Tổng hợp các phím tắt trong Excel thông dụng mà bạn nên biết

Trong quá trình sử dụng bảng tính Excel, việc tận dụng được hết tiềm năng của công cụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc. Vì thế, hôm nay Đào tạo tin học sẽ tổng hợp các phím tắt trong Excel giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Lợi ích khi sử dụng phím tắt trong Excel

Lợi ích khi sử dụng phím tắt trong Excel

Sử dụng phím tắt trong Excel mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng, một trong số đó có thể kể đến như:

Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải thao tác nhiều bước bằng chuột, bạn có thể thực hiện các tác vụ nhanh chóng chỉ với vài nút nhấn khi sử dụng phím tắt. Từ đó thời gian làm việc của bạn sẽ được rút ngắn một cách đáng kể.

Tăng năng suất: Nhờ vào tính năng nhanh chóng của phím tắt, bạn có thể tập trung vào công việc chính thay vì phải tìm kiếm và thao tác trên menu. Điều này tăng năng suất làm việc.

Thành thạo Excel: Các phím tắt Excel thường ngắn gọn và dễ nhớ, nhờ đó mà bạn có thể thành thạo trong cách sử dụng công cụ này. Việc giỏi Excel sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc và cuộc sống.

Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết

Tổng hợp các phím tắt trong Excel mà bạn nên biết

Phím tắt Excel cơ bản

PHÍM TẮT	TÁC DỤNG
Ctrl + O	Mở file đã lưu trong máy
Ctrl + X	Cắt dữ liệu
Ctrl + C	Sao chép dữ liệu
Ctrl + N	Mở một file mới
Ctrl + S	Lưu tài liệu
Ctrl + I	Chuyển thành chữ nghiêng
Ctrl + B	Chuyển thành chữ đậm
Ctrl + Z	Hủy thao tác đã làm
Ctrl + A	Chọn tất cả văn bản
Ctrl + P	Bật hộp thoại in
Ctrl + V	Dán dữ liệu đã copy
Ctrl + U	Gạch chân
Ctrl + H	Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + F	Hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + W	Đóng tài liệu
Ctrl + 0	Ẩn cột
Ctrl + Shift + 0	Hiện các cột vừa ẩn
Ctrl + 8	Chọn vùng dữ liệu có liên quan đến ô đã chọn
Ctrl + 1	Mở hộp thoại Format Cell
Ctrl + Y	Khôi phục lệnh vừa bỏ
Ctrl + F4	Đóng bảng tính
Ctrl + (-)	Xóa các ô
Ctrl + Shift + P	Mở danh sách cỡ chữ
Ctrl + Shift + (+)	Chèn thêm ô trống
Ctrl + 9	Ẩn dòng
Ctrl + Shift + 9	Hiện các dòng vừa ẩn
Ctrl + Shift + F	Hiện danh sách phông chữ
Alt + F4	Thoát excel
Alt + Tab	Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
Alt + Z	Chuyển chế độ gõ văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt
Shift + F10	Hiển thị thực đơn hiện hành
Shift + F11	Tạo thêm sheet mới
Shift + F2	Tạo chú thích ô
Ctrl + H	Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + R	Sao chép ô bên trái qua ô bên phải
F2	Đưa con trỏ vào ô
F12	Lưu văn bản với tên khác
F4	Lặp lại thao tác trước

Phím tắt Excel định dạng số

PHÍM TẮT	TÁC DỤNG
Ctrl + Shift + #	Áp dụng định dạng theo kiểu ngày tháng năm.
Ctrl + Shift + @	Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hay PM
Ctrl + Shift + %	Áp dụng định dạng phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ^	Áp dụng định dạng số khoa học với 2 chữ số thập phân
Ctrl + Shift + $	Áp dụng định dạng tiền tệ với 2 chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ~	Áp dụng định dạng

Các phím tắt Excel khác

PHÍM TẮT	TÁC DỤNG
Ctrl + End	Di chuyển về dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Home	Về đầu trang
Ctrl + Shift + End	Chọn toàn bộ các ô có dữ liệu
Ctrl + Shift + Home	Chọn từ ô bạn chọn đến ô A1

Với danh sách này, Đào tạo tin học tin chắc bạn đã có rất nhiều kiến thức bổ ích để hỗ trợ công việc của bạn đấy. Bên cạnh Excel, sử dụng phím tắt trong Word cũng giúp bạn rất nhiều trong việc soạn thảo văn bản. Đào tạo tin học cũng đã tổng hợp các phím tắt trong Word

Với những ai mới tìm hiểu và bắt đầu với phần mềm Excel, có thể tham khảo cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Còn ai muốn nâng cao kiến thức Excel của mình với các hàm phức tạp hơn thì có thể đọc cuốn 150 thủ thuật Excel - tổng hợp các thủ thuật khiến công việc của bạn nhẹ nhàng hơn đấy.

Bằng cách tận dụng các phím tắt trong Excel, bạn có thể làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp bạn quản lý và xử lý dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả. Điều này làm tăng năng suất và giảm thời gian trong quá trình làm việc.