Bạn cảm thấy phiền phức vì phải sắp xếp các cột họ và tên một cách riêng lẻ trên Excel? Nắm rõ cách gộp họ và tên trong Excel này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho bảng tính trở nên gọn gàng hơn đấy. Trong bài viết này, Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện gộp họ và tên trong Excel một cách đơn giản.
Ưu điểm của việc gộp họ và tên trong Excel
Gộp họ và tên trong Excel có thể hữu ích cho bạn vì nó giúp tạo ra một cột duy nhất chứa thông tin đầy đủ về tên của mỗi người. Dưới đây là một số lý do cụ thể:
Thuận tiện cho phân tích dữ liệu: Trong nhiều trường hợp, dữ liệu có thể được cung cấp với họ và tên được phân tách ra thành hai cột riêng biệt. Gộp họ tên trong Excel thành một cột duy nhất sẽ giúp làm cho dữ liệu dễ dàng hơn để phân tích và xử lý.
Tiết kiệm khoảng cách: Trong một bảng dữ liệu lớn, việc gộp họ và tên trong Excel thành một cột có thể giúp tiết kiệm khoảng cách và làm cho bảng dữ liệu trở nên gọn gàng hơn.
Dễ dàng sắp xếp và lọc: Khi họ và tên được gộp vào một cột duy nhất, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu dựa trên tên của người dùng, làm cho việc tìm kiếm và truy xuất dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.
Bạn hãy lưu ý rằng việc gộp họ tên trong Excel phụ thuộc vào cách mà dữ liệu được tổ chức và yêu cầu cụ thể của dự án hoặc công việc bạn đang làm.
Cách gộp họ và tên trong Excel bằng toán tử &
Để gộp họ và tên trong Excel, bạn có thể áp dụng theo cách gộp họ và tên trong Excel đơn giản dưới đây, mong bạn theo dõi các bước sau:
Bước 1: Nhập công thức =B3&" "&C3 vào một ô trống cần gộp họ và tên trong Excel.
Cách gộp họ và tên trong Excel bằng công thức - Bước 1
Bước 2: Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để xem kết quả.
Cách gộp họ và tên trong Excel bằng công thức - Bước 2
Bước 3: Bạn có thể đưa chuột vào dưới góc phải của ô rồi kéo xuống để áp dụng cách gộp họ và tên trong Excel cho các ô còn lại.
Cách gộp họ và tên trong Excel bằng công thức - Bước 3
Cách gộp họ và tên trong Excel bằng hàm CONCATENATE
Bước 1: Đầu tiên mở Excel. Trong cột "Gộp Họ Tên" (trong ví dụ này là D3), bạn sẽ nhập công thức như sau: =CONCATENATE(B3, " ", C3)
Cách gộp họ và tên trong Excel bằng hàm CONCATENATE - Bước 1
Bước 2: Tiếp theo, khi ô D3 hiển thị kết quả, chỉ cần nhấp và giữ chuột trên ô đó, sau đó kéo chuột xuống phía dưới để sao chép công thức cho các dòng còn lại.
Cách gộp họ và tên trong Excel bằng hàm CONCATENATE - Bước 2
Như bạn có thể thấy từ bài viết của Đào tạo tin học, việc nắm vững cách gộp họ và tên trong Excel giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu và nâng cao năng suất. Bằng cách sử dụng các hàm như CONCATENATE hoặc toán tử (&), bạn có thể gộp họ và tên trong Excel vào một ô duy nhất. Với hướng dẫn trên, việc gộp họ và tên trong Excel trở thành một tác vụ liền mạch, giúp bạn có thể xử lý hiệu quả dữ liệu lớn một cách dễ dàng.
Xem thêm bài viết liên quan: Hướng dẫn xóa khoảng trắng bằng hàm TRIM.
Excel không chỉ là một công cụ mà là một người bạn đồng hành không thể thiếu trong thế giới số hóa ngày nay! Sách Excel Ứng dụng Văn phòng sẽ là chìa khóa mở ra cánh cửa của những bảng tính thông minh, giúp bạn tự tin xử lý dữ liệu, phân tích số liệu và tạo ra những báo cáo chuyên nghiệp. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá Excel - từ cơ bản đến nâng cao!
