In ấn là một phần quan trọng trong quá trình làm việc với Excel, đặc biệt là khi chúng ta muốn chia sẻ thông tin, báo cáo hoặc tài liệu. Khi bạn hiểu rõ cách điều chỉnh cài đặt và bố cục trang, việc in Excel vừa trang giấy A4 sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hãy cùng Đào tạo tin học tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Tại sao việc in Excel trong 1 trang lại cần thiết
Việc in Excel vừa trang giấy A4 là một bước quan trọng để giữ cho bảng tính của bạn trở nên dễ đọc và dễ hiểu nhất. Tại sao cần làm như vậy? Đơn giản vì:
Tạo sự chuyên nghiệp: In ấn chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng khi chia sẻ thông tin với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng. Việc bảng tính được in vừa trang giấy A4 giúp tạo ra bản in chất lượng cao.
Tiết kiệm giấy: Việc in Excel nằm gọn trong 1 trang giấy A4 giúp tiết kiệm giấy in, làm giảm chi phí và bảo vệ môi trường.
Dễ quản lý và lưu trữ: Bạn có thể thuận tiện quản lý và lưu trữ tài liệu in của mình với kích thước chuẩn này, giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng tra cứu khi cần.
Nâng cao hiệu quả sử dụng: Khi bảng tính của bạn được in vừa trang giấy A4, người đọc có thể dễ dàng theo dõi từng chi tiết mà không cần phải chuyển giữa các trang, tăng cường hiệu quả sử dụng.
Để đảm bảo những nội dung được truyền đạt một cách tốt nhất, in Excel vừa trang giấy A4 sẽ là lựa chọn tối ưu và đây còn là một tiêu chuẩn để đánh giá sự chuyên nghiệp của một nhân viên trong công việc hằng ngày.
Xem thêm bài viết: Lọc dữ liệu trong Excel
Cách chỉnh trang in trong Excel vừa trang A4
Để bảng tính của bạn được in ra như mong muốn, thì bước quan trọng đầu tiên là chỉnh trang. Cách làm như sau:
Bước 1: Bạn vào phần Print, chọn Wide Margins.
Cách chỉnh trang in trong Excel vừa trang A4 - 1
Bước 2: Bạn có thể lựa chọn những lề có sẵn hoặc tùy chỉnh theo ý muốn ở mục “Custom Margins”.
Cách chỉnh trang in trong Excel vừa trang A4 - 2
Bước 3: Khi màn hình tùy chỉnh hiện ra, bạn chọn thông số theo ý bạn rồi nhấn “OK”.
Cách chỉnh trang in trong Excel vừa trang A4 - 3
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Cách in bảng tính bằng Page Break Preview như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn “View”, sau đó chọn Page Break Preview.
Cách in Excel vừa trang giấy A4 - 1
Bước 2: Sau khi chọn, File Excel của bạn sẽ được giới hạn. Tùy vào nội dung, bạn kéo thanh giới hạn để nó hiện “Page 1”
Cách in Excel vừa trang giấy A4 - 2
Bước 3: Sau đó, bạn vào file, chọn “Print” để in trang giấy.
Xem nội dung sách: 150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng
Qua bài viết này, hi vọng bạn có thêm những hướng dẫn chi tiết và đơn giản để in bảng tính Excel của mình vừa trang giấy A4. Đừng ngần ngại áp dụng những bước này để tận dụng tối đa tiện ích của phần mềm Excel trong công việc hằng ngày của bạn. Theo dõi Đào tạo tin học để cập nhật thêm kiến thức về Excel cũng như tin học văn phòng, Chúc bạn có những trải nghiệm làm việc thuận lợi và hiệu quả hơn.
