Trong quá trình sử dụng bảng tính Excel, việc tận dụng được hết tiềm năng của công cụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc. Vì thế, hôm nay Đào tạo tin học sẽ tổng hợp các phím tắt trong Excel giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Lợi ích khi sử dụng phím tắt trong Excel
Lợi ích khi sử dụng phím tắt trong Excel
Sử dụng phím tắt trong Excel mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng, một trong số đó có thể kể đến như:
Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải thao tác nhiều bước bằng chuột, bạn có thể thực hiện các tác vụ nhanh chóng chỉ với vài nút nhấn khi sử dụng phím tắt. Từ đó thời gian làm việc của bạn sẽ được rút ngắn một cách đáng kể.
Tăng năng suất: Nhờ vào tính năng nhanh chóng của phím tắt, bạn có thể tập trung vào công việc chính thay vì phải tìm kiếm và thao tác trên menu. Điều này tăng năng suất làm việc.
Thành thạo Excel: Các phím tắt Excel thường ngắn gọn và dễ nhớ, nhờ đó mà bạn có thể thành thạo trong cách sử dụng công cụ này. Việc giỏi Excel sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc và cuộc sống.
Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết
Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết
Phím tắt Excel cơ bản
|
PHÍM TẮT |
TÁC DỤNG |
|---|---|
|
Ctrl + O |
Mở file đã lưu trong máy |
|
Ctrl + X |
Cắt dữ liệu |
|
Ctrl + C |
Sao chép dữ liệu |
|
Ctrl + N |
Mở một file mới |
|
Ctrl + S |
Lưu tài liệu |
|
Ctrl + I |
Chuyển thành chữ nghiêng |
|
Ctrl + B |
Chuyển thành chữ đậm |
|
Ctrl + Z |
Hủy thao tác đã làm |
|
Ctrl + A |
Chọn tất cả văn bản |
|
Ctrl + P |
Bật hộp thoại in |
|
Ctrl + V |
Dán dữ liệu đã copy |
|
Ctrl + U |
Gạch chân |
|
Ctrl + H |
Tìm kiếm và thay thế cụm từ |
|
Ctrl + F |
Hộp thoại tìm kiếm |
|
Ctrl + W |
Đóng tài liệu |
|
Ctrl + 0 |
Ẩn cột |
|
Ctrl + Shift + 0 |
Hiện các cột vừa ẩn |
|
Ctrl + 8 |
Chọn vùng dữ liệu có liên quan đến ô đã chọn |
|
Ctrl + 1 |
Mở hộp thoại Format Cell |
|
Ctrl + Y |
Khôi phục lệnh vừa bỏ |
|
Ctrl + F4 |
Đóng bảng tính |
|
Ctrl + (-) |
Xóa các ô |
|
Ctrl + Shift + P |
Mở danh sách cỡ chữ |
|
Ctrl + Shift + (+) |
Chèn thêm ô trống |
|
Ctrl + 9 |
Ẩn dòng |
|
Ctrl + Shift + 9 |
Hiện các dòng vừa ẩn |
|
Ctrl + Shift + F |
Hiện danh sách phông chữ |
|
Alt + F4 |
Thoát excel |
|
Alt + Tab |
Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp |
|
Alt + Z |
Chuyển chế độ gõ văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt |
|
Shift + F10 |
Hiển thị thực đơn hiện hành |
|
Shift + F11 |
Tạo thêm sheet mới |
|
Shift + F2 |
Tạo chú thích ô |
|
Ctrl + H |
Tìm kiếm và thay thế cụm từ |
|
Ctrl + R |
Sao chép ô bên trái qua ô bên phải |
|
F2 |
Đưa con trỏ vào ô |
|
F12 |
Lưu văn bản với tên khác |
|
F4 |
Lặp lại thao tác trước |
Phím tắt Excel định dạng số
|
PHÍM TẮT |
TÁC DỤNG |
|---|---|
|
Ctrl + Shift + # |
Áp dụng định dạng theo kiểu ngày tháng năm. |
|
Ctrl + Shift + @ |
Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hay PM |
|
Ctrl + Shift + % |
Áp dụng định dạng phần trăm không có chữ số thập phân |
|
Ctrl + Shift + ^ |
Áp dụng định dạng số khoa học với 2 chữ số thập phân |
|
Ctrl + Shift + $ |
Áp dụng định dạng tiền tệ với 2 chữ số thập phân |
|
Ctrl + Shift + ~ |
Áp dụng định dạng |
Các phím tắt Excel khác
|
PHÍM TẮT |
TÁC DỤNG |
|---|---|
|
Ctrl + End |
Di chuyển về dữ liệu cuối cùng |
|
Ctrl + Home |
Về đầu trang |
|
Ctrl + Shift + End |
Chọn toàn bộ các ô có dữ liệu |
|
Ctrl + Shift + Home |
Chọn từ ô bạn chọn đến ô A1 |
Với danh sách này, Đào tạo tin học tin chắc bạn đã có rất nhiều kiến thức bổ ích để hỗ trợ công việc của bạn đấy. Bên cạnh Excel, sử dụng phím tắt trong Word cũng giúp bạn rất nhiều trong việc soạn thảo văn bản. Đào tạo tin học cũng đã tổng hợp các phím tắt trong Word
Với những ai mới tìm hiểu và bắt đầu với phần mềm Excel, có thể tham khảo cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Còn ai muốn nâng cao kiến thức Excel của mình với các hàm phức tạp hơn thì có thể đọc cuốn 150 thủ thuật Excel - tổng hợp các thủ thuật khiến công việc của bạn nhẹ nhàng hơn đấy.
Bằng cách tận dụng các phím tắt trong Excel, bạn có thể làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp bạn quản lý và xử lý dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả. Điều này làm tăng năng suất và giảm thời gian trong quá trình làm việc.
