Excel là một trong những ứng dụng phổ biến nhất cho việc xử lý dữ liệu và tạo bảng tính. Trong khi làm việc với Excel, sẽ có lúc bạn muốn chuyển đổi chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại. Để giảm thời gian sửa lại, Đào tạo tin học sẽ mang đến cho bạn cách chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel.
Chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel bằng hàm LOWER
Hàm LOWER dùng để chuyển chữ trong ô thành chữ thường. Để sử dụng hàm này, bạn nhập cú pháp: =LOWER (ô bạn muốn chuyển ) rồi nhấn Enter
Cách chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng hàm LOWER
Cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel bằng hàm UPPER
Hàm UPPER giúp bạn chuyển chữ thường thành chữ in hoa. Bạn nhập “=UPPER( ô bạn muốn chuyển ) rồi nhấn Enter.
Cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa bằng hàm UPPER
Hàm chuyển chữ in hoa thành chữ in thường trong Excel
Bên cạnh chuyển hết chữ thành in hoa hay in thường, ta có thể dùng hàm PROPER dùng để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ. Bạn nhập “=PROPER( ô bạn muốn chuyển ) rồi nhấn Enter
Hàm chuyển chữ in hoa thành chữ in thường trong Excel
Chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel bằng Microsoft Word
Các bước chuyển chữ thường trong Excel bằng Microsoft Word như sau:
Bước 1: Copy những ô/ cột/ dòng muốn chuyển đổi và dán vào Word.
Chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng Microsoft Word 1
Bước 2: Bôi đen toàn bộ văn bản. Tại tab Home, bạn nhấn vào ký hiệu Aa để tới phần chuyển đổi mong muốn:
Bước 3: Hộp thoại hiện ra, bạn lựa chọn các mục sau:
-
Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên của đoạn
-
lowercase: Chuyển đổi toàn bộ văn bản thành chữ thường
-
UPPERCASE: Chuyển đổi toàn bộ văn bản thành chữ hoa
-
Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
-
tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, còn lại viết hoa
Chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng Microsoft Word 2
Bước 4: Sau khi lựa chọn kiểu chữ, bạn sao chép văn bản ở Word và dán qua Excel bằng cách nhấn chuột phải, chọn mục Paste Options.
Chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng Microsoft Word 3
Nếu bạn đang chưa hiểu rõ về Excel, bạn có thể tham khảo cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao - tổng hợp các kiến thức về Excel từ dễ đến khó, phục vụ cho công việc của bạn.
Xem thêm: Các phím tắt trong Excel
Việc chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel có thể thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng với nhiều cách. Các cách này sẽ giúp bạn làm việc với dữ liệu và bảng tính một cách hiệu quả hơn và tạo ra các báo cáo, tài liệu hoặc bảng tính chuyên nghiệp.
