Biểu đồ là một trong những công cụ quan trọng nhất trong Excel, cho phép bạn biểu thị dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu. Bất kể bạn là một nhà kinh doanh, nhà nghiên cứu, sinh viên hoặc ai đó đang thực hiện một dự án cá nhân, biểu đồ có thể giúp bạn thể hiện dữ liệu, xu hướng và mối quan hệ một cách dễ dàng. Điều quan trọng là biết cách sử dụng công cụ mạnh mẽ này một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Đào tạo tin học sẽ giúp bạn hiểu rõ cách vẽ biểu đồ trong Excel chi tiết từ A đến Z.
Tầm quan trọng của việc vẽ biểu đồ trong Excel
Vẽ biểu đồ trong Excel không chỉ là một kỹ năng, mà còn là một công cụ quan trọng trong việc hiển thị và trình bày dữ liệu một cách trực quan. Biểu đồ giúp bạn biểu thị xu hướng, so sánh dữ liệu, và truyền đạt thông tin một cách dễ dàng hơn. Điều này có thể hỗ trợ bạn trong việc ra quyết định, thuyết trình dữ liệu cho đồng nghiệp hoặc khách hàng, và hiểu rõ hơn về các yếu tố quan trọng trong dữ liệu.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Biểu đồ đường sẽ phù hợp khi bạn muốn theo dõi sự thay đổi của một loại giá trị theo thời gian, so sánh nhiều chuỗi dữ liệu trên cùng một biểu đồ. Nó giúp bạn có thể dễ dàng xác định được các điểm cao và thấp trong dữ liệu. Cách vẽ biểu đồ đường trong trong Excel như sau:
Đầu tiên, bôi đen phần bảng dữ liệu cần vẽ. Chọn thẻ Insert, sau đó nhấn vào biểu tượng nhóm biểu đồ đường thẳng (Line) và chọn dạng biểu đồ đường mà bạn muốn.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
Để thay đổi kích thước cho biểu đồ, bạn sử dụng trỏ chuột kéo ra vào các góc của bản đồ.
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Biểu đồ cột là một trong những loại biểu đồ phổ biến trong Excel. Chúng thường được sử dụng để so sánh giá trị giữa các mục hoặc nhóm mục, sử dụng để biểu diễn dữ liệu dạng phân loại. Nếu bạn muốn thể hiện sự khác biệt giữa các biệt giữa các mục như so sánh doanh số bán hàng của các loại sản phẩm hay so sánh số lượng học sinh trong từng khóa học thfi biểu đồ cột là lựa chọn hàng đầu. Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel như sau:
Bạn chọn vào dữ liệu cần vẽ bảng. Sau đó, ở thẻ Insert, chọn nhóm biểu đồ cột và chọn dạng biểu đồ mà bạn mong muốn.
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Sau khi đã có biểu đồ bạn mong muốn, bạn có thể chỉnh sửa thành phần của biểu đồ gồm:
-
Axes: Thanh trục tung và trục hoành
-
Axis Titles: Tiêu đề trục ngang, trục dọc
-
Chart Title: Tiêu đề chính của biểu đồ
-
Data Labels: Nhãn dán dữ liệu trên các cột
-
Data Table: Bảng dữ liệu để vẽ biểu đồ
-
Gridlines: Đường lưới dọc, ngang trên biểu đồ
-
Legend: Chú thích các thành phần có trên biểu đồ
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel 2
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Biểu đồ là cách tốt nhất để biểu thị cơ cấu phần trăm của của một tập dữ liệu. Nhờ biểu đồ mà ta có thể dễ dàng so sánh được tỷ lệ của một phần so với tổng dữ liệu. Biểu đồ dạng hình tròn còn được dùng để biểu diễn sự phân bố các yếu tố khác nhau như giới tính, các lựa chọn. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel gồm các bước sau:
Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ. Trong tab Insert -> chọn nhóm biểu đồ tròn và chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Để thay đổi kiểu biểu đồ, bạn chọn “Quick Layout”. Còn để thay đổi màu sắc, bạn chọn “Change Colors”.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel 2
Nâng cao kỹ năng tin Excel với cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao.
Hy vọng qua bài viết trên đây có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc sử dụng biểu đồ cũng như tìm hiểu về cách vẽ biểu đồ trong Excel gồm các loại biểu đồ phổ biến như biểu đồ đường, biểu đồ cột hay biểu đồ tròn. Việc vẽ biểu đồ trong Excel không chỉ dừng lại là một kỹ năng thú vị mà còn giúp báo cáo của bạn trở nên sinh động hơn bao giờ hết. Sử dụng những kiến thức trong bài viết này để tạo ra những biểu đồ ấn tượng và trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp. Đào tạo tin học chúc bạn thành công!
