Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word cũng là một trong các yếu tố quan trọng nhất để giúp tài liệu Word của bạn có tính dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Nếu như các khoảng cách chữ trong văn bản quá gần nhau hoặc quá thưa dễ dẫn đến tình trạng khó đọc, gây cảm giác khó chịu cho người đọc và rất kém thẩm mỹ cho bảng báo cáo. Vậy thì phải sao để khắc phục lỗi và điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word? Hãy theo dõi hết bài viết dưới đây của Đào tạo tin học để được hướng dẫn 1 cách chi tiết và cặn kẽ nhất nhé!
Tại sao cần chỉnh khoảng cách chữ trong word?
Trong quá trình soạn thảo văn bản để làm việc hoặc sao chép nội dung từ các nguồn tài liệu khác vào bảng báo cáo, các bạn có thể sẽ gặp lỗi khoảng cách chữ. Điều này sẽ dẫn đến các chữ có khoảng cách chữ cách xa nhau hoặc khoảng cách quá hẹp so với tiêu chuẩn. Khi đó tổng thể văn bản báo cáo của bạn sẽ rất lộn xộn, mất thẩm mỹ và không được cân xứng.
Và chắc chắn rằng lúc này bạn cần phải tìm cách chỉnh khoảng cách chữ trong word để báo cáo chuyên nghiệp và chỉn chu hơn. Các bạn hãy cùng theo dõi các cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong word tổng hợp ở phần sau nhé!
Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word với cho mọi phiên bản
Hiện nay, phần lớn người sử dụng dùng Word đang sử dụng các phiên bản Word như: 2007, 2010, 2013, 2016, và 2019. Dưới đây Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn cách giãn hoặc thu hẹp khoảng cách chữ trong word ở những phiên bản này.
Bước 1: Tại văn bản mà các bạn muốn chỉnh khoảng cách chữ trong Word -> Trên thanh công cụ chọn Home -> Click chọn mũi tên để mở rộng của nhóm Font
Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word - Bước 1
Bước 2: Tiếp theo thì hộp thoại Font sẽ hiện ra -> Chọn vào tab Advanced, trong phần Spacing bạn có thể phải chọn 1 trong những các cài đặt sau:
-
Expand là để chỉnh giãn khoảng cách chữ trong Word.
-
Condensed là để rút ngắn khoảng cách chữ trong Word.
-
Normal là cài đặt khoảng cách chữ mặc định
Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word - Bước 2
Bước 3: Sau khi bạn tùy chọn cài đặt cho văn bản xong hãy nhập số kích thước vào ô By kế bên -> Cuối cùng là nhấn OK để hoàn tất.
Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word - Bước 3
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm
Thường những tài liệu Word có chứa các câu hỏi và các đáp án trắc nghiệm thường hay gặp phải lỗi khoảng cách chữ không được đều. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, các bạn hãy tham khảo cách bên dưới này nhé!
Bước 1: Trước khi thao tác các bạn hãy bôi đen toàn bộ vùng văn bản trong Word mà bạn muốn chỉnh khoảng cách chữ trong word. Tiếp theo đó bấm tổ hợp hợp phím tắt Ctrl + A để sao chép toàn bộ văn bản -> Sau đó bạn sẽ thấy hộp thoại của Find and Replace sẽ xuất hiện bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + H
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm - Bước 1
Bước 2: Chọn tab Replace -> Nhập vào ô Find What chuỗi ký tự sau: “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)”, còn ở ô Replace With thì các bạn hãy nhập chuỗi ký tự sau: “\1^t\2^t\3^t\4”
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm - Bước 2
Bước 3: Tiếp theo tích click chọn More -> Tích vào ô Use Wildcards, rồi bấm Replace All
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm - Bước 3
Bước 4: Cuối cùng là nhấn OK để hoàn tất cách chỉnh khoảng cách chữ trong word này nhé! Thật đơn giản mà phải không
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word với các đáp án trắc nghiệm - Bước 4
Kết luận
Thông qua bài viết ở trên của Đào tạo tin học đã hướng dẫn cho các bạn biết thêm những tips chỉnh khoảng cách chữ trong word cho văn bản thường và văn bản có chứa các câu hỏi trắc nghiệm. Đào tạo tin học cũng tin rằng với cách hướng dẫn ở trên của mình thì bạn sẽ dễ dàng thực hiện được và cũng hy vọng sẽ giúp được các bạn có thể tối ưu hóa được năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian của bản thân trong môi trường thực tế. Nhưng để có thể nắm trọn vẹn những kiến thức cơ bản về Word cũng như luyện tập thêm các kỹ năng sử dụng Word của mình hơn, thì các bạn hãy sắm cho ngay cuốn WORD ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để có thể ứng dụng chúng trong công việc 1 cách hiệu quả nhất nhé! Còn chần chờ gì nữa mà chưa thêm vào giỏ hàng của mình ngay đi nào!
Những bài viết có liên quan: Chuyển văn bản thành bảng Word nhanh chóng và dễ dàng
