Việc sao chép số và dữ liệu trong Excel là một kỹ năng cơ bản và quan trọng. Tuy có vẻ đơn giản, nhưng hiểu rõ cách thực hiện và sử dụng một số thủ thuật có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với bảng tính Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách copy số trong Excel và cung cấp những thủ thuật hữu ích để tối ưu hóa công việc của bạn.
Khi nào thì cần copy số trong Excel
Việc copy trong Excel là một phần quan trọng của quá trình làm việc với bảng tính. Vậy khi nào cần copy trong Excel? Khi bạn muốn chia sẻ bản sao dữ liệu với người khác hay lọc và sắp xếp dữ liệu mà không làm ảnh hưởng đến bản gốc thì việc sao chép thực sự cần thiết.
Cách copy dữ liệu trong Excel với Paste Special
Cách copy dữ liệu trong Excel bằng phím tắt thường dùng cho mảng dữ liệu cần sao chép có chứa công thức, link,... Để sao chép, bạn có thể làm những bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen nội dung cần sao chép và nhấn Ctrl + C.
Cách copy dữ liệu trong Excel với Paste Special 1
Bước 2: Tại tab Home, nhấn vào phần mũi tên ở phần “Paste” và chọn “Paste Special”
Cách copy dữ liệu trong Excel với Paste Special 2
Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, bạn nhấn “Values” rồi nhấn OK. Lúc đó giữ liệu của bạn sẽ được giữ nguyên.
Cách Copy dữ liệu trong Excel với Paste Special 3
Xem thêm bài viết: Hàm lọc dữ liệu trong Excel
Cách copy các sheet trong Excel bằng việc kéo thả chuột
Để sao chép sheet một cách nhanh chóng, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
Bấm chuột vào phần tên sheet. Sau đó nhấn giữ phím Ctrl rồi di chuyển chuột để kéo Sheet sang vị trí bạn muốn. Cuối cùng, bạn thả chuột ra là đã có 2 sheet giống nhau.
Cách copy các sheet trong Excel bằng việc kéo thả chuột
Tham khảo sách 150 thủ thuật Excel - nâng cao kỹ năng làm việc với dữ liệu lớn, cải thiện hiệu quả công việc của bạn.
Copy số trong Excel là một kỹ năng quan trọng cho ai đang làm việc thường xuyên với bảng tính. Bằng việc sử dụng các cách trong bài, bạn có thể làm việc hiệu quả và tối ưu hóa công việc của mình trong Excel. Đừng ngần ngại thử trải nghiệm và áp dụng các thủ thuật này để làm việc thông minh với dữ liệu số trong Excel.
