
Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng đối tượng.
-
Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép.
-
Alt + Shift + P: Chèn biểu đồ.
-
Alt + Shift + D: Chèn ngày giờ vào slide.
-
Ctrl + Shift + F: Định dạng font chữ.
-
Ctrl + R: Căn phải nội dung.
Cách ghi nhớ các phím tắt trong PowerPoint
Để sử dụng thành thạo các phím tắt PowerPoint, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:
-
Luyện tập thường xuyên: Thực hành các phím tắt trong quá trình làm việc.
-
Ghi nhớ các phím tắt thông dụng trước: Tập trung vào các phím tắt hay dùng nhất.
-
Sử dụng ghi chú dán trên màn hình: Đặt danh sách phím tắt gần khu vực làm việc để dễ tham khảo.
Kết luận
Việc sử dụng các phím tắt trong PowerPoint sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hy vọng với những phím tắt được chia sẻ trong bài viết này, bạn sẽ tối ưu hóa được thời gian làm việc và trình bày nội dung của mình một cách chuyên nghiệp hơn.
Bạn có thể tham khảo qua sách PowerPoint ứng dụng văn phòng để học thêm nhiều kiến thức hay về PowerPoint nha!
